Удаленка дарит сотрудникам гибкость и уровень комфорта, недостижимые в обычном офисе. Поэтому неудивительно, что 97% сотрудников компаний, принявших участие в опросе FlexJobs в 2021 году, говорят, что хотели бы работать удаленно или в гибридном формате после окончания пандемии.
Чтобы приносить максимум пользы на удаленке, нужно все тщательно спланировать, скоординировать усилия внтури команды и извлечь уроки из возможных ошибок. И, самое главное, чтобы этот переход произошел бесболезненно, домашний офис должен быть оснащен всем необходимым. Мы собрали для вас советы, которые помогут организовать правильную рабочую среду. В подходящих условиях вы испытываете меньше стресса, работаете лучше и можете полностью сосредоточиться на своих профессиональных обязанностях.
Совет от эксперта Эксперт Evernote Сара Генрич (Sara B. Genrich) говорит, «когда вы работаете из разных мест, вам просто необходимо облачное хранение».
Найдите новые смыслы в том, что делаете
Пандемия COVID-19 заставила многих по всему миру пересмотреть приоритеты в профессиональной сфере. Для большинства теперь важнее, чтобы работа соответствовала их ценностям, а не просто приносила ежемесячный доход. Если учесть, что в среднем человек за свою жизнь проводит более 90 000 часов за работой, неудивительно, что многие находят для себя смысл именно в том, чем занимаются.
К счастью, гибридный формат дает возможность и сотрудникам, и работникам реализовать запрос на работу со смыслом.
Офисным сотрудникам
- Найдите точки соприкосновения между ценностями компании и своими собственными. Когда вы видете, как ваши личные цели соотносятся с тем, что вы делаете дял компании, вы чувствуете себя причастными. Вы сможете взглянуть на текущие задачи как на шажки в сторону реализации личных и профессиональных целей.
- Подумайте, на что влияет ваша работа. Попробуйте представить себя кирпичиком в фундаменте вашей компании. Подумайте, как то, что вы делаете, влияет на ваших коллег, на компании в целом и на ее клиентов — это поможет вам снова загореться работой.
Работодателям
- Четко определите миссию компании. Сотрудникам тяжело вкладываться в работу, если они не понимают, ради чего все это. Потратьте время, чтобы сформулировать задачи компании и ценности, на которые она опирается. Так сотрудникам будет проще понять, к чему вы стремитесь.
- Поощряйте сотрудников регулярно проявлять инициативу. Стремитесь сохранить вовлеченность сотрудников — дайте им свободу создать что-то, что будет работать на всю компанию. Они смогут заметить свой личный вклад и почувствовать себя значимыми для компании.
Используйте инструменты продуктивности
Рабочее место при гибридном формате нуждается в правильном оборудовании ничуть не меньше, чем обычный офис. Поскольку такой подход подразумевает, что сотрудники находятся в разных местах, а иногда и в разных часовых поясах, вам потребуются цифровые решения, чтобы создать условия для их совместной работы.
Инструменты продуктивности, которые помогут выстроить работу в гибридном формате:
- Документооборот Цифровые базы данных вроде Google Диска и Dropbox создают джля команд безопасное пространство, гже можно хранить важные файлы компании и делиться ими. Все сотрудники, и те, кто в офисе, и те, кто на удаленке, могут без проблем получить доступ к информации.
- Сервисы видеоконференций Zoom, Slack, Microsoft Teams и им подобные помогают держать всех в курсе последних событий. Коммуникация значительно упрощается за счет личных, групповых чатов и видеосвязи.
- Приложения для ведения заметок Инструменты вроде Evernote позволяют командам вести подробные заметки во время встреч и в процессе работы над задачами. Вся важная информация остается в одном месте, и вы можете обращаться к ней по мере необходимости.
Подсказка Evernote интегрируется с Google Drive, Microsoft Teams, Slack и другими популярными сервисами, чтобы вы могли получить доступ к информации, не переключаясь между приложениями. Это значительно упрощает работу над заметками вместе с командой. Еще Evernote интегрируется с Google Календарем, поэтому не требуется много сил и времени, чтобы управляться с личным и рабочим расписанием.
Сосредоточьтесь на результатах, а не на часах
Одно из главных преимуществ работы из дома — свобода создавать собственный рабочий график. Однако тут же возникает вопрос: как компании отслеживать продуктивность? Ответ — ориентируйтесь на результаты.
Чтобы сместить фокус с затраченных на работу часов на результаты, попробуйте вот что:
- Прикиньте, что должно быть сделано за день. Составьте список всего, с чем хотите разобраться, перед тем, как сесть за работу. Это позволит структурировать все то время, что теперь появилось в вашем распоряжении.
- Держите в голове конкретные метрики. Тимлидам и менеджерам нужно определиться, как именно они будут измерять продуктивность. Так сотрудники будут точно знать, чего от них ждут, а не просто подключаться каждый день.
- Запланируйте короткие, но регулярные созвоны. Такие созвоны будут способствовать прозрачности процесса и заставять команду чувствовать ответственность за свои задачи. Команда будет в курсе, что происходит у каждого, а менеджерам не придется списываться с каждым членом отдельно и запрашивать статус по задачам.
Подсказка Задачи в Evernote помогут навести порядок в бэклоге — все списики можно просматривать одновременно с заметками. Кроме того, можно настроить повторные дедлайны и напоминания для любой задачи, чтобы точно не упустить ничего важного.
Все хотят быть продуктивнее
Гибридный формат работы имеет свои преимущества и для сотрудников, и для работодателей. Сотрудникам не нужно тратить много времени на то, чтобы добраться до работы, и они могут работать над задачами в комфортных условиях. В то же время, работодатели извлекают выгоду из повышенной продуктивности и хорошей мотивации.. Однако, при всех своих плюсах, гибридный формат может дать слишком много свободы, и тогда сотрудники начнут прокрастинировать, перерабатывать, появятся проблемы с коммуникацией. Поэтому, понятно почему 6 из 10 сотрудников хотели бы сохранить какое-то подобие структуры при гибридном формате работы. Это могут быть какие-то протоколы взаимодействия внутри команды, гайды для удаленной работы, стандартизированные рабочие процессы и понятная иерархия принятия решений. Так сотрудники смогут работать самостоятельно и максимум сил и внимания уделять креативным и совместным задачам.
Подсказка Свобода, обретенная на удаленке, может вызывать тревогу. Настройте свои рабочие процессы под себя и держите все самое важное перед глазами, на Главной в Evernote. Главную можно настроить, исходя из личных и рабочих потребностей: разместить виджеты для заметок и задач, и получать быстрый доступ к нужной информации.
Правильные инструменты дадут нужный результат
Массовый переход на удаленку по началу был временным решением из-за ситуации с коронавирусом. Однако, сейчас, когда сотрудники и работодатели привыкли к ней и увидели все ее преимущества, очевидно, что гибридный формат прочно войдет в нашу жизнь. Чтобы не остаться в прошлом, нужны инструменты, которые позволят оптимизировать гибридный рабочий процесс. Мало обзавестись надежным компьютером, хорошим интернетом и домашним офисом, придется освоить цифровые инструменты, которые помогут орагнизовывать работу изо дня в день. С ними вы сможете держать на виду рабочие задачи и повседневные дела и извлечь максимум из новых условий работы.
