Мы в Evernote любим помогать вам наводить порядок в делах, пожалуй. можно сказать, что мы одержимы идеей порядка. Сегодня мы не станем скрывать своей одержимости и вместо пары полезных советов покажем вам одиннадцать способов сохранить информацию в Evernote. Каждый их них позволит вам сконцентрироваться на достижении желаемого и не отвлекаться на лишнее.
1. Перетаскивайте файлы
Так вы соберете все самое важное в Evernote и сможете работать в одном месте, где почти ничего не будет вас отвлекать. Перетащите документ, изображение или какой-то другой файл с вашего компьютера в Evernote. Если перетащить файл в список заметок, Evernote сохранит его как новую заметку. Чтобы поместить файл в конкретную заметку, откройте ее и перетащите файл прямо туда.
Почитайте, как добавлять разные файлы в Evernote в версиях для Windows и Mac.
Подробнее о том, как прикреплять файлы к заметкам »
2. Скопируйте интернет
Вы нажимаете на закладку, а страница изменилась до неузнаваемости или вовсе исчезла — случалось с вами такое? Отлично понимаем, как это досаждает. В следующий раз попробуйте Web Clipper. Web Clipper — это расширение для браузера, которое позволяет копировать веб-страницы в Evernote, при этом содержание сохраняется в том же виде. Вам больше не страшны переносы или ошибка «Страница не найдена». В Evernote есть предпросмотр сохраненных страниц, поэтому вы быстро найдете нужную, даже если забыли заголовок.
Кстати, если вы сохраняете страницу с Amazon или YouTube, Web Clipper автоматически сохранит только важную информацию, обрезав боковые панели и другие лишние элементы.
3. Фотографируйте
Вы сидите в кафе и на пробковой доске видите афишу ярмарки фермерских продуктов. Думаете про себя: «А я ведь люблю сортовые помидоры», и фотографируете афишу. Проходит совсем немного времени, и вот фото уже затерялось в памяти телефона, а вы замечаете его, когда сезон уже давно закончился. Делайте снимки прямо из Evernote. Теперь вы можете настроить напоминание на день ярмарки. Тут же можно искать по тексту на изображениях, поэтому вы легко найдете афишу позже.
Подробнее о том, как добавлять фото в заметки »
4. Запишите аудио
Конспектировали встречу или лекцию и упустили какие-то детали? Возможно, вы записывали какую-то важную мысль и не услышали, что было потом. Записывайте аудио в Evernote, если хотите следить за теми, кто говорит и ничего не упустить. Пометки можно делать одновременно с записью в той же заметке или позже, когда вы будете ее переслушивать.
Подробнее о том, как записывать аудио в заметке »
5. Делайте наброски на телефоне или планшете
Когда нужно что-то зарисовать или дать большим пальцам передохнуть, смело переходите к наброскам в заметках. Наброски пригодятся, чтобы делать схемы во время рабочих встреч или чтобы быстро накидать идею, когда вдохновение пришло, а слова не получается подобрать — просто нажмите на иконку карандаша в любой заметке.
Узнайте как делать наброски в версиях для iOS и Android »
6. Пересылайте письма из ящика Gmail в Evernote и обратно
Вы собираетесь в поездку: билеты и брони раскиданы по разным письмам, а маршрут и прочие дела расписаны в заметке в Evernote. Вместо того, чтобы переключаться между почтовым ящиком и Evernote в аэропорту или отеле, перешлите нужные письма в Evernote и просматривайте все, что относится к поездке в одном месте.
Кстати, если вам нужно поделиться своими планами с кем-то еще, добавьте заметку со всей информацией в письмо и отправьте все разом. Не стоит засорять чьи-то входящие, если это возможно.
Узнайте, как интегрировать Evernote и Gmail или Outlook »
7. Собирайте данные из Google Drive, Slack, Salesforce и Microsoft Teams
Мы постоянно переключаемся между приложения и это мешает нам сосредоточиться. При переходе из одного приложения в другое и обратно нужно время, чтобы заново настроиться на задачу. А теперь представьте, что не нужно больше переключать внимание с одного на другое каждые десять секунд. Интеграция Evernote с Google Drive, Slack, Salesforce и Microsoft Teams позволяет этого добиться.
- Добавляйте файлы из Google Drive прямо в Evernote, не закрывая заметку, в которой работаете. У каждого добавленного файла отобразится название и дата последних изменений, что удобнее, чем просто ссылка — часто непонятно, куда они ведут.
- Ваша компания общается в Slack? Если так, то пока вы в Slack, вы можете создавать заметки, искать по старым и копировать переписку в Evernote.
- В Salesforce у вас есть доступ к вашему аккаунту Evernote. Соберите все, что вам нужно — от визиток до рекламных брошюр — в одном месте. Заметки синхронизируются автоматически и поиск по ним работает в Evernote и Salesforce.
- Подтягивайте нужные материалы из Evernote в Microsoft Teams, не выходя из чата. Прикрепляйте к разговору заметки и просматривайте все, что вы сохранили в Evernote прямо из чата. Так вы сможете работать, не отвлекаясь на переходы из одного приложения в другое.
Узнайте как работают интеграции Evernote с Google Drive, Slack, Salesforce и Microsoft Teams »
8. Автоматизируйте задачи с помощью IFTTT и Zapier
Важная информация просачивается (а может и нахлынуть) в вашу жизнь отовсюду: соцсети, счета и чеки, письма и еще много откуда. Evernote поможет воспользоваться этой информацией с пользой, но сначала ее нужно как-то поместить в ваши блокноты. Но это можно сделать и автоматически с помощью IFTTT и Zapier. Так вместо того, чтобы думать о том, как перенести все в Evernote, вы сможете заняться сами задачами, настроить напоминания, отслеживать расходы, разбираться со списками дел и много чем еще.
Подробнее о том, как настроить Evernote и IFTTT »
Подробнее о том, как настроить Evernote и Zapier »
9. Сохраняйте письма в Evernote
Сколько времени вы потратили на поиски нужного письма в глубинах своего ящика? Мы не вернем вам эти часы, но мы поможем сохранить все важные письма в Evernote. Вы знали, что у всех пользователей Evernote Premium и Evernote Business есть уникальный почтовый адрес? Если вы перешлете на него письмо, оно станет заметкой.
Кстати, этот адрес можно добавить в контакты и добавлять всю переписку о заметках в сами заметки.
Подробнее о том, как сохранять письма в Evernote »
10. Пусть Siri все записывает
Идея может прийти к вам в любой момент, а не только тогда, когда вы сидите за компьютером. Вы занимаетесь домашними делами на кухне, а в голове сложился новый рецепт, или во время пробежки вы придумали, с чего начать предстоящую встречу. Теперь, когда Siri научилась делать заметки в Evernote, эти идеи не позабудутся. Скажите: «Siri, создай заметку в Evernote». Затем надиктуйте свои мысли, а Siri сохранит все в заметку. Siri также может дополнять существующие заметки или искать нужное. Эти функции доступны даже в Apple Watch и HomePod.
Подробнее о том, как начать работать с Siri в Evernote »
11. Делитесь идеями
Мы все хоть раз отправляли мутное письмо кому-то, когда следовало разложить все по полочкам. Evernote хорош тем, что в одном месте можно сохранять все, что у вас на уме и собирать информацию. И, когда приходит время делиться идеями, уже все готово. Заметки можно отправлять по почте, ссылкой и в сообщениях в iMessage или Work Chat. При этом, совершенно не обязательно, чтобы получатель был пользователем Evernote.
Подробнее о том, как делиться заметками »
Теперь вы знаете одиннадцать способов сохранить важное в Evernote. На одиннадцать меньше причин пускать дела на самотек. И одиннадцать первых шагов на пути к вашим целям.
