É um dilema digital moderno: você tem uma riqueza interminável de informações na ponta dos seus dedos, mas você demora cada vez mais para encontrar o que precisa. Na verdade, uma pesquisa do IDC mostra que o trabalhador de conhecimento de hoje “passa 2 horas e meia por dia procurando informações, isso é praticamente 30% do dia de trabalho”. E se você pudesse ter um pouco desse tempo de volta, e sem ter que se tornar um especialista em produtividade para fazer isso?
Felizmente, o Evernote está aqui para você. Tudo que você coloca nele é pesquisável, dando a você um superpoder que ajudará a encontrar informações instantaneamente: recibos, registros importantes, notas de reunião, um trecho de uma ideia do ano passado; se está no Evernote, você consegue encontrar facilmente.
Aqui está uma dúzia de ações que você pode começar a usar hoje para levar seu jogo de pesquisa para a próxima fase. Domine isso, e você conseguirá achar exatamente o que precisa rapidamente.
1. A barra de pesquisa
Esse é o seu marco zero, a maneira mais fácil e mais intuitiva de pesquisar no Evernote: é só digitar algumas palavras-chave e partir. É por isso que nos certificamos que você possa acessá-la não importa onde esteja no aplicativo. No desktop ou no web, ela está na barra lateral no canto superior esquerdo da sua tela do aplicativo; em dispositivos móveis, está no canto inferior direito. De qualquer forma, simplesmente clique ou toque no ícone de lupa e digite a palavra ou frase que você deseja pesquisar.
Dica especial: Você pode abrir rapidamente a barra de pesquisa ao pressionar Opt + Cmd + F no Mac ou Win + Shift + F no Windows.
2. Alternar rapidamente
Este atalho de teclado é provavelmente a maneira mais rápida de navegar pelo Evernote no desktop, e se você não o utilizou antes, ficará pensando como viveu até hoje sem ele. É só digitar Cmd + J no Mac e Ctrl + Q no Windows para pesquisar por (ou alternar para) qualquer nota, caderno, ou etiqueta rapidamente, não importa onde você esteja no aplicativo.
3. Filtros de pesquisa
Talvez você não se lembre exatamente qual texto estava em uma nota, mas você se lembra que ela tinha um número de telefone, ou um anexo, ou uma lista. Sem problemas! Filtre sua pesquisa para melhorar os seus resultados. Com isso, você só verá estas notas que atendem seus critérios, facilitando para encontrar o que você precisa, mesmo se só conseguir lembrar uma coisa sobre ela.
Dica especial: você pode ver uma lista de todos os filtros disponíveis no Evernote, e aplicar os que você precisa ao clicar no ícone de funil no topo da exibição de lista de notas.
4. Previsão de texto
Seu tempo é valioso. Então, assim que você abrir a barra de pesquisa, verá uma lista de pesquisas possíveis, baseado no que você procurou recentemente e o que o aplicativo prevê que você vai precisar. Conforme você digita texto dentro da barra de pesquisa, a lista atualiza, entregando sugestões em tempo real enquanto você digita. Fique de olho na lista e provavelmente você verá o item aparecendo diretamente na sua frente antes de você terminar de digitar. E todas as sugestões são clicáveis, economizando tempo.
5. Não se preocupe com os erros de digitação
Talvez sua gramática não seja perfeita. Talvez você não consiga lembrar se sua reunião era com “Connor”, “O’Connor”, ou “oconnor”. Sem problemas, o Evernote é inteligente o suficiente para descobrir o que você quer, mesmo quando há variações entre o texto que você pesquisa e a digitação e pontuação na nota. Chamamos isso de ‘soft searching’, você pode chamar de ‘ler mentes’.
6. NOVIDADE! Pesquisa booleana
A pesquisa booleana usa operadores AND, OR, e ( ) para juntar ou excluir palavras-chave em uma pesquisa, o que gera resultados mais focados e produtivos. Por exemplo, digitar “cachorros AND gatos” na barra de pesquisa mostrará somente notas que contenham ambas as palavras ao mesmo tempo, enquanto que digitar “cachorros OR gatos” mostrará notas que contenham uma ou outra.
Para ter ainda mais controle, use parênteses para criar uma ordem lógica para a pesquisa. Por exemplo, “(gatos OR cachorros) E pássaros” diz para o Evernote encontrar todas as notas com ou “gatos” ou “cachorros”, e depois filtrar a lista somente com notas que também contenham “pássaros”.
Dica especial: pesquisa booleana é exclusiva para o Evernote Professional e Evernote Teams. Se você ainda não é assinante Professional, inicie um teste gratuito hoje e dê uma olhada.
7. Sintaxe de pesquisa avançada
Operadores booleanos não são a única maneira de refinar sua pesquisa no Evernote. Também há diversos operadores específicos do Evernote que você pode adicionar antes da sua palavra-chave desejada. Por exemplo, você pode encontrar todas as notas com caixa de verificação desmarcada ao digitar todo:false; ou ver todas as suas notas criadas nos últimos dois dias ao created:day-2.
Dica especial: Dê uma olhada neste artigo para ver uma lista completa de termos de pesquisa disponíveis para você no Evernote.
8. Acompanhe notas de calendário
O widget de Calendário no Início é uma ótima maneira de ficar por cima do seu calendário. Mas, ele também pode ajudar você a pesquisar suas notas. Assim que você conectar uma nota com um evento de calendário, pode usar os detalhes daquele evento (como data, local ou participantes) como base de uma nova pesquisa. Perfeito para acompanhar decisões que foram tomadas em uma reunião, ou notas de uma chamada de vendas.
9. Pesquisa geográfica
Talvez você tenha esquecido o que está dentro de uma nota, mas se lembra onde você a criou; algo que acontece com frequência se você viaja muito a trabalho. Tudo bem, você pode pesquisar por localização geográfica no Evernote para acompanhar qualquer nota que você fez no telefone (com localização ativada). Por exemplo, você pode ter participado de uma conferência, conhecido um cliente na estrada, ou inspecionado um local de projeto. Se você tem as coordenadas de localização, você pode puxar essa lista sem ter que se lembrar de um único nome.
10. Salve suas pesquisas
Se há algo específico que você se vê fazendo regularmente, pode salvar e economizar alguns toques no teclado. Isso é bem útil se sua pesquisa envolve vários filtros ou usa sintaxe de pesquisa avançada. Estará lá exatamente na hora que você abrir a barra de pesquisa, e você pode chegar nela com um único clique.
11. “Encontrar dentro da nota”
Ou atalho de teclado bem útil: se você sabe que está na nota certa, mas não consegue encontrar o texto que busca, pesquise dentro dessa nota em especial ao digitar Cmd + F no Mac ou Ctrl + F no Windows.
Dica especial:: Adicionar Shift em cada atalho permite que você também substitua uma palavra ou frase dentro de uma nota assim que encontrá-la. Então, estes atalhos se tornam Cmd + Shift + F no Mac e Ctrl + Shift + F no Windows.
12. Seja global
Já se viu trabalhando em outro aplicativo (como o Slack ou o seu navegador web) quando de repente percebeu que precisava de uma informação salva no Evernote? Agora há um atalho global para te ajudar. Abra rapidamente uma nova pesquisa, mesmo se o Evernote estiver em segundo plano, ao digitar Cmd + Ctrl + E no Mac ou Shift + Win + F no Windows, e tenha as respostas que precisa instantaneamente.
13. Dê uma espiada dentro de anexos
Isso não é bem uma maneira de pesquisar, mas você ficará feliz de ter ouvido falar sobre isso de qualquer forma. O Evernote não restringe você a somente pesquisar por coisas que tenha digitado, você também pode pesquisar texto dentro de imagens, escrita à mão eanexos que tenha salvo no aplicativo. Então, após a próxima sessão de brainstorm épica com sua equipe, tire uma foto disso com o Evernote e puxe-a mais tarde ao pesquisar por qualquer palavra que estava no quadro. Ou, tire uma foto do cartão de visita de um novo contato para que você não tenha que se preocupar em se lembrar do telefone ou e-mail desta pessoa. Ou, salve um PDF ou documento do Office, depois digite uma palavra ou frase contida nele para encontrá-lo novamente facilmente. Nenhum operador especial ou sintaxe secreta necessários.
Aí está: 13 dicas valiosas para ajudar você a aprimorar seu jogo de pesquisa. Então, apesar do Evernote não conseguir ajudar você a encontrar as chaves do carro ou controle da TV, ele consegue ajudar você a encontrar praticamente todo o resto.
