С момента своего выхода в прошлом году Задачи стали одной из самых популярных функций Evernote. Недавно мы провели опрос среди пользователей Evernote Professional, и целых 88% пользователей Задач отметили, что их продуктивность выросла. И это не удивительно: когда вы включаете в свой рабочий процесс все, что нужно сделать, сделать это становится гораздо проще. Вы не только помните о важном, но и действуете.
Сегодня мы рады объявить, что расширили возможности Задач, добавив функцию, о которой нас спрашивали чаще всего: регулярные задачи.
Каждый день мы сталкиваемся с большим количеством дел, многие из которых повторяются регулярно — будь то отчеты или покупка подарокв на дни рождения. Занести все в Evernote помогает ни о чем не забыть, но все же требуются некоторые усилия, чтобы создавать задачу каждый раз, когда она снова появляется на горизонте планирования. Тут-то и пригодятся регулярные задачи.
Сделайте задачу регулярной, и как только вы поставите отметку о завершении, срок автоматически обновится, а вы сэкономите время и силы.
Как это работает
Теперь когда вы устанавливаете срок для задачи, вы увидите, что задачу можно повторить. Выбирайте одну из готовых настроек «повторять раз в день» или «раз в неделю» или настраивайте частоту самостоятельно. Например, вам нужно давать псу лекарство от блох раз в месяц, или заполнять отчет о расходах первого числа каждого месяца, или раз в год купить подарок к 5 июню. Со всем этим регулярные задачи отлично справятся.
Регулярные задачи, так же, как и обычные, можно настроить на вкладке Задач в Evernote. Регулярные задачи легко заметить — рядом со сроком задачи появляется иконка с закрушленной стрелкой. Разница только в том, что когда вы завершаете такую задачу, ее срок обновляется и она снова появляется в списке.
Так же, как и для любой другой задачи в Evernote, для регулярных задач можно настраивать напоминания и вы получите уведомление, когда ее срок будет подходить.
Следите за ходом работы над проектами
Допустим, вы поставили цель — повысить эффективность еженедельных встреч с командой. Чтобы очередная встреча не застала вас врасплох, создайте регулярную задачу — обновить повестку и кратко описать прогресс команды за неделю. Настройте напоминания: за два дня до встречи, чтобы сесть и обновить заметку, и за день, чтобы у команды было время взглянуть на материалы заранее. Такая регулярная задача может быть частью ваших заметок со встреч, тогда не нужно будет искать ту самую заметку каждую неделю, чтобы подготовиться.
Регулярные задачи могут помочь следить за ходом работы команды над проектами. Может быть, кто-то из клиентов раз в месяц запрашивает статистику маркетинговой кампании. Вы можете назначить регулярные задачи всем членам команды, чтобы они вовремя передали свои данные, и себе — чтобы успеть все собрать в отчет. Вы также увидете, как идут дела у команды, так как их задачи отобразятся в вашей вкладке с задачами в разделе «Назначены».
Бесконечные сценарии использования
Регулярные задачи подходят не только для работы. Допустим, вы состоите в родительском комитете. Создайте регулярную задачу в Evernote — подготовить ежемесячный отчет по расходам комитета. Вы заранее получите напоминание, и вам не придется каждый месяц создавать новую задачу. Если расписание собраний поменяется, ничего страшного. Вам достаточно один раз поменять время, и срок для будущих задач обновится автоматически.
Неважно с чем вы сталкиваетесь ежедневно — пытаетесь медетировать каждый день или решили почаще обновлять своё резюме — регулярные задачи помогут со всем справиться. Все зависит от того, что именно лучше подходит для вашего графика и образа жизни.
Регулярные задачи помогут наладить рутины и оставаться собранными без лишнего стресса, для чего бы вы ни использовали Evernote — продуктивнее работать, управлять проектами или навести порядок в повседневных делах.
Регулярные задачи теперь доступны в последней версии Evernote.
