Любому жилищу не помешает хорошая уборка раз в пару месяцев, а лучше времени, чем весна, и не придумать. На улице становится теплее после долгой зимой, и кажется вполне естественным освежить свой дом.
Но это означаете дополнительную работу.
В зависимости от площади и количества дел, которые вы хотите переделать, генеральная уборка может занять дни, а то и недели. Попробуйте в этом году составить чеклист перед уборкой и посмотрите, упростит ли он вам задачу. Уборка и правда может стать проще, если вы дадите реалистичную оценку времени, которое оно займет и разобьте задачи — все это легко рассчитать, если делать цифровой чеклист — вместо того, чтобы наводить порядок бессистемно.
Шаг 1. Выберите правильный инструмент
Может возникнуть соблазн с головой уйти в уборку, но эффективнее будет начать со списков. Список нужен не только для самих дел, но и для бытовой химии, прогноза расходов и времени.
Тут стоит быть осторожными: один список может легко разрастись в кучу бумажек, если не взять составление списков под контроль.
Если не подойти к вопросу системно, несколько разных приложений, записки, стикеры, флаеры с промокодами и наклейками могут оттенить саму уборку. Лучше всего использовать одно приложение, в котором вы соберете всю необходимую информацию.
Подсказка Используйте Задачи в Evernote, чтобы набросать план действий. Потом встройте уборку в свое расписание, подключив Evernote к Google Календарю.
Шаг 2. Сформулируйте для себя цели
Цель любой генеральной уборки — навести чистоту и блеск в доме, но чтобы добиться такого результата нужно сформулировать более конкретные цели.
Что в доме нужно отмыть и почистить? Чем нужно заняться в первую очередь, а что может подождать? Если у вас дом, то собираетесь ли вы убираться в саду?
Структурируйте вой список с учетом двух вещей: чего вы хотите добиться, выполняя каждый пункт списка, и сколько времени вам на это потребуется. Это поможет избежать перегрузки и сосредоточиться на более практичных вещах. В итоге маленькие реалистичнве цели и станут залогом преображения вашего жилища.
Подсказка Воспользуйтесь шаблоном Планирование, чтобы заполнить заметки своими вводными, прежде чем встраивать их в общий план. Запишите все, что нужно, в одной заметке или нескольких — приложение позволит быстро найти все, независимо от количества.
Шаг 3. Разделите списки
Когда основные цели зафиксированы, самое время разбить общие задачи на те, что поменьше и легче реализовать. Так вы поймете, сколько задач сможете выполнить в конкретный день и с какими нужно разобраться в первую очередь. Некоторые пункты списка придется делать строго по порядку — не получится помыть пол, пока вы снимете и не почистите ковры.
Распределите дела по категориям: какие требуют больше сил, что нужно для каждого пункта, или по другим критериям, которые покажутся важными. Возможно, станет понятно, что какие-то пункты можно объединить, например, закупить все средства для уборки разом. В этот момент подумайте, с чем вам могут помочь домочадцы и проверьте, чтобы детям достались пункты, которые им под силу.
Подсказка: Задачи позволяют настроить списки под себя. Поставьте общие цели, составьте списки дел на каждый день, и держите все… в одном месте.
Шаг 4. Сохраняйте идеи сразу, как только они приходят вам в голову
Генеральная уборка подразумевает много переменных, но вот сам процесс планирования не должен превращаться в квест. Если вы выбрали правильные инструменты, на составления списка не уйдет больше времени, чем на обед.
Но вдохновение может посетить вас в любой момент: может случиться так, что вы обдумываете какие-то идеи или более оптимальные стратегии, пока занимаетесь чем-то другим. Неприятно отказываться от них только потому, что нельзя их быстренько записать — нет под рукой бумаги, или великавероятность, что записка потеряется.
Подсказка Задачи позволяют фиксировать все на ходу. Не нужно беспокоиться о том, что потом вы о них не вспомните — идеи будут ждать вас там же, где вы планировали ход генеральной уборки.
Шаг 5. Просмотрите списки еще раз
Не бойтесь что-то поменять в своих цифровых чеклистах, чтобы подстроить их к изменившимся в процессе планирования обстоятельствам. Может случиться что угодно, и наверняка так и будет — непредвиденные расходы, работа, обязательства перед родительским комитетом в школе, и тысяча других вещей. В то же время, в какой-то из дней может вдруг оказаться, что вы можете выполнить больше пунктов из списка, чем планировали. Или какой-то пункт станет более приоритетным.
Какой бы ни была причина, не бойтесь что-то поменять. С цифровым чеклистом это и вовсе не стоит труда — вы в любой момент можете добавить пункты, поменять их местами или выкинуть те, что потеряли актуальность.
Готовы взяться за дело?
Провести генеральную уборку непросто. Нужно много всего успеть за короткий срок. Но хорошо структурированный список и продуманный план обеспнечат вам успех и избавят от стресса и смятения.
Цифровое решение позволяет вам все хранить в одном месте и в то же время облегчает процесс внесения изменений. Вооружившисб цифровым чеклистом, вы легко расправитесь с уборкой.
Не говоря о том, что вы сможете получить дополнительный заряд мотивации, когда перед глазами будет список всего, что вы собираетесь выполнить. Приятной уборки!
