Использование Evernote

Как найти что угодно в Evernote

Одна из дилемм современного цифрового общества: у нас под рукой тонны информации, но мы все больше тратим времени на поиски нужной. Согласно исследованию, проведенному IDC, сегодня работники умственного труда «тратят примерно 2,5 часа, или 30% рабочего дня, чтобы найти какую-то информацию.» Что если бы вы смогли тратить меньше времени на поиски, при условии, что для этого не придется становиться экспертом по продуктивности?

Evernote поможет с этой задачей. Все, что вы помещаете в свой аккаунт, можно найти в считанные секунды (звучит, как суперсила, не правда ли?): чеки, важные записи, заметки со встреч, идеи, которые вы быстро набросали год назад. Если вы поместили что-то в Evernote, вы найдете это без труда.

Мы предлагаем вам список инструментов, которыми вы можете начать пользоваться уже сегодня, чтобы быстрее находить нужное. Если вы освоите их, то сможете находить что угодно за пару секунд.

1. Строка поиска

Базовый инструмент поиска в Evernote: просто наберите пару ключевых слов и запустите поиск. Это самый простой и интуитивный способ найти что-то. Именно поэтому мы позаботились о том, чтобы вы могли быстро перейти к строке поиска с любого экрана приложения. В компьютерной и браузерной версиях, строка поиска находится в левом верхнем углу экрана, а в мобильной — а правом нижнем углу. Нажмите на иконку лупы и введите слово или фразу, которые ищете.

Подсказка: строку поиска можно вызвать, нажав Opt + Cmd + F на Mac или Win + Shift + F в Windows.

2. Быстрый поиск

Специальное сочетание клавиш позволяет быстрее всего переключаться между содержимом вашего аккаунта в компьютерной версии. Если вы ни разу им не пользовались, обязательно попробуйте. Мы знаем, что пользователи, узнав о нем, пользуются им постоянно. Наберите Cmd+J на Mac или Ctrl+Q в Windows, чтобы найти или сразу перейти к заметке, блокноту и метке, независимо от того, на каком экране у вас открыт Evernote.

3. Поисковые фильтры

Может быть, вы не помните, какой текст был в заметке, но вы помните, что там был номер телефона, вложение или чеклист. Не беда! Включите фильтры, чтобы сузить поисковые результаты. Так вы увидите только те заметки, которые отвечают заданным параметрам, и сможете быстрее найти нужный контент, даже если вам запомнилась только одна его отличительная черта.

Подсказка: нажмите на иконку воронки над списком заметок — вы увидите все доступные в Evernote фильтры и сможете выбрать нужные.

4. Поисковые подсказки

Время — ценный ресурс. Как только вы открываете строку поиска, вы сразу видите поисковые подсказки. Приложение показывает их, исходя из того, что вы недавно искали, и собственного прогноза, какой контент вам может понадобиться еще. По мере набора текста в поисковой строке, список подсказок обновляется. Следите за списком — в нем может появиться то, что вам нужно, еще до того, как вы закончите набирать поисковой запрос. На любую подсказку можно нажать, что дополнительно экономит вам время.

5. Не переживайте из-за опечаток

Правописание не всегда бывает идеальным. А бывает, что вы уже не помните, как пометили встречу в Петербурге — «Санк-Петербург», «СПб» или «Питер». Ничего страшного, Evernote разберется с небольшими отличиями между запросом в поиске и тем, как это записано в заметке. Мы называем это «подвижный поиск» (англ. soft searching), а вам покажется, что мы читаем ваши мысли.

6. НОВОЕ! Булевой поиск

Булевой поиск использует операторы AND, OR и ( ), которые сочетают ключевые слова или исключают их из поиска, и таким образом вы получаете более точные результаты. Например, если вы наберете в строке поиска «собаки AND кошки», среди результатов будут заметки, в которых встречаются оба слова, а если «собаки OR кошки», то отобразятся заметки, где есть хотя бы одно из них.

Скобки позволяют задать логику поиска. Например, по запросу «(кошки OR собаки) AND птицы» Evernote найдет все заметки, где встречаются «кошки» либо «собаки», а потом отберет те, где также есть «птицы».

Подсказка: булевой поиск доступен только в Evernote Professional и Evernote Teams. Если у вас сейчас другая подписка, вы можете получить бесплатный пробный доступ и попробовать эту функцию уже сегодня.

7. Синтаксис расширенного поиска

Булевые операторы не единственный способ сузить поиск в Evernote. Есть несколько операторов, которые работают только в приложении. Их можно добавлять перед нужным ключевым словом. Например, вы можете набрать todo:false, чтобы найти все заметки, где есть чекбоксы без отметок; или created:day-2, чтобы увидеть все заметки, созданные за последние два дня.

Подсказка: полный список операторов расширенного поиска можно найти в этой статье.

8. Отслеживайте заметки в календаре

Виджет календаря на Главной помогает уследить за расписанием. А еще — это отличный инструмент поиска заметок. После того, как вы прикрепили заметку к событию в календаре, вы можете использовать информацию о событии — дата, место, участники— для нового поиска. Так удобнее всего искать заметки, сделанные во время встречи или созвона.

9. Поиск по геометкам

Может случиться так, что вы не помните, что именно в заметке, но помните где вы ее создали. Такое часто бывает с теми, кто много ездит по работе. Ничего страшного, вы сможете найти заметку по геометке. Правда, тут важно, чтобы заметка была создана с телефона, а на устройстве было включено отслеживание местоположения. Например, вы поехали на конференцию, встречались где-то с клиентом, или выезжали для осмотра объекта по проекту. Если у вас есть координаты, вы без труда получите доступ к списку заметок, и не придется держать в голове ни одного названия или имени.

10. Сохраняйте поисковые запросы

Если вы регулярно ищите что-то конкретное, такой поисковой запрос можно сохранить и сэкономить время. Это особенно актуально для запросов, где задействованы несколько фильтров или синтаксис расширенного поиска. Сохраненный запрос появится под строкой поиска, как только вы ее откроете и вы сможете получить нужную выдачу одним нажатием.

11. «Найти в заметке»

Еще одно полезное сочетание клавиш. Если у вас уже открыта нужная заметка, но никак не выходит найти текст, запустите поиск по заметке, набрав Cmd + F на Mac или Ctrl + F в Windows.

Подсказка: если к каждому сочетанию клавиш для поиска добавить Shift, то вы сможете заменить слово или фразу, когда найдете их в заметке — Cmd + Shift + F на Mac и Ctrl + Shift + F в Windows.

12. Ищите в Evernote из других приложений

Например, у вас открыт Slack или браузер, и вы вдруг понимаете, что нужна какая-то информация, которая есть в Evernote. В этом случае пригодится глобальное сочетание клавиш. Даже если Evernote работает в фоновом режиме, вы можете запустить новый поиск, нажав Cmd + Ctrl + E на Mac или Shift + Win + F в Windows, и сразу найти ответы, которые ищите.

13. Заглядывайте во вложения

Конечно, это не совсем инструмент поиска, но его стоит иметь в виду. Evernote не ограничивает поиск текстом, который вы набрали — вы также можете искать текст в любых файлах ,которые вы сохранили в аккаунт — на изображениях, в записках от руки и вложениях. Поэтому после очередного мозгового штурма с командой, сфотографируйте доску, и вы сможете найти фото позже по любому из слов, которые были на доске. Сфотографируйте визитку, и не нужно будет запоминать телефон или почту. Сохраните файлы PDF или Office, а затем введите слово или фразу из документа и вы найдете его в считанные секунды. Тут даже не нужны булевые операторы или синтаксис расширенного поиска.

Теперь в вашем распоряжении целых тринадцать способов быстрее найти нужное. Конечно, Evernote не поможет вам найти ключи от машины или пульт от телевизора, но почти все остальное — вполне!

Организуйте работу и наведите порядок в повседневных делах с Evernote.

Зарегистрируйтесь бесплатно