Trabalhar de casa oferece aos funcionários a flexibilidade e conveniência que as configurações tradicionais de escritórios não conseguem bater. Então não é surpresa que 97% dos trabalhadores dizem que querem um ambiente totalmente remoto ou híbrido depois da pandemia, de acordo com uma pesquisa de 2021 da FlexJobs.
Porém, é necessário bastante planejamento, coordenação e tentativa e erro para criar um ambiente de trabalho remoto que ajuda a maximizar suas horas. Mais importante, você deve equipar seu escritório de casa com as ferramentas certas para fazer a transição para um modelo de trabalho híbrido de maneira mais integrada possível. Estas dicas e truques vão ajudar você a preparar seu novo ambiente para ter muito sucesso. Dessa forma, você terá menos stress, vai trabalhar mais e focar em ser a melhor versão profissional de si.
Dica especial: A Especialista Evernote Sara B. Genrich diz, “O armazenamento digital e na nuvem é essencial quando você opera em dois espaços de trabalho.”
Reacenda sua noção de propósito
A pandemia de Covid-19 gerou uma mudança de perspectiva entre profissionais globalmente. Para muitos, ter um trabalho que seja agradável além de se alinhar aos valores pessoais agora é mais importante do que o número no contracheque no final do mês. Afinal de contas, levando-se em consideração que o ser humano em média passa mais 90 mil horas de sua vida trabalhando, não é surpresa que muitos profissionais possuem uma noção de propósito definida em grande parte pelo seu trabalho.
A boa notícia é que há muitas maneiras tanto para funcionários e empresas para priorizarem esta abordagem voltada para o propósito em um ambiente de trabalho híbrido.
Para funcionários
- Encontre semelhanças entre os valores da empresa e princípios pessoais. Ver como suas metas pessoais se alinham com o que você pode fazer pela sua empresa pode cultivar uma sensação de pertencimento. Isso pode ajudar você a ver as tarefas que precisam ser feitas como degraus para avançar suas metas profissionais e pessoais.
- Reflita sobre como seu trabalho afeta um todo maior. Experimente se imaginar como um bloco fundamental na sua empresa. Refletir sobre como seu trabalho afeta os demais colegas, a empresa como um todo e os clientes, pode ajudar você a descobrir ou reacender sua paixão pelo seu trabalho.
Para empresas
- Defina de maneira clara o propósito da sua empresa. É difícil para os trabalhadores serem apaixonados por algo que não é claro. Certifique-se de definir o propósito da sua empresa e especifique os valores que servem como âncora. Isso permite que os funcionários entendam bem no que estão trabalhando.
- Promova o feedback dos funcionários com regularidade. Mantenha os trabalhadores conectados ao envolvê-los de maneira ativa em iniciativas por toda a empresa. Isso os ajuda a ver seu impacto como indivíduos e o papel que desempenham na empresa.
Faça o melhor uso das ferramentas de produtividade
Assim como escritórios tradicionais precisam ter os equipamentos certos, um ambiente de trabalho híbrido também precisa. Como esta abordagem ao trabalho envolve uma força de trabalho dispersa, você precisa de soluções digitais para facilitar a colaboração próxima entre funcionários de diferentes locais e fusos horários.
Aqui estão algumas ferramentas de produtividade para levar em consideração conforme você constrói seu espaço de trabalho híbrido:
- Soluções de gerenciamento de documentos: Bancos de dados digitais como Google Drive e Dropbox dão às equipes um espaço seguro para compartilhar e armazenar arquivos importantes da empresa. Dessa forma, funcionários no escritório e remotos podem acessar as informações que precisam da maneira mais simples possível.
- Plataformas de conferências: Softwares como Zoom, Slack, e Microsoft Teams mantém todos no circuito. Estes normalmente possuem canais como mensagens privadas, mensagens de grupo e conferências de vídeo para deixar a comunicação virtual mais conveniente.
- Aplicativos de anotação: Ferramentas como o Evernote ajudam membros da equipe a criarem notas detalhadas durante reuniões e enquanto trabalham em tarefas. Você pode manter informações importantes no mesmo lugar, e encontrar notas quando necessário.
Dica especial: o Evernote pode se conectar ao Google Drive, Microsoft Teams, Slack, e outras soluções de softwares famosas para que você possa acessar informações sem precisar trocar constantemente entre aplicativos. Isso faz com que você possa compartilhar notas mais fácil do que nunca. O Evernote também pode se conectar com a Google Agenda, para que o gerenciamento de seu calendário pessoal e profissional seja totalmente integrado.
Foque nos resultados, não no horário
Um grande benefício de trabalhar de casa é a flexibilidade que os funcionários possuem para criar seus próprios horários de trabalho. Porém, o desafio inevitável sempre aparece: como uma empresa monitora a produtividade? A resposta está em ser focado nos resultados.
Para criar um ambiente de trabalho híbrido que foque em resultados em vez de tempo rastreado, considere as seguintes estratégias:
- Defina prazos diários. Liste as tarefas que você deseja terminar antes de começar a trabalhar. Isso permite que você adicione estrutura ao seu dia enquanto mantém a flexibilidade do trabalho remoto.
- Mantenha métricas específicas em mente. Para líderes de equipe e gerentes, também é importante definir as métricas que você vai usar para medir a produtividade. Dessa forma, funcionários saberão o que é esperado deles, em vez de cegamente ficar online todo dia.
- Agende check-ins com regularidade. Gerentes podem promover transparência e prestação de contas com reuniões de check-in frequentes. Isso mantém as equipes sincronizadas e permite aos gerentes verificar o progresso sem precisar enviar mensagens constantes aos funcionários.
Dica especial: Use as Tarefas no Evernote para desafogar listas de trabalho com listas de tarefas que você pode ver junto das suas notas. Você ainda pode definir prazos recorrentes e lembretes para cada tarefa para sempre permanecer por cima de suas prioridades.
Flexibilidade é o novo zen
O trabalho híbrido beneficia tanto empresas como funcionários. Os trabalhadores podem evitar longos trajetos e realizar tarefas no conforto de casa. Enquanto isso, as empresas ficam com os benefícios de maior produtividade e moral. Porém, por melhor que seja um ambiente de trabalho híbrido, muita flexibilidade pode levar à procrastinação, hora extra desnecessária, ou problemas de comunicação. Com isso em mente, faz sentido que 6 em cada 10 funcionários querem mais estrutura no trabalho híbrido. Isso pode incluir qualquer coisa desde protocolos para coordenação da equipe, esclarecer diretrizes para o trabalho remoto ou criar fluxos de trabalho padronizados e cadeias de comando. Não importa qual formato elas tenham, estas guias podem ajudar os funcionários a trabalharem de maneira autônoma sem afetar a criatividade e colaboração.
Dica especial: A liberdade do trabalho remoto pode às vezes ser demais. Integre processos e mantenha informações relevantes bem no centro com o Início no Evernote. Personalize seu Início com widgets para notas, tarefas e vários atalhos, dependendo das suas prioridades profissionais e pessoais.
As ferramentas certas trarão os resultados certos
A explosão do trabalho remoto por todo o planeta pode ter começado como uma solução temporária para os problemas de saúde relacionados ao Covid-19. Porém, conforme funcionários e empresas se acostumaram a este modelo e viram os benefícios, ficou evidente que o trabalho híbrido veio para ficar. Para acompanhar o ‘novo normal’, você precisa encontrar ferramentas para otimizar seu fluxo de trabalho. Além de ter um computador confiável, internet estável e um espaço de trabalho dedicado, você também deve fazer uso de soluções digitais que ajudam você a organizar seu dia a dia. Dessa forma, você pode acompanhar suas metas profissionais junto com suas tarefas pessoais e aproveitar o máximo o seu ambiente de trabalho.
