Использование Evernote

Цифровая уборка с Evernote за четыре шага

Весна — одно из лучших времен года. Цветы, о которых успели позабыть, начинают просыпаться от зимнего сна, утренний ветерок уже веет теплом, и лучше времени не придумаешь, чтобы навести в жизни полный порядок.

Когда приходит весна, мы все выходим на борьбу с пылью и старыми вещами. Весенняя генеральная уборка — отличный способ навести порядок в доме, но что насчет цифрового пространства?

Как у многих из нас, у вас наверняка найдется за сотню непрочитанных писем и сообщений, статей в закладках, и может быть даже аккаунт Evernote, в котором царит хаос. Когда соберетесь взяться за генеральную уборку в этом году, составьте два чеклиста: один для уборки в доме, а другой для уборки в цифровом пространстве.

Давайте посмотритм, как за четыре шага навести порядок и избавиться от лишнего в вашем цифровом пространстве.

1. Следите за входящими

Вы знали, что в среднем офисные сотрудники получают 121 письмо в день? Скорее всего, у вас минимум два почтовых ящика — для работы и для личных целей. А значит немало писем, которые ждут прочтения!

Навести порядок во входящих проще, чем кажется. Письма, которые больше не нужны, можно заархивировать или удалить, а нужные — пометить или рассортировать по папкам. С таким подходом, 100+ писем, которые вы получаете ежедневно уже не кажутся неподъемными.

Подсказка Подключите к разбору писем Evernote. Сохраняйте в Evernote все важные письма, например маршруты поездок, информацию от босса, которая может потом пригодиться. Эта функция позоволяет пересылать письма в аккаунт Evernote и находить для них подходящее место с помощью команд @notebook и #tag.

2. Удалите ненужные аккаунты в соцсетях

Соцсети могут отнимать немало сил. Facebook, Instagram, TikTok, Twitter — список можно продолжать еще долго. Тут стоит признать, что невозможно угнаться за всеми сообщениями и новостями, которые сваливаются вам на голову.

Если речь идет о повседневной жизни, лучше проводить время на тех платформах, где вам комфортно и где вы общаетесь с друзьями и близкими. Если вам нужны соцсети для работы, важнее разобраться, где ваше сообщество наиболее активно, вместо того, чтобы заводить аккаунты во всех соцсетях.

Подберите соцсети под себя

  1. Напишите, какими платформами вы пользуетесь и почему. Какую пользу вам приносит каждая платформа? Смело удаляйте аккаунты там, где вы тратите больше сил, чем получаете пользы.
  2. Сделайте выборку подписок. Если какой-то аккаунт не приносит вам радости или плохо сказывается на ментальном здоровье, жмите «Отписаться» без колебаний.

Чем меньше подписок, тем меньше контента, который нужно постоянно проверять, а значит больше времени на по-настоящему важные вещи.

Установите ограничения

Уведомления от соцсетей отвлекают и вызывают зависимость. Чем чаще вам на глаза попадается уведомление, тем выше вероятность, что вы откроете приложение и «залипните». Вот несколько способов, как сократить число уведомлений и время, которое вы проводите в приложениях.

  • Отключите уведомления от соцсетей — На телефоне отключите пуш-уведомления и отображение количества непрочитанных уведомлений у приложений. Так вы реже будете открывать приложение, чтобы прочитать что-то новое.
  • Ограничьте свое время в приложениях — Большинство современных устройств позволяет выставить ограничения по времени. Их можно настроить для всех соцсетей сразу, отдельных приложений или сайтов.
  • Уберите приложения с домашнего экрана — С глаз долой, из сердца вон. Уберите соцсети с домашнего экрана, чтобы когда вам вдруг захотелось полистать ленту или что-то опубликовать, пришлось бы приложить дополнительные усилия.

Подсказка Поставьте перед собой цель проводить меньше времени в соцсетях или реже брать в руки телефон. Каждый день оценивайте, как идут дела и фиксируйте прогресс в трекере привычек от Evernote.

3. Разберите закладки в браузере

Сами знаете, как это бывает: каждый раз, как открываете браузер, на глаза попадается что-то интересное и вы добавляете страницу в избранное. В моменте, вы уверены, что обязательно вернетесь к понравишемуся рецепту или посмотрите то выступление на TED. Но сколько раз вы на самом деле так сделали?

Признайтесь, что вы уже и забыли, что насохраняли. Пройдитесь по закладкам и удалите те, что точно больше никогда не понадобятся, а остальные распределите по папкам, чтобы было проще отыскать нужное.

Подсказка Удалите из закладок сайты, которыми не пользуетесь постоянно. С помощью Web Clipper сохраните нужные материалы сразу в Evernote. Web Clipper работает в интернете как кнопка «Сохранить» и позволяет сделать копии профилей в LinkedIn, рецептов, видео с YouTube, научных статей — да почти чего угодно, а потом отправляет их прямо в блокноты.

4. Наведите порядок в аккаунте Evernote

Мы рассказали о трех шагах, которые помогут освободить цифровое пространство от лишнего контента и перенести все важные файлы в Evernote. Теперь настало время навести порядок в аккаунте Evernote и разложить все по своим местам.

Аккаунт Evernote — особенное место. Но порой вы сохраняете сюда что-то второпях, забываете удалить заметки, которые потеряли актуальность, или вовсе забываете, что у вас тут есть. В Evernote полезно наводить порядок регулярно, а не только во время генеральной уборки, так вам проще будет оставаться собранными в течение года и хранить только актуальную информацию.

Вот что поможет навести порядок в Evernote:

  • Ярлыки — Удалите ярлыки, которые потеряли актуальности и замените их на нужные.
  • Наборы блокнотов — Создайте  набор «Архив» и поместите туда блокноты, которые хотите сохранить, но не просматриваете каждый день.
  • Блокноты — Удалите блокноты, в которых всего пара заметок, или объедините блокноты с похожими темами.
  • Задачи — Просмотрите активные задачи. Есть ли среди них те, которым вы забыли поставить отметку о завершении, или те, о которых вы совсем забыли? Удалите все, что вам больше не нужно.
  • Записная книжка — В записной книжке висят старые записи? Удалите их или преобразуйте в заметки, чтобы вернуться к ним позже.
  • Заметки без названия — Введите в поисковой строке intitle:untitled и переименуйте все заметки в результатах. Удалите пустые.
  • Заметки —  Каждый раз, когда появляется свободная минутка, распределяйте заметки по блокнотам. Каждый день выбирайте пять блокнотов и просматривайте заметки в них, чтобы отсеять те, что больше не нужны.
  • Корзина — Если вы увлечены порядком и его поддержанием, возможно вам стоит заглянуть в Корзину и убедиться, что туда случайно не попало что-нибудь важное. А потом очистить Корзину и повторять этот процесс почаще.

Избавляться от ненужного в цифровом пространстве также важно, как и в доме. Маленькие шаги — разобрать почту, навести порядок в соцсетях, удалить закладки в браузере, организовать контент в аккаунте Evernote— помогут вам провести генеральную цифровую уборку.

Организуйте работу и наведите порядок в повседневных делах с Evernote.

Зарегистрируйтесь бесплатно