A produtividade pessoal é uma habilidade essencial, não importa qual tipo de vida que você vive. Mas, neste mundo moderno, distrair-se é tão fácil quando ligar o computador. Modelos de trabalho variáveis dificultaram ainda mais esse problema já que as empresas estão seguindo rumo a uma abordagem trabalho remoto. Agora, os horários pessoais e profissionais se misturam mais do que nunca, dificultando focar completamente em um ou no outro.
Romper hábitos é um desafio, mas o primeiro passo para fazer isso é reconhecer suas características improdutivas e decidir corrigi-las. Se você sente que não é tão produtivo quando poderia ser e quer melhorar sua eficiência diária, comece ao olhar de maneira sincera para suas próprias rotinas, boas e ruins, e pergunte-se se elas estão atrapalhando o seu potencial. Por exemplo, aqui estão três hábitos improdutivos que você pode ter sofrido sem perceber:
1. Fazer várias tarefas ao mesmo tempo vs. Alternar tarefas
Não tem nada de errado em fazer várias tarefas ao mesmo tempo. Inclusive, para algumas pessoas, a prática pode de fato melhorar a produtividade pessoal. Mas, receber um resultado positivo de fazer várias tarefas ao mesmo tempo começa com uma compreensão de quando você está fazendo isso.
Você precisa diferenciar claramente entre de fato fazer várias tarefas ao mesmo tempo e só “alternar entre tarefas“. Várias tarefas geralmente envolve uma tarefa que não precisa de esforço mental ou repetitiva, como tricotar enquanto assiste televisão. Também pode envolver alternar tarefas rapidamente enquanto o progresso de uma para. Por exemplo, você pode dar um intervalo na escrita para lavar a roupa na hora de tentar limpar sua mente.
Por outro lado, alternar entre tarefas significa tentar fazer duas coisas ao mesmo tempo, como ler um livro e conversar com alguém. Mudar rapidamente de atenção entre um foco e o outro estende a mente em várias direções ao mesmo tempo. Isso foi comprovado cientificamente que faz com que as tarefas durem mais tempo e tenham mais erros quando comparado com quando focamos em uma coisa por vez.
Quando mais você puder evitar isso e focar ou em uma tarefa apenas ou em várias tarefas de maneira produtiva, melhor!
Dica especial: Uma lista de tarefas é uma excelente maneira de evitar alternar entre tarefas e aumentar a produtividade pessoal. Mas, sem uma organização bem-feita, listas de tarefa podem levar rapidamente a problemas como falta de priorização e sobrecarga. Use Tarefas no Evernote para construir notas detalhadas e listas de tarefa, configurar lembretes, e sinalizar tarefas críticas.
2. Tentar lembrar-se de tudo
Até o cérebro mais organizado às vezes se confundo. Confiar inteiramente na sua memória para ser precisa, especialmente com tudo que vem acontecendo, é como brincar com fogo no quesito produtividade. Quanto mais coisas tentamos lembrar, maior o risco de esquecer peças importantes do quebra-cabeça.
Muitas informações importantes podem escapar pelas beiradas quando tentamos equilibrar muita coisa, especialmente no que diz respeito a horários, datas e calendários. O stress criado por tentar se lembrar de muitos detalhes só piora o problema, levando à maior frustração e perda natural de produtividade pessoal.
Dica especial: Em vez de tentar se lembrar de tudo, centralize todos os seus fatos e dados em um “segundo cérebro” central no seu dispositivo com o Evernote. Notas no Evernote vivem no mesmo lugar e podem se conectar com outros aplicativos que você usa na sua vida diária. Capturar ideias e preenchê-las rapidamente ajuda a liberar sua mente para se concentrar nas coisas mais importantes.
3. Não implementar um sistema
Ao maximizar ua produtividade pessoal, é útil pensar na sua vida como um sistema. Cada aspecto da sua vida interage com o outro; você trabalha para ganhar dinheiro, que usa para compras coisas na vida pessoal, por exemplo. Trabalho produtivo envolve equilibrar todas essas partes em harmonia.
Levar essa abordagem de “pensamento de sistemas” significa separar estas partes e examinar como elas interagem. Se você vai na academia duas vezes por semana e ao mercado duas vezes por semana, tente juntar os dois ao parar no mercado quando estiver voltando da academia em vez de enfrentar cada tarefa de maneira separada. Isso pode economizar tempo, esforço e custos de transporte.
Organizar suas tarefas e vida de maneira sistêmica em uma escala abrangente é o primeiro passo no caminho rumo à produtividade. Construir um hub estruturado de listas, planos, calendários e lembretes no Evernote ajudará você a identificar áreas para integrar e sincronizar na sua vida diária.
A chave para a produtividade pessoal
Produtividade pessoal é uma questão de cultivar bons hábitos e romper com os maus hábitos, que, como sempre, depende de cada pessoa. Sistemas complicados, ou uma rede de aplicativos apenas não vai ajudar se você não consegue resolver os hábitos que afetam sua produtividade. Se você não conseguir identificar suas próprias tendências contraprodutivas, vai acabar repetindo os mesmos erros.
O Evernote não só integra e simplifica calendários, lembretes e agendas; isso também ajuda você a identificar e interromper maus hábitos e criar e manter bons hábitos. Juntos, você pode se livrar da distração e focar em construir uma vida melhor e mais produtiva.
