O mundo caótico do dever de casa, trabalhos e provas é o suficiente para deixar qualquer estudante tonto. Mas, não importa se é “Introdução à álgebra” ou “Teoria avançada de macroeconomia”, um aplicativo de gerenciamento de tarefas robusto vai ajudar a aliviar o stress ao consolidar suas tarefas diárias em uma lista coerente, deixando tanto suas tarefas como sua vida mais fáceis de gerenciar.
Proteja a sua energia
Aplicativos de gerenciamento de tarefa permitem que você gerencie listas de tarefa do seu telefone, tablet ou laptop. Então, por que gastar energia desnecessária organizando seu dia com marcadores coloridos e post-its, quando um aplicativo facilita tudo isso? Com uma grande seleção de ferramentas internas, aplicativos de gerenciamento de tarefas ajudam você a organizar e priorizar suas tarefas diárias, dando a você mais energia e tempo.
A priorização é uma habilidade importante a ser dominada. Estudantes podem ter várias tarefas por vir, desde trabalhos simples até grandes projetos em grupo. Saber o que enfrentar em ordem de prioridade vai simplificar o processo de gerenciamento de tarefas de maneira considerável.
Com um aplicativo de gerenciamento de tarefas, você está cortando a energia necessária para o planejamento diário. Por exemplo, perder uma lista de tarefas não é mais um problema. Com tudo armazenado de maneira segura na nuvem, você pode acessar facilmente em qualquer dispositivo, para manter sua mente focada no que importa.
E o que acontece quando você usa a última página de um caderno físico? Aplicativos de gerenciamento de espaço nunca ficam sem papel. Por mais óbvio que isso pareça, vai acabar economizando tempo e energia a longo prazo.
Economize tempo com um gerenciador de tarefas
Você sempre consegue tirar proveito de mais um pouco de tempo, para se divertir, jogar, ou qualquer outra coisa fora do trabalho e escola. Aplicativos de gerenciamento de tarefa ajudam você a economizar tempo ao priorizar e direcionar sua atenção para onde ela deve estar.
É fácil ficar preso em um trabalho ou na pesquisa de um projeto, e sem você perceber, várias horas passaram e você ainda não teve nenhum progresso real. Aplicativos de gerenciamento de tarefa ajudam você a enxergar o plano completo, dando uma visão geral de tudo que precisa ser feito. Isso ajuda você a alocar seu tempo de maneira mais eficaz, para evitar as temidas noites viradas. Se aquele projeto não deve ser entregue até semana que vem, trabalhe nele uma hora hoje, outra amanhã, e logo logo ele estará concluído.
Agendar intervalos no seu aplicativo de gerenciamento de tempo também ajuda muito. Pense no seu intervalo agendado como um objetivo durante o dia. Fazer intervalos aleatórios quando você quiser pode tirar sua rotina dos eixos, aos poucos acabando com sua produtividade. E, apesar de ser saudável afastar-se da tela após alguns minutos, é importante agendar estes intervalos no seu calendário para garantir que eles vão ajudar ao invés de atrapalhar você.
Aplicativos de gerenciamento de tarefa também permitem que você determine o que fazer depois. Digamos que você tem várias tarefas na sua frente. Após concluir uma, pode ser difícil determinar qual projeto que vem a seguir. Organizar entre estas tarefas no seu gerenciador resolve este problema para você. Agora, você vai fazer a transição de maneira integrada entre tarefas sem se preocupar com o que fazer depois. O mais importante é que você está enfrentando as tarefas de alta prioridade sem nem pensar que elas são assim. Você no futuro vai agradecer mais do que você do presente possa imaginar.
Foque nas coisas que importam
Prazos seguem você pelo resto da sua vida, então priorizar suas tarefas baseado neles é a melhor prática. Não é necessário se estressar com algo que só deve ser entregue em duas semanas; outra coisa com prazo de 48 horas é mais importante. Concluir isso hoje permite um espaço de 24 horas caso você precise fazer alguma edição ou alteração de última hora.
Mark Twain costumava dizer: “Se o seu trabalho for comer um sapo, é melhor que seja a primeira coisa que você faça na manhã. E se o seu trabalho for comer dois sapos, é melhor comer o maior primeiro.” Para estudantes, o ‘sapo’ geralmente é uma tarefa com prazo no dia seguinte ou até no mesmo dia. Você não quer atrasar isso em comparação com tarefas menos importantes.
O sapo pode ser a tarefa que vai precisar de mais tempo. Já que você tem a maior energia mental no começo do dia (antes de enfrentar tarefas menores), é melhor focar nos projetos de grande escala entre o café da manhã e o almoço.
O seu calendário de aulas é a maior barreira a ser vencida, já que você não pode (ou não deve!) focar em outras tarefas no meio de uma aula. Quem está no ensino médio provavelmente está ocupado durante todo um turno, com um pequeno intervalo, então ter o seu aplicativo pronto quando você chega em casa é essencial para concluir seus deveres de casa mais importantes. Universitários tem um pouco mais de folga, já que o calendário flutua bastante. Eles podem usar o tempo livre entre as aulas para focar em tarefas, mas muitas vezes acabam trabalhando fora dos horários de estudo.
Além do acadêmico, aplicativos de gerenciamento de tempo permitem que você dedique mais tempo para sua vida pessoal e social. Visualizar seu dia inteiro facilita na hora de identificar espaços de tempo dedicados para o lazer. Ficar nos trilhos dos seus projetos pode ajudar a conclui-los mais rapidamente. A única questão passa a ser: o que fazer com todo esse tempo livre?
Dica especial: classifique suas tarefas por nota, prazo ou status de sinalização e use filtros para ver somente o que você precisa. Use sinalizadores para separar entre tarefas urgentes e aquelas nas quais você pode trabalhar mais tarde. Receba lembretes quando uma tarefa precisa da sua atenção, mesmo quando não estiver no aplicativo. E a melhor parte? Mudanças que você fizer nas suas tarefas atualizam de maneira instantânea em todas as exibições e todos os dispositivos.
Derrote a procrastinação e fazer várias coisas ao mesmo tempo sem precisar
Provavelmente você já ouviu a frase: “trabalhe menos, só que mais inteligente”. Os aplicativos de gerenciamento de tarefas colocam você na zona “inteligente” bem rápido ao permitir que você categorize tarefas por importância e tipo. Isso também ajuda a derrotar a procrastinação porque agora você deve satisfação somente a si.
É fácil adiar as coisas quando elas não estão escritas. Porém, é difícil ignorar seu aplicativo de gerenciamento de tarefas e suas notificações sobre prazos e tarefas incompletas. Apesar de aplicativos de gerenciamento de tarefas deixarem a volta às aulas menos estressantes, boa parte ainda depende de VOCÊ!
Às vezes, estudantes tentam demais. Eles acham que fazer várias tarefas ao mesmo está sendo útil quando na verdade é o contrário. Por exemplo, você não está se ajudando ao trabalhar no dever de casa de matemática ao mesmo tempo que revisa os slides da aula de inglês. Aplicativos de gerenciamento de tarefa permitem que você veja o plano geral. Se você planejou a semana inteira, vai compreender porque procrastinar em um projeto acaba com o plano inteiro.
Dica especial: use o modelo planejador semanal do Evernote para planejar suas tarefas e atividades para a semana. Personalize-o com cores, caixas de marcação e até emojis para transformá-lo no seu próprio espaço e ajudar você a ver suas prioridades rapidamente.
Chega de só trabalho e sem diversão
Apesar dos aplicativos de gerenciamento de tarefas ajudarem a priorizar e organizar projetos, eles também viabilizam os intervalos agendados. Já falamos sobre a importância dos intervalos antes, mas como você usa esse tempo livre mostra como ele vai ser efetivo.
A técnica pomodoro, criada por Francesco Cirillo, enfatiza cronômetros e pausas para melhorar a concentração e diminuir os níveis de stress. Coloque um cronômetro para 25 minutos (equivalente a 1 pomodoro), trabalhe sem interrupções, depois faça um intervalo de cinco minutos antes de começar novamente. Após quatro sessões, use um intervalo maior. Você pode fazer algo rápido e prazeroso durante seus pequenos intervalos, como pegar um lanche ou olhar seu telefone. Seu intervalo longo é a sessão de recarga, hora de reiniciar. Dê uma volta, leia um pouco ou até deite um pouco para relaxar.
Não preencha estes intervalos com tarefas ou outras obrigações. O objetivo de um intervalo é fazer algo para equilibrar entre trabalho/diversão. Se você usar seus intervalos para trabalhar em outra coisa, não vai adiantar de nada.
Dica especial: o widget de calendário do Evernote facilita o gerenciamento dos seus pomodoros. Separe um tempo no seu calendário, depois conecte notas contendo seus materiais de estudo ao evento. O aplicativo vai te lembrar quando for a hora de começar a trabalhar, e você pode abrir sua nota com um único clique pra começar no embalo.
Aplicativos de gerenciamento de tarefas colocam sua lista de tarefas na palma da sua mão. Você pode organizar e priorizar suas tarefas mais importantes com um sistema de sinalizadores, prazos e lembretes, enquanto confia em notificações no aplicativo para manter tudo nos eixos.
Manter-se no calendário viabiliza mais tempo para você se divertir e relaxar, e sabendo que você se livrou das tarefas mais importantes logo cedo deixa o resto do dia muito mais agradável. Contanto que você consiga manter a procrastinação longe, um aplicativo de gerenciamento de tarefa efetivo vai ajudar você a dominar seus trabalhos e conquistar aquele 10.
