У вас постоянно что-то происходит в жизни. И количество событий и дел только растет. Даже, если все время держать под рукой Google Календарь — созвоны в Zoom, походы к врачу, семейные события, дела в городе и задачи — за всем уследить бывает непросто.
К счастью, с Evernote проще удержать баланс между работой и домом. Виджет календаря на Главной объединяет события Google Календаря с заметками, расписанием и задачами, что позволяет провести встречи с максимумом пользы. Кроме того, он сможет напомнить, что нужно делать записи или открыть заметку с заготовками ко встрече. Вы больше ничего не упустите.
Мы попросили нескольких сертифицированных консультантов Evernote дать советы по интеграции календарей с Evernote.
Важные встречи — на первое место
Рискнем предположить, что вы, как и многие, отмечаете в календаре рабочие и личные события. Если речь идет о рабочих встречах, понятно, что вы бы хотели получить напоминание, чтобы не опоздать и открыть нужные заметки. Но что касается вечерней прогулки или обеда… вряд ли вам тут понадобятся напоминания или какие-то заметки.
Google Календарь можно настроить так, чтобы в Evernote приходили напоминания только о некоторых событиях, вроде рабочих встреч или походах к врачу.
Консультант Evernote Стейси Хармон говорит:
«Я вывожу в Evernote только календари со встречами, поэтому мне не приходят напоминания о событиях, где не нужно ничего записывать, как, например, во время перерыва на обед».
Подсказка Заведите отдельные календари в Google для разных событий — рабочие встречи, спортивные мероприятия, семейные праздники. После этого в виджете календаря в Evernote нажмите на три точки в правом верхнем углу и затем «Выбрать календари…». Выберите, какие календари нужно отображать в виджете. Теперь вы сможете просматривать события всех календарей. Уведомления от Evernote будут приходить только для событий из календаря по умолчанию, т.е. основного календаря, который привязан к почтовому адресу.
Выделите время на погруженную работу
Иногда кажется, что в сутках не хватает часов, чтобы переделать всю работу. Чтобы на важные дела точно хватило времени, лучше всего занести в календарь блок на погруженную работу.
Эксперт по продуктивности Рэй Сидни-Смит говорит:
«Окружение и сенсорные маркеры — два фактора, которые позволяют с максимальной пользой провести время за „погруженной работой“ или „работой в потоке“. Окружение — это ваша рабочая среда, в том числе инструменты и расходники. Сенсорные маркеры — это способ сказать своим телу и разуму, что пора браться за работу. Можно открыть окно, выпить чая или перекусить, надеть специальную одежду или украшения, включить заготовленный плейлист или зажечь свечу».
Если вы занесете в календарь блок на погруженную работу, то смоежете отвлечься от встреч и прочих дел, чтобы сосредоточиться на задачах.
Подсказка Чтобы провести время на погруженную работу с максимальной пользой, заранее подготовьте в Evernote список задач. В виджете календаря нажмите на иконку «Новая заметка» на событии и набросайте список в шаблонной заметке. Создавайте задачи и заметки, что напомнить себе, над чем нужно поработать. Когда получите напоминание, что настало время для сосредоточенной работы, сможете в один клик открыть свой список и погрузиться в работу.
Не пренебрегайте подготовкой в повседневных делах
В посведневной жизни у вас может быть не меньше, а то и больше задач, чем на работе. К каким-то событиям может понадобиться дополнительная подготовка или вы вдруг решите что-то записать после встречи. Evernote автоматически отправит напоминание и даст время, чтобы перепроверить, все ли у вас под рукой.
Специалистка по наведению порядка Деб Ли говорит:
«Напоминания о событиях от Evernote лишний раз мне о чем-то напоминают. Заметки могут быть о чем угодно: какие-то детали, которые нужно прояснить или записать что-то, что узнала на ходу. Потом это все легко найти, потому что заметка привязана к событию в календаре.
Самое классное в напоминаниях Evernote о чем-то в календаре помимо событий, так это то, что ты экономишь себе время. Минуты на формулирование и поиск информации складываются потом в часы, поэтому стоит задуматься, может, стоит все записать. Сэкономленное время обязательно пригодится в течение дня».
Подсказка Подготовьтесь к встречам и привяжите заметки к событиям в календаре через виджет. Может быть, вы собираетесь к врачу и у вас есть вопросы, или нужно составить список покупок к предстоящей вечернке — так сможете уследить за всем. Когда всплывет уведомление от Evernote с напоминание о событии, вся нужная информация окажется под рукой, и вы ничего не упустите.
Неважно для чего вы используете Evernote, напоминания о событиях календаря помогут проводить эффективные рабочие встречи, отслеживать все важные события и держать всю информацию в одном месте.
