A cozinha é o coração da casa, o lugar onde todo mundo passa em busca de algo para beber ou comer. E nessa cozinha, o humilde calendário de geladeira mantém famílias conectadas há gerações, permitindo que membros da casa compartilhem informações importantes e coordenem seus calendários.
Mas, estamos na era digital agora, e a tecnologia cada vez mais avançada mudou este aspecto de nossas vidas, assim como muitos outros. A localização centralizada foi substituída por aplicativos em nossos telefones e computadores; calendários digitais fazem o mesmo trabalho que post-its na geladeira, só que mais rápido e melhor.
Uma pesquisa de 2018 da eCal indicou que pelo menos 70% dos entrevistados usam um calendário digital em suas vidas pessoais, e que esse número só cresceu desde então. Para famílias ocupadas que precisam permanecer conectadas, fazer a transição para um calendário digital pode ser a grande diferença na hora de se manter informados e organizados.
Por que mudar para um calendário digital?
A beleza do tradicional ‘calendário de geladeira’ é que ele vive em um espaço central, pelo qual membros da família provavelmente passam ao longo do dia. Isso fornece a melhor chance que todo mundo o verá em algum momento, e com isso, manter-se informados com o calendário inteiro da família e quaisquer novidades.
O problema com esse formato é que ele está preso em um único lugar. Isso pode ter sido uma opção prática há 20 anos, mas os tempos mudaram. Com a facilidade e portabilidade das novas tecnologias, um calendário digital oferece diversas vantagens quando comparado a calendários tradicionais.
Acesso a qualquer hora e em qualquer lugar
Um calendário digital mantém essa localização centralizada, só que agora no formato eletrônico. Um aplicativo no seu telefone ou computador pode mostrar as mesmas informações e deixá-las acessíveis a qualquer membro da família, independente de onde estejam, a qualquer hora. A visibilidade é aprimorada pelo acesso instantâneo, dando a todos no seu círculo familiar dados atualizados sobre quem está fazendo o quê e onde.
A maioria dos aplicativos de calendário online oferece sincronização online, isso quer dizer que uma pessoa pode atualizar informações a qualquer momento usando a nuvem e garantir que outros membros da família sejam atualizados de maneira instantânea. Todo mundo pode ser informado sobre novidades em questão de segundos, economizando tempo e energia, bem como impedindo a necessidade de voltar para casa e “olhar o calendário” para se atualizar.
Crie alertas inteligentes para eventos diários
Um calendário físico, independente de sua localização, não pode configurar alarmes ou lembrar você de eventos importantes. Um bom calendário digital se integra com as plataformas mais usadas para configurar alertas inteligentes para lembrar usuários de eventos diários que podem acabar se perdendo na avalanche de responsabilidades, bem como eventos únicos importantes como reunião de negócios ou consultas médicas.
Colaboração facilitada
Um calendário compartilhado eficaz melhora a comunicação e garante que todos possuam dados precisos sobre a localização e planos dos membros da família. Aplicativos digitais facilitam isso. Caso dois ou mais familiares precisem colaborar para se planejarem ao redor de certos eventos, um calendário digital os permite fazer isso de qualquer lugar. A colaboração se torna muito mais fácil e possíveis conflitos de calendário podem ser resolvidos em tempo real, sem interromper o dia de ninguém.
Dica especial: Conecte o seu Evernote com a Google Agenda para facilmente ficar por cima do seu dia ocupado. Crie notas com detalhes relevantes, e conecte-as a eventos de calendário para que estejam facilmente acessíveis quando precisar. Para um bônus a mais, configure notificações de calendário no Evernote e o aplicativo lembrará você de abrir as notas na hora certa.
Um calendário digital serve para todo mundo?
Mesmo com todos os benefícios de um calendário digital, há alguns pontos contrários que possam forçar famílias a usarem métodos mais tradicionais. Aqueles que estão mais acostumados a passarem tempo em casa todo dia podem achar que Post-its na geladeira sejam mais úteis, e é claro, o calendário da geladeira não precisa de eletricidade ou internet para funcionar.
Dito isso, os benefícios e funções adicionais de um calendário digital compensam muito mais do que a maneira antiga de fazer as coisas. Com sua portabilidade, acessibilidade e facilidade de uso, calendários digitais possuem capacidade de colaboração e ajudam a economizar tempo de uma maneira que os calendários tradicionais não conseguem.
Dica especial: Evernote funciona em todos os seus dispositivos, facilitando para famílias compartilharem informações. Qualquer nota e caderno sincronizados podem ser vistos e editados diretamente de qualquer computador ou dispositivo no qual há suporte, contanto que você tenha uma conexão com a internet. Você também pode usar o aplicativo offline e sincronizar quaisquer mudanças instantaneamente quando ficar online de novo.
Notas na geladeira vs. calendário digital—qual é melhor?
A boa notícia é que isso não é uma proposta final. Fazer a transição para um calendário digital não impede as pessoas de manterem o calendário na cozinha para emergências. De fato, pode ainda facilitar a manutenção de tal calendário, permitindo que você verifique atualizações em tempo real antes de fazer ajustes nos seus post-its.
Mas limitar-se a um calendário físico pode não ser sua melhor aposta, levando-se em consideração as possibilidades que aplicativos digitais fornecem. Um sistema de calendário digital fornece opções integradas e aplicabilidade rápida para que você e sua família comecem a usá-lo imediatamente. E se qualquer coisa mudar no seu calendário, tudo é sincronizado automaticamente. Você vai se surpreender com o quanto de tempo, energia e papel isso vai te economizar!
