Продуктивность — необходимый навык для любого человека. В современном мире очень просто на что-то отвлечься, достаточно включить компьютер. Изменения в рабочем графике только усугляют эту проблему по мере того, как все больше компаний переходят на удаленку. Теперь рабочие часы и свободное время смешиваются еще сильнее, чем раньше, и становится сложнее сосредочиться на чем-то одном.
Изменить привычки непросто, но первый шаг на пути к переменам — понять, что именно мешает продуктивности, и пообещать себе это исправить. Если вам кажется, что вы не так продуктивны, как могли бы быть и хотите повысить свою эффективность, взгляните для начала на свои повседненвые действия — полезные и не очень — и спросите себя, мешают ли они использовать ваш потенциал на полную. Например, вот эти три привычки очень распространены, но люди их часто даже не замечают:
1. Многозадачность или переключение?
В многозадачности самой по себе нет ничего плохого. Некоторым она, наоборот, помогает повысить продуктивность. Но чтобы извлечь пользу из многозадачности, нужно ловить себя на том, какие действия вы делаете паралелльно.
Нужно очень четко разграничивать настоящую многозадачность и простое переключение. Многозадачность обычно подразумевает, что вы заняты каким-то полуавтоматическим, повторяющимся действием, например, вязанием, пока смотрите передачу по телевизору. Еще можно ненадого переключиться с какой-то задачи, если работа встала. Например, вы делаете перерыв в написании текста, чтобы запустить стирку и проветрить голову.
Переключение между задачами означает, что вы пытаетесь делать сразу две задачи, например, читать книгу во время разговора по телефону. Постоянно перемещение фокуся внимания с одной задачи на другую — испытание для мозга. Есть научные исследования, которые подтверждают, что при таком подходе люди тратят больше времени и допускают больше ошибок, нежели если бы они выполняли каждую задачу по очереди.
Чем чаще вам удается избежать переключения между задачами и сконцентрироваться либо на одной, либо на более продуктивной многозадачности, тем лучше.
Подсказка Список — отличный способ избежать переключения между задачами и повысить продуктивность. Но если не группировать задачи как следует, можно оказаться в ситуации, когда вы пытаетесь сделат ьвсе и сразу. Используйте Задачи в Evernote, чтобы собрать подробные заметки и составить списки, настроить напоминания и отметить важные задачи флажком.
2. Вы стараетесь запоминать все
Даже самые организованные люди иногда что-то путают. Во всем полагаться на память, особенно когда вокруг много всего происходит, все равно, что испытывать свою продуктивность на прочность. Чем больше мы пытаемся запомнить, тем выше риск, что о чем-нибудь важном мы забудем.
Когда мы стараемся везде успеть, легко потерять из виду какие-то важные детали, вроде времени, дат и чьего-то расписания. Мы испытываем стресс, когда пытаемся удержать всю информацию в голове, что совсем не помогает делу, и в итоге мы начинаем чувствовать раздражение, а затем, вполне естественно теряем в продуктивности.
Подсказка Не пытайтесь запомнить все, лучше соберите все факты и цифры в одном месте во «втором вашем мозге» — на устройстве с Evernote. Заметки в Evernote хранятся в одном месте, и вы можете интегрировать их с другими приложениями, которые используете каждый день. Когда вы фиксируете то, о чем думаете, и быстро находите мыслям и идеям подходящее место, вы освобождаете место в голове и можете спокойно сосредоточиться на важном.
3. У вас нет системного подхода
Для максимизации продуктивности полезно думать о жизни как о системе. Разные сферы вашей жизни взаимодействуют друг с другом — вы работаете, получаете деньги, тратите их на какие-то вещи. Если вы продуктивны, то все эти компоненты сбалансированы.
Системный подход означает, что вы выделяете компоненты и анализируете то, как они друг с другом взаимодействуют. Если дважды в неделю вы ходите в спортзал и дважды в неделю закупаетесь продуктами, то имеет смысл заходить в магазин по дороге из спортзала вместо того, чтобы разносить эти две вещи по разным дням. Это поможет сэкономить силы, время и расходы на транспот.
Системный подход к организации повседневных задач — это первый шаг на пути к продуктивности. Если вы соберете в Evernote систему из списков, планов, календарей и напоминаний, то будет проще заметить, какие сферы можно синхронизировать и упростить себе повседневную жизнь.
Ключ к продуктивности
Продуктивность — это результат культивирования хороших привычек и борьбы с плохими, и, как и все, зависит от человека. От сложных систем и набора приложений не будет толка, если вы не совладаете с привычками, которые вредят продуктивности. Если вы не разберетесь, что именно мешает вам эффективно работать, вы продолжите наступать на одни и те же грабли.
Evernote не только упрощает работу с расписаниями, напоминаниями и календарями, он помогает определить плохие привычки и избавиться от них, а на их месте сформировать хорошие. Вы сможете справиться со всем, что вас отвлекает и начать жить более продуктивной жизнью.
