Переход на удаленку во время пандемии сломал привычную рабочую рутину, при этом страхи, что перемены скажутся на продуктивности, не оправдались. Наоборот, есть исследование, которое показывает, что продуктивность сотрудников выросла на 47% с марта 2020 года.
Время, которое раньше уходило на дорогу до офису и болтливых коллег, сотрудники направили на то, чтобы делать больше и лучше заботиться о своем благосостоянии. Но есть и трудности. Если раньше отвлекали только коллеги, то теперь их место заняли дети, члены семьи, питомцы и даже стирка. Многие жалуются, что им трудно «отключаться» от работы. Некоторым же сложно сохранить мотивацию и и поддерживать один и тот же рабочий ритм, потому что нет необходимости физически присутствовать в офисе, одеваться соответствующим образом и напрямую взаимодействовать с коллегами.
Вот несколько советов, как продуктивнее работать на удаленке и обеспечить баланс между рабочими и повседневными делами с учетом ваших личных и профессиональных нужд.
Переодевайтесь для работы
Ощущение свежести по утрам поднимает настроение и самооценку, что влияет на наше поведение. Даже если вы буквально работаете в паре метров от кровати, переодевайтесь на работу. Так мозг понимает, что пора переключиться на работу. Иногда случается, что вы решили ответить на пару писем в кровати, и не заметили, как прошло несколько часов. Время обеда, а вы все еще в пижаме и, вероятно, далеко не в лучшей форме.
Когда вы переодеваетесь для работы, вы не только настраиваетесь на нужный лад сами, но и даете понять домачадцам, что ваш рабочий день начался. Так проще провести границу между рабочими часами и отдыхом. При этом, вовсе необзятально надевать костюм или платье, достаточно одеться удобно, но в одежду, в которой вы могли бы выйти из дома.
Разделите повседневные и рабочие дела
Журнал Psychology Today выделил два типа сотрудников, которые есть в каждой организации: сегментаторы и интеграторы.
Сегментаторы устанавливают четкие границы между работой и личной жизнью, и редко допускают их размывания. Они отключаются от работы, когда идут домой, и таким образом сфокусированы на одной части своей жизни в отведенный отрезок времени.
В отличие от них, у интеграторов граница между работой и личной жизнью размыта, они часто делятся своими радостями и горестями с коллегами и обсуждают работу за ужином. В результате, многие интеграторы позволяют стрессорам из повседневной жизни влиять на продуктивность на работе. Обратная ситуация также вероятна. Когда речь идет о позитивных моментов, понятно, что они могут оказать положительное влияние на работу и домашние дела, но когда речь идет о конфликтах, они легко могут затронуть людей, проекты и деятельность, которые изначально не имели к этому никакого отношения.
Четкие границы между работой и повседневной жизнью очень важны для ментального здоровья и отношений — уровень тревоги ниже и меньше шансов заработать выгорание. Если постоянно делать одновременно домашние и рабочие дела, не проводя четкой линии между ними, продуктивность будет падать, уровень стресса расти, и станет сложнее сосредоточиться.
Подсказка Web Clipper поможет сразу перейти к важной информации, поэтому будет проще разделить рабочие и домашние дела. Сохраняйте статьи, страницы сайтов и скриншоты с Web Clipper — целиком или отдельными кусками, без рекламы и оформления сайтов.
Ставьте напоминания о перерывах
Исследование ООН показало, что среди тех, кто испытывает высокий уровень стресса, 30% работают из дома, и 25% — в офисе. Перерывы, как это ни парадоксально, помогают оставаться продуктивными, стимулируют креативность и снижают стресс, даже есл ивы работаете из дома.
Если взять паузу перед тем, как принять важное решение, можно восстановить фокус. Если переключиться с работы в конце дня, то на утро вы сможете по-новому взглянуть на ситуацию. Достаточно делать перерывы по десять минут в течение рабочего дня, чтобы восстановить силы.
Прогуляйтесь
Когда не надо добираться до работы, не с кем поболать у кулера или сходить на обед за пределами офиса, легко перейти на сидячий образ жизни на удаленке. Если выходить на прогулку, делать растяжки или заниматься спортом на свежем воздухе, вы не только почувствуете прилив энергеии, но сможете поднять свой уровень продуктивности и общее качество жизни.
Забота о физическом здоровье — ключ к предотвращению выгорания и снижению стресса. Обязательно выделяйте время в своем расписании, чтобы сходить на йогу, позаниматься в спортзале, а также находите время для физической активности в течение дня — это поднимет настроение и поможет сосредоточиться. Например, можно прогуляться во время созвона или поиграть во дворе с собакой.
Перестаньте отвлекаться
Когда работаешь из дома, начинаешь отвлекаться незаметно для себя. Конечно, это не то же самое, что обсуждать планы на выходные с коллегой, но дома гораздо проще отвлечься на час на соцсети и домашнюю рутину. Если без отвлечений совсем не обойтись, постарайтесь ограничить из во времени. Если вы играете с щенком, чтобы передохнуть, поставьте таймер на десять минут, а потом возвращайтесь к работе.
Переведите устройства в беззвучный режим и не открывайте приложения или сайты, которые могут вас отвлечь от дедлайнов и важных задач. Если вы будете постоянно отвлекаться, то придется работать допоздна, а значит вы начнете хуже и меньше спать.
Придерживайтесь распорядка дня
Когда привычные рутины разрушены, сложнее бороться со стрессом. Когда есть четкий распорядок дня, проще справиться с прокрастинацией, желанием схватиться за все сразу или низкой продуктивностью. Рутина особенно полезна, когда вокруг много неопределнности, так как дает почувствовать, что вы что-то контролирует. Она также помогает сформировать полезные привычки. Важно помнить, что в рутине должно быть время на себя, а не только на повседневные обязанности.
Подсказка Задачи помогут вам придерживаться распорядка, так как позволяют настроить напоминания для всего, что нужно сделать. Кроме того, задачи хранятся вместе с информацией, необходимой для их выполнения: важные задачи можно отменить флажком, для любой поставить срок и настроить напоминания, т.е. с ними гораздо проще уследить за нагрузкой.
Для работы из дома нужны дисциплина и умение сосредочиться, но если вы все продумаете, то сможете насладиться всеми преимуществами. Чтобы разработать разумный распорядок дня, придется найти золотую середину между двумя сферами вашей жизни: работой и домом. Выделите время в течение дня, когда вы сфокусированы только на работе, используйте приложения, которые помогут справиться с задачами, созвонами и повысят вашу продуктивность. Когда это время подойдет к концу, остановитесь, отключитесь от работы и переключитесь на свою жизнь — так вы сможете добиться баланса.
