Quando o trabalho remoto é mencionado, pode trazer vários tipos de percepções. Pessoas trabalhando de pijama, trabalhadores de bobeira sem fazer nada, uma cultura de equipe desconectada e até mesmo disfuncional. Algumas pessoas ainda tem essa ideia que você precisa estar sentado em um escritório de 8h30 às 17h30 para realizar as coisas. Algumas empresas como IBM estão até trazendo os trabalhadores remotos de volta para o escritório.
Mas há outras empresas como GitLab, Buffer, e Zapier, que são ‘apenas remotas’, com todos trabalhando no mundo selvagem. Eles possuem vários benefícios, incluindo a flexibilidade extra e a produtividade adicional que existe em ao evitar o transporte para o trabalho e cobrir mais fusos horários (sem contar o equilíbrio entre vida e trabalho para os funcionários e a economia nos custos de manutenção para a empresa).
A maioria das empresas ainda não é totalmente remota. Mas todos nós experimentarmos o trabalho remoto e a colaboração de alguma forma, não importa se temos um dia aleatório de ‘Home Office’ ou se trabalhamos virtualmente com colegas de trabalho e outros escritórios espalhados ao redor do mundo. Na verdade, uma pesquisa de 2015 descobriu que 37% dos funcionários nos Estados Unidos fizeram suas atividades de trabalho em outro lugar que não fosse o escritório, comparado com apenas 9% em 1995.
O trabalho remoto não é só para sua produtividade individual…você precisa descobrir como trabalhar junto como uma equipe remota.
Conforme o trabalho remoto vai se tornando parte do tecido de nossas vidas profissionais, precisamos encontrar formas de abraçá-lo e torná-lo melhor. O primeiro passo nesta jornada é lembrar que o trabalho remoto não é só uma questão da sua produtividade individual quando você não está em um escritório; é necessário também descobrir como trabalhar junto como uma equipe remota ou virtual.
Então juntamos algumas dicas para que pessoas e equipes possam aproveitar ao máximo o trabalho remoto.
Dicas para produtividade fora do escritório
- Crie algumas fronteiras. Mesmo se você não possui espaço para um escritório em casa, é importante criar um espaço de trabalho dedicado. Se você trabalha no conforto de sua cama, pode ser tentador tirar aquela soneca. (Também pode ser mais difícil dormir quando for a hora certa).
- Defina uma rotina. Quando você não precisa perder tempo no trânsito para o trabalho, você ganha de volta um tempo precioso no seu dia. Mas com horas adicionais (e mais flexíveis), você ainda precisa pensar em como estruturar o seu dia. Adotar uma rotina pode deixá-lo mais produtivo e criativo.
- Faça intervalos. Pode ser difícil ‘desligar’ quando seu trabalho e sua vida estão acontecendo no mesmo lugar. Mas é importante se lembrar que você pode e deve fazer intervalos. Evite a loucura ao ir para a academia, levar o cachorro para passear ou tomar um cafezinho.
- Compartilhe seu status. Não importa se é através de check-ins agendados ou atualizando seu status na ferramenta de chat, certifique-se de se comunicar com o restante da sua equipe. Se você ficar offline, forneça um contexto sobre o porquê e quando você estará de volta em uma mensagem de ausência.
- Transforme o vídeo em um amigo. Pode ser tentador não mostrar o seu rosto (especialmente se você não tirou o pijama ainda) mas quando você puder, experimente fazer reuniões por vídeo em vez de apenas ligações. Interação face a face pode levar a várias pistas não verbais. Sem o vídeo você está perdendo todos esses sinais, e sua chance de construir relacionamentos.
- Pense nos fusos horários. Se você possui um colega de trabalho na Europa que está sempre ficando acordado até mais tarde para suas chamadas semanais, ofereça fazer um rodízio do horário de reunião para que você possa compartilhar a inconveniência de trabalhar em fusos diferentes.
Dicas para fazer uma equipe remota funcionar
- Defina algumas regras básicas para a comunicação em equipe. Em uma reunião pessoal ou virtual, juntem-se para decidir uma ‘carta da equipe’ para comunicação. Descubra em que situações todos vocês deverão usar videoconferência, ligações telefônicas, chat ou e-mail, e defina uma ordem de preferência. Entre em acordo com relação a algumas regras básicas, como ‘sem cópia oculta nos e-mails’ para que todos tenham uma noção clara do que não fazer. É importante que isso seja um esforço conjunto, com input de toda a equipe (não apenas uma instrução direta do líder).
- Mantenha contato com a equipe. Faça reuniões de videoconferência com a equipe inteira se for possível. Veja o rosto de todo mundo e permita um certo tempo para conversas casuais para ajudar a construir os relacionamentos pessoais e os laços da equipe.
Se você é um líder, é necessário guiar, desenvolver e às vezes ter conversas difíceis com as pessoas que você lidera, tudo isso remotamente. Defina reuniões de vídeo regulares e individuais com seus funcionários diretos. Experimente dar feedback dessa forma, em vez de por e-mail, que pode ser mal interpretado.
- Contrate bons comunicadores. Ao contratar, geralmente focamos em habilidades específicas, experiência prévia e encaixe cultural. Mas quando você está construindo uma equipe remota, é necessário medir as habilidades virtuais também. O trabalho remoto requer boas habilidades para ouvir, colaborar e se comunicar. Converse com os candidatos da mesma forma que você conversa no trabalho durante o processo de entrevista: pessoalmente, por telefone, usando vídeo e e-mail.
