Весна — одно из лучших времен года. Цветы, о которых успели позабыть, начинают просыпаться от зимнего сна, утренний ветерок уже веет теплом, и лучше времени не придумаешь, чтобы навести в жизни полный порядок.
Когда приходит весна, мы все выходим на борьбу с пылью и старыми вещами. Весенняя генеральная уборка — отличный способ навести порядок в доме, но что насчет цифрового пространства?
Как у многих из нас, у вас наверняка найдется за сотню непрочитанных писем и сообщений, статей в закладках, и может быть даже аккаунт Evernote, в котором царит хаос. Когда соберетесь взяться за генеральную уборку в этом году, составьте два чеклиста: один для уборки в доме, а другой для уборки в цифровом пространстве.
Давайте посмотритм, как за четыре шага навести порядок и избавиться от лишнего в вашем цифровом пространстве.
1. Следите за входящими
Вы знали, что в среднем офисные сотрудники получают 121 письмо в день? Скорее всего, у вас минимум два почтовых ящика — для работы и для личных целей. А значит немало писем, которые ждут прочтения!
Навести порядок во входящих проще, чем кажется. Письма, которые больше не нужны, можно заархивировать или удалить, а нужные — пометить или рассортировать по папкам. С таким подходом, 100+ писем, которые вы получаете ежедневно уже не кажутся неподъемными.
Подсказка Подключите к разбору писем Evernote. Сохраняйте в Evernote все важные письма, например маршруты поездок, информацию от босса, которая может потом пригодиться. Эта функция позоволяет пересылать письма в аккаунт Evernote и находить для них подходящее место с помощью команд @notebook и #tag.
2. Удалите ненужные аккаунты в соцсетях
Соцсети могут отнимать немало сил. Facebook, Instagram, TikTok, Twitter — список можно продолжать еще долго. Тут стоит признать, что невозможно угнаться за всеми сообщениями и новостями, которые сваливаются вам на голову.
Если речь идет о повседневной жизни, лучше проводить время на тех платформах, где вам комфортно и где вы общаетесь с друзьями и близкими. Если вам нужны соцсети для работы, важнее разобраться, где ваше сообщество наиболее активно, вместо того, чтобы заводить аккаунты во всех соцсетях.
Подберите соцсети под себя
- Напишите, какими платформами вы пользуетесь и почему. Какую пользу вам приносит каждая платформа? Смело удаляйте аккаунты там, где вы тратите больше сил, чем получаете пользы.
- Сделайте выборку подписок. Если какой-то аккаунт не приносит вам радости или плохо сказывается на ментальном здоровье, жмите «Отписаться» без колебаний.
Чем меньше подписок, тем меньше контента, который нужно постоянно проверять, а значит больше времени на по-настоящему важные вещи.
Установите ограничения
Уведомления от соцсетей отвлекают и вызывают зависимость. Чем чаще вам на глаза попадается уведомление, тем выше вероятность, что вы откроете приложение и «залипните». Вот несколько способов, как сократить число уведомлений и время, которое вы проводите в приложениях.
- Отключите уведомления от соцсетей — На телефоне отключите пуш-уведомления и отображение количества непрочитанных уведомлений у приложений. Так вы реже будете открывать приложение, чтобы прочитать что-то новое.
- Ограничьте свое время в приложениях — Большинство современных устройств позволяет выставить ограничения по времени. Их можно настроить для всех соцсетей сразу, отдельных приложений или сайтов.
- Уберите приложения с домашнего экрана — С глаз долой, из сердца вон. Уберите соцсети с домашнего экрана, чтобы когда вам вдруг захотелось полистать ленту или что-то опубликовать, пришлось бы приложить дополнительные усилия.
Подсказка Поставьте перед собой цель проводить меньше времени в соцсетях или реже брать в руки телефон. Каждый день оценивайте, как идут дела и фиксируйте прогресс в трекере привычек от Evernote.
3. Разберите закладки в браузере
Сами знаете, как это бывает: каждый раз, как открываете браузер, на глаза попадается что-то интересное и вы добавляете страницу в избранное. В моменте, вы уверены, что обязательно вернетесь к понравишемуся рецепту или посмотрите то выступление на TED. Но сколько раз вы на самом деле так сделали?
Признайтесь, что вы уже и забыли, что насохраняли. Пройдитесь по закладкам и удалите те, что точно больше никогда не понадобятся, а остальные распределите по папкам, чтобы было проще отыскать нужное.
Подсказка Удалите из закладок сайты, которыми не пользуетесь постоянно. С помощью Web Clipper сохраните нужные материалы сразу в Evernote. Web Clipper работает в интернете как кнопка «Сохранить» и позволяет сделать копии профилей в LinkedIn, рецептов, видео с YouTube, научных статей — да почти чего угодно, а потом отправляет их прямо в блокноты.
4. Наведите порядок в аккаунте Evernote
Мы рассказали о трех шагах, которые помогут освободить цифровое пространство от лишнего контента и перенести все важные файлы в Evernote. Теперь настало время навести порядок в аккаунте Evernote и разложить все по своим местам.
Аккаунт Evernote — особенное место. Но порой вы сохраняете сюда что-то второпях, забываете удалить заметки, которые потеряли актуальность, или вовсе забываете, что у вас тут есть. В Evernote полезно наводить порядок регулярно, а не только во время генеральной уборки, так вам проще будет оставаться собранными в течение года и хранить только актуальную информацию.
Вот что поможет навести порядок в Evernote:
- Ярлыки — Удалите ярлыки, которые потеряли актуальности и замените их на нужные.
- Наборы блокнотов — Создайте набор «Архив» и поместите туда блокноты, которые хотите сохранить, но не просматриваете каждый день.
- Блокноты — Удалите блокноты, в которых всего пара заметок, или объедините блокноты с похожими темами.
- Задачи — Просмотрите активные задачи. Есть ли среди них те, которым вы забыли поставить отметку о завершении, или те, о которых вы совсем забыли? Удалите все, что вам больше не нужно.
- Записная книжка — В записной книжке висят старые записи? Удалите их или преобразуйте в заметки, чтобы вернуться к ним позже.
- Заметки без названия — Введите в поисковой строке intitle:untitled и переименуйте все заметки в результатах. Удалите пустые.
- Заметки — Каждый раз, когда появляется свободная минутка, распределяйте заметки по блокнотам. Каждый день выбирайте пять блокнотов и просматривайте заметки в них, чтобы отсеять те, что больше не нужны.
- Корзина — Если вы увлечены порядком и его поддержанием, возможно вам стоит заглянуть в Корзину и убедиться, что туда случайно не попало что-нибудь важное. А потом очистить Корзину и повторять этот процесс почаще.
Избавляться от ненужного в цифровом пространстве также важно, как и в доме. Маленькие шаги — разобрать почту, навести порядок в соцсетях, удалить закладки в браузере, организовать контент в аккаунте Evernote— помогут вам провести генеральную цифровую уборку.
