Desde que apresentamos as Tarefas ano passado, elas estão ficando cada vez mais populares no Evernote. Em uma pesquisa recente entre clientes Evernote Professional, incríveis 88% de usuários das Tarefas disseram que isso está os ajudando a serem mais produtivos. E não era pra ser surpresa: adicionar tarefas aos seus fluxos de trabalho deixa mais fácil do que nunca realizar as coisas. Para que você não fique apenas se lembrando do que importa, como também realizando ações.
Agora, estamos felizes em anunciar que as Tarefas estão ainda melhores, graças à adição de mais um dos seus recursos muito solicitados: tarefas recorrentes!
Todos temos mutias coisas a fazer no dia a dia e muitas delas se repetem de maneira regular – desde escrever relatórios até se lembrar de presentes. Capturar estas coisas no Evernote ajuda muito, mas ainda é um esforço se você tiver que criar uma nova tarefa toda vez que o ciclo recomeçar. É aí que as tarefas recorrentes entram.
Configure uma tarefa recorrente, e na hora que você marcá-la, o prazo fica automaticamente atualizado para a próxima vez que você determinar, economizando tempo e energia mental.
Como funciona
Ao adicionar um prazo a uma tarefa, você verá uma opção de fazer essa tarefa repetir. Escolha a partir de opções pré-definidas como “diário” e “semanal”, ou configure seus próprios intervalos personalizados para fazer com que elas se repitam na frequência que você desejar. Por exemplo, se você precisa dar um remédio para o seu cachorro uma vez a cada quatro semanas, é fácil configurar. Ou, se você prefere um lembrete em datas fixas, como enviar um relatório de despesas no primeiro dia de cada mês, ou comprar um presente de aniversário todo ano em 5 de junho, tarefas recorrentes facilitam isso também.
Não importa se elas ocorrem uma vez ou se repetem, você pode gerenciar todas as suas tarefas na exibição de Tarefas no Evernote. Tarefas recorrentes são fáceis de achar graças ao ícone circular ao lado do prazo. A única diferença é que quando você marca uma tarefa recorrente como concluída, ela é automaticamente redefinida para o próximo prazo.
E assim como você faz com todas as suas tarefas no Evernote, é possível configurar um lembrete para qualquer tarefa recorrente para receber uma notificação perto do prazo.
Mantenha seus projetos nos eixos
Digamos que a sua meta é melhorar a eficiência da reunião semanal da sua equipe. Para se certificar que você vai chegar sempre com a preparação certa, crie uma tarefa recorrente para atualizar a pauta e resumir o progresso da equipe. Você pode agendar um lembrete para trabalhar nesta tarefa dois dias antes da reunião, e configurar o prazo para um dia antes de sua reunião, para ter tempo de terminá-la e sua equipe poder revisá-la com antecedência. Esta tarefa recorrente pode viver diretamente nas suas notas de reunião semanal, para que seja fácil de acessar quando chegar a hora de se preparar toda semana.
Tarefas recorrentes também podem ajudar a manter os projetos nos eixos. Talvez, seu cliente solicite um relatório de desempenho mensal da campanha. Você pode designar tarefas recorrentes para membros da sua equipe para que eles enviem suas partes individuais, e designar uma tarefa recorrente própria para revisar e terminar o relatório. Você pode dar uma olhada no progresso da sua equipe rapidamente ao visualizar as tarefas que você designou a partir da aba “Designado” na exibição de Tarefas.
Utilidades ilimitadas
As tarefas recorrentes não são úteis somente no trabalho. Digamos que você faz parte da associação de pais e responsáveis da escola da sua filha. Você pode configurar uma tarefa recorrente no Evernote para preparar um relatório financeiro para a reunião mensal, e receberá um lembrete com antecedência, sem precisar redefinir a tarefa todas as vezes. Se o calendário mudar, sem problemas. Quando você edita uma série, todas as suas tarefas subsequentes atualizam automaticamente.
Não importa o que esteja acontecendo na sua vida, desde uma meditação diária até manter seu currículo atualizado, tarefas recorrentes ajudam você a gerenciar tudo facilmente. Tudo depende do seu calendário e estilo de vida.
Não importa se você usa o Evernote para ter produtividade no trabalho, gerenciar um projeto ou simplesmente manter sua vida em ordem, as tarefas recorrentes podem ajudar você a manter a consistência e a organização, com um mínimo de stress.
Tarefas recorrentes agora estão disponíveis na versão mais recente do Evernote.
