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Transforme-se em um mestre das reuniões (com uma ajudinha do Evernote)

Um cronômetro, um empurrãozinho, um alarme – lembretes existem de várias formas. Quando usados de maneira correta, eles mantêm você no fluxo das coisas e no seu melhor. Agora, existe um novo tipo de lembrete que ajudará você a manter o controle do seu dia ocupado: Notificações Evernote para eventos do Google Agenda.

Com notificações de eventos, não importa se você planejou com antecedência, ou se está caindo direto em uma reunião; um clique abre uma nota existente (ou cria uma nova se você não se organizou tanto assim) e coloca-a bem no centro pronta pra ser usada. O resultado: Você fará anotações melhores, estará pronto para ação, e fará mais coisas a cada dia.

Qual o seu estilo de reunião?

Você planeja cada detalhe das suas reuniões com antecedência, criando uma pauta meticulosamente e escrevendo pontos de fala detalhados? Ou prefere improvisar, deixando as ideias surgirem da equipe espontaneamente? Qualquer que seja seu estilo de trabalho, o Evernote pode ajudar você a aproveitar mais das suas reuniões ao juntar suas notas, calendário e tarefas, de maneira integrada. Veja como:

“Tenho tantas reuniões que não tenho tempo para me preparar.”

São 8 da manhã de segunda-feira, e Magda ainda não criou uma nota para a reunião semanas da equipe. Não é a maneira ideal de começar a semana. Mas tudo bem porque o Evernote está aqui para ela.

Assim que a reunião começa, uma notificação aparece no computador de Magda. Com um clique, ela abre seu Evernote, e uma nova nota está lá esperando, preformatada com todos os detalhes que ela precisa para começar, como a data da reunião, descrição e lista de presentes. O Evernote pega as informações relevantes do convite da reunião, incluindo links para recursos e videoconferência, e deixa espaço para capturar tarefas e itens de ação. Logo, Magda está por cima de tudo, enquanto todo mundo ainda está falando sobre o que fizeram no fim de semana.

Dica especial: você tem calendários separados para trabalho, casa e metas ou hobbies pessoais? Com o Evernote Professional ou Evernote Teams, você pode conectar todos eles, e conectar eventos às suas notas para gerenciar sua vida pessoal e profissional com facilidade. Você receberá notificações para o calendário primário em cada uma de suas contas Google conectadas, para que sempre saiba o que está acontecendo.

“Nunca entro em uma reunião sem estar preparado.”

Phil do comercial tem um ditado: “Sem plano, sem mim”. Ele não gosta de deixar nada para o acaso, então está sempre olhando para a frente, criando pautas de reunião com antecedência, e juntando pesquisa, materiais suplementares e mais. Dessa forma, ele tem tudo que precisa para tomar decisões informadas. Ainda assim, pode ser difícil para ele encontrar as informações que preparou, especialmente quando todos estão olhando para ele.

Agora são 12:50 na terça-feira, e Phil está preparando notas para uma reunião com o seu maior cliente. Quando ele terminar de se preparar, Phil pode conectar o máximo de notas que precisar para o evento, chegar nelas instantaneamente e encontrar tudo em um só lugar, pronto pra ser usado.

Antes da reunião começar, uma notificação aparece no tablet de Phil, lembrando-o de abrir suas notas que podem ser acessadas com um clique. Agora Phil pode ver todas as informações coletadas sobre o cliente, a partir do feedback recebido do último projeto onde ele disse que estaria de férias neste mês. O resultado disso é que Phil consegue conectar rapidamente e ter uma conversa mais significativa. Graças a capacidade do Evernote de mostrar as notas importantes na hora certa, Phil consegue renovar o cliente. Tudo está na ponta dos dedos, para que ele não precise sair caçando pelo que precisa, e com isso ele é a estrela da reunião.

Dica especial: você pode personalizar seus tempos de notificação padrão dependendo se você está abrindo uma nota existente ou criando uma nova. Por exemplo, você pode preferir receber uma notificação para criar uma nova nota no começo de uma reunião, para estar pronto para fazer a ata. Ou, pode querer abrir uma nota existente antes da hora, para ter uma chance de revisá-la antes. A escolha é sua.

“A reunião acabou. Vamos trabalhar.”

A palavra ‘procrastinação’ não está no dicionário de Alli. Assim que uma reunião acaba, ela entra em ação. Agora são 19h30, e a reunião mensal do conselho da escola quase acabou, ela é a presidente, então as pessoas estão contando com ela para dirigir a reunião. Há orçamentos a preparar, livros para serem comprados e uma campanha de arrecadação a ser organizada. Sem problemas, o Evernote está com ela.

No final da reunião, uma notificação aparece no laptop de Alli, lembrando a ela que é hora de capturar itens para fazer follow-up. Ela clica na notificação, sua nota conectada existente abre, e ela começa a designar tarefas para todo mundo no conselho. Dessa forma, todo mundo sai da sala sabendo exatamente o que precisa ser feito, e o que tem que acontecer depois.

Dica especial: converta itens de ação instantaneamente em tarefas acompanháveis ao pressionar Cmd + T no Mac, ou Alt + T no Windows. Sem precisar redigitar ou cortar e colar. A partir daí, você pode adicionar prazos e sinalizadores, e até designá-los para outras pessoas na hora.

Prontos para qualquer coisa

Na corrida interminável da vida e do trabalho, chegar preparado para cada reunião pode ser um desafio. E mesmo se você estiver preparado, pode ser difícil identificar detalhes importantes quando precisar. As notificações do Evernote para eventos da Google Agenda ajudam a manter você no fluxo das coisas, e a estar de pé, pronto para qualquer coisa, com o que você precisa bem no centro, enquanto todos à sua volta ficam pensando como você fez isso.

Atenção: clientes Evernote Personal podem conectar uma conta Google Agenda. Para conectar várias contas de calendário, faça upgrade para o Evernote Professional ou Teams. Você pode comparar os planos Evernote diferentes e encontrar o que se encaixa perfeitamente nas suas necessidades, aqui.

Organize seu trabalho e desafogue sua vida com o Evernote.

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