Toda casa precisa de uma boa faxina de tempos em tempos. É sempre bom reorganizar e refrescar seu espaço interno.
Porém, também dá trabalho.
Dependendo do tamanho da sua casa e do número de tarefas envolvidas, a faxina geral pode durar dias ou semanas. Para ajudar a organizar sua faxina geral deste ano, pense na possibilidade de fazer uma lista de verificação digital. Com uma avaliação de tempo realista e separando cada aspecto da faxina (coisas que a sua lista pode definir e detalhar) você pode deixar a faxina geral mais fácil e efetiva do que se encará-la por partes.
1º passo: escolha a ferramenta certa
Sabemos que você talvez queira mergulhar de cabeça direto, mas uma faxina geral efetiva começa com listas. Estas listas cobrem não só as tarefas em si, mas também os materiais de limpeza que você vai precisar, os custos estimados, e o tempo que você espera que vai levar.
Mas cuidado! O que começa como uma lista de tarefas simples pode rapidamente se transformar em uma lista interminável de notas se você não tomar cuidado.
Um sistema desorganizado espalhado em vários aplicativos, além de notas escritas à mão, Post-Its™, cupons cortados, etc., pode tirar sua faxina geral dos eixos antes mesmo de você começar. Em vez disso, use um aplicativo centralizado de organização para manter todos os seus planos no mesmo lugar.
Dica especial: Use as Tarefas no Evernote para juntar seu plano inicial. Depois, sincronize seus passos de limpeza com o resto da sua vida ao conectar o Evernote com sua Google Agenda e alocar o tempo necessário para fazer isso dar certo.
2º passo: saiba suas metas
A meta de qualquer projeto de faxina geral é deixar sua casa brilhando e nova. Mas, você precisa de metas mais específicas para atingir essa ideia geral.
O que exatamente precisa ser limpo na casa? O que precisa ser feito de maneira imediata, e o que pode esperar? A limpeza inclui espaços externos, como lavar o quintal e cuidar das plantas?
Estruture sua lista de verificação de maneira intencional: saiba o que você espera conquistar com cada tarefa, e quanto tempo vai levar. Isso vai te ajudar a impedir de dar um passo maior do que a perna, focando em passos mais práticos. Por fim, estas metas menores e mais realistas se juntarão em uma transformação da sua casa inteira.
Dica especial: Use o modelo Construir um Plano para personalizar notas antes de integrá-las ao plano geral. Escreva suas ideias em uma nota ou várias: o aplicativo as mantém organizadas para você não importa o que você faça.
3º passo: separe suas listas
Com suas metas principais definidas, é hora de separar suas tarefas gerais em metas menores e mais atingíveis. Isso dará uma noção de quantas tarefas você consegue concluir em um dia qualquer, e ajudará também a priorizar passos mais urgentes. Algumas tarefas precisam ser feitas em uma ordem certa, afinal você não consegue limpar o chão antes de tirar e limpar os tapetes, por exemplo.
Categorize as tarefas por intensidade, componentes necessários, ou qualquer outros critérios que você considerar importante. Talvez você também verá que consegue consolidar certas tarefas, como comprar os materiais para a faxina inteira de uma vez só. Separe este tempo para designar tarefas para membros da família também, garantindo que crianças menores fiquem com as tarefas mais mais fáceis que conseguem fazer com mais facilidade.
Dica especial: as Tarefas permitem que você personalize listas como bem desejar. Configure metas gerais enquanto mantém listas de tarefas separadas… tudo no mesmo lugar!
4º passo: Capture as ideias conforme elas aparecem
Apesar da faxina geral envolver várias partes separadas, o processo de planejamento deve ser bem direto. Com as ferramentas certas, não deve levar mais do que um horário de almoço para criar um conjunto de listas de verificação acionáveis.
Mas, a inspiração pode bater a qualquer momento, e você pode se pegar fazendo um brainstorm de novas ideias ou estratégias de organização melhores enquanto está no meio de outra tarefa. Descartar estas ideias só porque você não pode anotá-las é frustrante, assim como anotá-las num pedaço de papel e perder sua nota.
Dica especial: escreva tarefas no momento que elas aparecem com as Tarefas. Não precisa se preocupar em lembrar delas mais tarde, elas ficarão no mesmo lugar que o resto da sua organização da faxina digital.
5º passo: revise e finalize
Não tenha medo de revisar sua lista de verificação digital da faxina geral para acomodar mudanças no seu planejamento conforme as coisas vão andando. Custos inesperados, trabalho, obrigações escolares, ou mil outros fatores podem (e vão) aparecer. Por outro lado, você pode acabar descobrindo que consegue enfrentar mais projetos em um determinado período do que imaginava. Ou talvez, uma tarefa de menor prioridade na sua lista de verificação precisa ter mais prioridade.
Não importa qual for o motivo, não tenha medo de revisar sua lista a qualquer momento. Uma lista de verificação digital da faxina geral deixa isso sem esforços. Adicione, reorganize ou descarte itens conforme você precisar.
Pronto para começar suas tarefas?
A faxina geral nunca é fácil: há muita coisa a ser feita, e pouco tempo para fazê-la. Mas uma lista de verificação bem feita e um plano organizado podem ajudar você a simplificar o processo, salvando você de muito stress e confusão.
Uma solução digital permite que você mantenha tudo no mesmo lugar, enquanto facilita na hora de adicionar ou alterar detalhes não importa onde você esteja. Armado com sua lista de verificação digital, a faxina geral vai ser moleza.
Sem contar que ver tudo que você vai conquistar listado pode impulsionar sua motivação na hora. Boa limpeza!
