Apesar do trabalho remoto motivado pela pandemia ter levado muitas perturbações à rotina comum de 8h30 às 17h30, qualquer temor que essas mudanças pudessem afetar a produtividade foram dissipados. Na verdade, um estudo mostrou que a produtividade dos funcionários na verdade aumentou 47% desde março de 2020.
Livres do trânsito e das distrações de outros colegas, trabalhadores passaram as horas adicionais realizando mais coisas ou se envolvendo em atividades de bem-estar. Mas também há desafios. A distração dos colegas foi substituída pela distração das crianças, família, animais de estimação e até lavar roupa. Muitos trabalhadores remotos dizem que não conseguem ‘desligar’ do trabalho. E sem a interação de um escritório em comum, bem como a expectativa de estarem lá fisicamente (e bem-vestidos), alguns trabalhadores também se veem com dificuldades de se manterem motivados e com uma rotina consistente.
Aqui estão algumas dicas para gerenciar sua produtividade ao trabalhar de casa e dominar um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional que atenda suas necessidades dos dois lados.
Vestir-se para trabalhar
Sentir-se limpo na manhã dá aquele gás no humor e na confiança, o que afeta suas interações. Mesmo se você estiver literalmente a alguns passos da sua cama, vista-se para trabalhar. Isso dá ao seu cérebro a dica que é hora de mudar para o modo trabalho. Às vezes, olhar e-mails por alguns minutos na cama pode se transformar em algumas horas. Do nada, é a hora do almoço e você ainda está de pijama e se sente um pouco fora de si.
Vestir-se para trabalhar não só te prepara mentalmente, como também permite que o resto da casa faça a associação que o seu dia de trabalho começou. Isso ajuda a criar limites entre o trabalho e o prazer. E você também não precisa colocar terno e gravata; algo confortável porém adequado para sair de casa pode fazer toda a diferença.
Separe tarefas pessoais e profissionais
Psychology Today identificou dois tipos de trabalhadores presentes em cada organização: segmentadores e integradores.
Segmentadores definem limites claros e raramente deixam a vida pessoal e profissional se sobreporem. Eles desligam do trabalho quando chegam em casa, dando a cada parte de sua vida a atenção necessária no momento necessário.
Por outro lado, integradores juntam suas vidas pessoais e profissionais, seja ao compartilhar todas as alegrias e problemas pessoais com os colegas, ou falar sobre o trabalho em casa com a família. O resultado disso é que integradores são mais propensos a permitirem que o stress da vida pessoal e profissional afete sua produtividade e vice-versa. Apesar de experiências positivas poderem beneficiar as duas vidas, conflitos podem surgir e serem transferidos para pessoas, atividades e relacionamentos que não possuem nenhuma relação com eles.
Definir limites claros entre sua vida pessoal e profissional é muito importante para sua saúde mental e para os seus relacionamentos, reduzindo a ansiedade e minimizando as chances de burnout. Continuar a fazer várias tarefas entre as responsabilidades de casa e do trabalho sem ter uma separação clara entre os dois diminui sua produtividade, aumenta o stress e dificulta o foco.
Dica especial: com o Web Clipper, você garante que o que é importante está claro com um olhar, para que seja mais fácil separar as tarefas pessoais e profissionais. Encontre seu foco ao salvar artigos, páginas da web e capturas de tela com o Web Clipper; páginas inteiras, ou só as partes que você quer, sem propagandas e barras laterais para distrair.
Definir lembretes para intervalos
Um estudo da ONU mostrou que 30% das pessoas que trabalham de casa relatam altos níveis de stress, comparado com 25% dos que trabalham no local normal. Apesar de parecer contrário, fazer intervalos, mesmo ao trabalhar remotamente, ajuda você a manter a produtividade, aumentar a criatividade e reduzir o stress.
Fazer um intervalo no trabalho antes de tomar uma decisão importante permite que você redirecione o foco. Uma mudança mental para longe do trabalho ajuda você a se separar no final do dia e voltar com uma perspectiva diferente no dia seguinte. Intervalos durante o dia podem ser de até mesmo 10 minutos para ajudar você a se reiniciar.
Dê uma volta
Sem ter o deslocamento pro trabalho, o cafezinho na copa ou o horário de almoço com os colegas, trabalhar de casa pode se tornar sedentário rapidamente. Dar uma volta, fazer um alongamento, ou exercícios curtos em casa não só dá um boost na sua energia, como também pode aumentar sua produtividade e bem-estar geral.
Cuidar da sua saúde física é a chave para prevenir o burnout e reduzir o stress. Certifique-se de agendar um tempo na sua semana para intervalos de atividade maiores como uma aula de yoga ou ida a academia, e inclua intervalos curtos de atividade ao longo do dia para melhorar seu humor e aumentar o seu foco. Isso deve incluir andar enquanto usa o celular ou brincar do lado de fora com o cachorro.
Diga não às distrações
Quando você trabalha de casa, distrações podem facilmente entrar no seu dia. Claro que não vai ser discutir os planos do fim de semana com João na mesa ao lado, mas as redes sociais e as tarefas de casa podem facilmente te distrair, e sem perceber, uma hora passou. Se você deve realizar tarefas que afetam sua produtividade, certifique-se de definir um limite de tempo. Se brincar com seu cachorro faz parte do seu intervalo, defina um limite para poder voltar ao trabalho dentro de 10 minutos.
Crie uma barreira ao colocar os dispositivos em modo silencioso e não ligue nada que possa causar distrações se você precisa focar em prazos e tarefas importantes. A distração também pode levar a dias de trabalho mais longos, o que pode resultar em menos sono.
Mantenha a sua rotina de trabalho
A perturbação das rotinas normais pode fazer com que lidar com o stress seja mais difícil. Ter uma rotina estabelecida ajuda a vencer a procrastinação, fazer várias tarefas ao mesmo tempo sem necessidade e baixa produtividade. Uma rotina é especialmente útil em tempos de imprevisibilidade, dando a você uma noção de controle e ajudando a estabelecer hábitos saudáveis. Porém, lembre-se que sua rotina deve incluir tempo para você também, não só responsabilidades do dia a dia.
Dica especial: Crie tarefas para ajudar você a manter sua rotina ao definir lembretes para as coisas que precisa realizar. Tarefas permitem que você mantenha as coisas que precisa fazer conectadas com as informações que precisa para fazê-las, incluindo sinalizadores de prioridade, prazos e lembretes, para ajudar você a se manter no controle da sua rotina.
Trabalhar de casa requer disciplina e foco, mas pode ter grandes benefícios quando você define um plano. Parte de criar uma rotina de trabalho de casa saudável é encontrar um equilíbrio entre as duas metades da sua vida: pessoal e profissional. Defina momentos sem interrupção no seu dia para focar no trabalho, e use aplicativos de produtividade para ajudar você a gerenciar suas tarefas e reuniões diárias. Depois, quando estas horas acabarem, pare, desconecte e foque em colocar um pouco de pessoal no equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
