Quando falamos sobre o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, estamos pensando de maneira bem literal. Afinal, cada hora que passamos no trabalho dá a sensação que é uma hora que a vida parou. Buscamos atividades pessoais que tragam significado aos nossos dias, como hobbies ou passar tempo com amigos e família. Mas geralmente, o trabalho suga toda a nossa energia e atenção, então sentimos como se não houvesse tempo para nós mesmos.
Mas a verdade é mais complexa do que isso. O trabalho faz parte da vida, e para aqueles que trabalham com a mente, especialmente os que trabalham de casa, a linha que divide trabalhar e não trabalhar pode ser tênue, ou até inexistente. Estamos sempre conectados, sempre online e o próximo e-mail do trabalho ou mensagem urgente no Slack está a um toque de distância, pronto para nos tirar do que estivermos fazendo em nosso tempo pessoal.
Para encontrar equilíbrio, precisamos começar a definir alguns limites no nosso cérebro, e depois levar estes limites até nossas rotinas diárias. Felizmente, com o Evernote como o seu “segundo cérebro”, é fácil definir estes limites para que o mínimo de preocupações entrem no seu primeiro cérebro.
Aqui estão três dicas para usar o Evernote para encontrar aquele equilíbrio sorrateiro ao criar uma exibição priorizada do que realmente importa para cada dia na sua vida pessoal e profissional. E veja só, todos eles envolvem abraças as Tarefas como parte do seu fluxo de trabalho.
1. Uma nota para cada projeto e tarefas em cada nota
Exceto se você for um verdadeiro workaholic, a causa do desequilíbrio entre vida pessoal e profissional não é falta de vontade. Também não há necessariamente “muita coisa a se fazer”. O problema verdadeiro é que não temos nada organizado. Sentimo-nos sobrecarregados pela pilha gigante de coisas a fazer a cada dia: projetos da equipe, incêndios no trabalho, obrigações familiares e todas as coisinhas que queremos fazer entre tudo isso.
Então, o primeiro passo para reconquistar o controle é dividir cada projeto, organizando aquela pilha sem foco em pedaços menores e gerenciáveis. Crie uma nota dedicada, ou crie um caderno inteiro, se precisar, para cada projeto ou área de responsabilidade na sua vida. Depois, jogue tudo que você consegue pensar com relação a esse tópico: suas ideias, pesquisa, links, imagens, qualquer coisa. Construa um hábito de escrever, salvar ou gravar tudo que você quer enfrentar. Certifique-se de fazer isso para projetos pessoais também. Logo, você verá sua vida inteira de uma forma que mantém tudo separado, mas acessível, para poder focar em um projeto por vez, sem se distrair com nada mais.
Agora, identifique os próximos passos para cada um destes projetos, separando-os em tarefas menores e individuais. Com o Evernote, tarefas podem viver dentro de qualquer nota, dando contexto às suas tarefas e facilitando a ação nelas. Quando você coloca tarefas dentro de suas notas de projeto, as coisas que precisa conquistar ficam ao lado das informações necessárias para conclui-las e tudo na ponta dos seus dedos.
Tudo bem se você não tiver tudo resolvido de cara. É só identificar um pequeno passo que move cada projeto adiante. Depois, pense no próximo passo. Quanto mais você puder dividir suas responsabilidades em pedaços menores, mais fácil será gerenciar e mais calma você terá.
Agora, sua mente está menos atribulada, suas notas mais acionáveis, e todas suas tarefas possuem contexto, para que seja mais fácil seguir adiante.
Dica especial: se você está usando o Evernote Personal, Professional ou Teams, pode gerenciar todas as suas tarefas em uma exibição única organizada para não precisar entrar em cada nota para encontrá-las. Você também pode ver uma lista priorizada de tarefas diretamente no seu painel de controle do Início, junto com suas notas mais importantes, pesquisas salvas e calendário.
2. Priorize as coisas que importam
Já aconteceu com você de gastar tanta energia emocional e mental tentando se lembrar de algo importante que acaba arruinando seu dia? O problema é que você está tentando equilibrar tudo na sua cabeça. Deixe o Evernote compartilhar o fardo, ajudando você a focar no que importa agora sem se importar se você se esqueceu de alguma coisa importante.
O segredo é colocar tudo nas Tarefas, depois priorizar. Uma lista gigante e desorganizada gera ansiedade. Sem um plano claro do que fazer depois, você pode ficar preso em uma condição de reação. Em vez disso, escolha algumas coisas que são chave para cada dia. Isso ajuda a manter as tarefas mais relevantes em primeiro lugar na sua mente. Isso também ajuda você a tomar o controle do seu tempo, permanecer presente e terminar o dia com uma sensação de conquista. Cada tarefa que você conclui, independente do tamanho, faz você sentir mais recompensado e capaz.
Qual a melhor maneira de priorizar? Isso depende do seu estilo individual, mas juntamos um resumo de sistemas populares para aumentar a produtividade pessoal que vão ajudar você a definir e gerenciar suas prioridades. Experimente alguns para ver qual funciona melhor para você. Enquanto isso, aqui estão alguns princípios gerais para começar.
- Pergunte a cada tarefa: É muito urgente? Qual o impacto que isso terá? Essa deve ser uma das poucas coisas nas quais eu preciso focar hoje, ou há outra tarefa que fará uma diferença maior na sua vida?
- Priorize suas tarefas ao adicionar prazos e definir lembretes para dar a você um empurrãozinho para que as tarefas certas sempre apareçam na hora certa. Sinalize itens essenciais para nunca mais perder de vista as tarefas que você deve enfrentar primeiro.
- Use tarefas recorrentes para gerenciar as coisas que precisam ser feitas de maneira repetida, como preencher um relatório de vendas semanal ou substituir o filtro de água a cada seis meses. Isso evita um pouco a adivinhação da priorização e é uma coisa a menos para se lembrar. Você pode fazer uma tarefa se repetir em qualquer intervalo que desejar, e cada vez que você marcar uma tarefa recorrente como concluída, o Evernote automaticamente vai redefini-la para o próximo prazo.
- Não tenha medo de delegar. Uma tarefa pode ser importante, mas isso não significa que você deve ser a pessoa a fazê-la. Designe tarefas para outras pessoas para que exista mais tempo para aquelas que realmente precisam de você (ou vice versa). Você pode monitorar seu progresso usando a aba “Designado” na sua exibição de tarefas, mas você não precisará passar cada momento pensando nelas.
Dica especial: configure outra tarefa recorrente para revisar suas próximas tarefas no começo (ou final) de cada dia. Faça disso um ritual. Não apenas você construirá um mapa para o próximo dia, também estabelecerá um limite diário entre tempo pessoal e tempo para o trabalho.
3. Separe um tempo para você, e proteja-o a todo custo
Organizar seus projetos e tarefas é só metade da batalha. É importante que as tarefas que você escolha reflitam seu compromisso com o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Porque se você não usar o seu tempo, outras pessoas vão fazer isso.
- Certifique-se que sua lista de tarefas inclua tarefas pessoai, hobbies, projetos, e metas, não apenas compromissos profissionais ou externos.
- Configure tarefas recorrentes para tempo pessoal, como 10 minutos de meditação diária, ou um empurrão semanal para ir caminhar.
- Pense em usar a configuração de prazo para manter tarefas pessoais e profissionais separadas. Por exemplo, tarefas profissionais podem ter um prazo de meio-dia ou 5 da tarde, mas talvez o prazo das tarefas pessoais pode ser à noite. Você também pode definir sinalizadores de prioridade ou adicionar emojis aos seus títulos para ficar fácil ver rapidamente quais tarefas são quais.
Lembre-se que tarefas pessoais não são menos importantes que suas tarefas profissionais. Separar um tempo para você, e priorizá-lo, é a melhor maneira de vencer o stress, liberar sua criatividade e ganhar perspectiva. Suas horas profissionais se tornam muito mais produtivas porque você guardou energia suficiente para dar aquele embalo necessário.
Dica especial: para reforçar o equilíbrio, separe um espaço de tempo pessoal no seu calendário, depois conecte este evento à uma nota no Evernote. Use a nota para capturar as tarefas recorrentes específicas que você quer enfrentar durante esse espaço diário, semanal ou mensal. Quando seu momento pessoal agendado chegar, o Evernote pode enviar um lembrete para o seu computador ou dispositivo móvel. Com apenas um clique, você pode abrir essa nota, colocar suas tarefas escolhidas bem no centro e sem distrações.
Coloque tudo em prática
Você não está fazendo nenhum favor para o seu trabalho (ou para o resto da sua vida) se você está obcecado pelas coisas pequenas. Mas, encontrar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional não é magia, e não é impossível. Só é necessário ter discernimento, comprometimento e uma vontade de se colocar em primeiro lugar. Ao impedir que o trabalho sobrecarregue o resto da sua vida, seu tempo pessoal se torna menos estressante e mais satisfatório.
Comece agora mesmo. Crie uma nota onde você escreve seu comprometimento em reequilibrar sua vida. Diga porque é importante para você e o que espera ganhar: mais tranquilidade mental, menos stress ou um pouco mais de tempo para as coisas que fazem a vida se divertida. Depois transforme isso em uma tarefa recorrente para revisar a nota todo mês. Deixe que ela se torne sua estrela-guia, um lembrete regular do que é importante e um guia simples o qual você sempre pode consultar.
O Evernote ajuda você a afiar o seu foco, integrar seus processos e criar eficiências para que você consiga encontrar um equilíbrio mais produtivo entre sua vida pessoal e profissional. Então, não espere! As Tarefas estão disponíveis agora na versão mais recente do Evernote.
