40% off Evernote Personal. Limited time offer.

Сэкономьте 40% на новой подписке Evernote Personal до 3 октября.

Получить прямо сейчас

Использование Evernote

Постоянно переключаетесь между несколькими проектами? У нас есть решение.

Когда работа идет сразу над несколькими проектами, процессы усложняются на глазах. Бывает сложно сориентироваться, что должно произойти дальше, а важные детали становится легко упустить. Но теперь появился инструмент, который упростит вам задачу.

Познакомьтесь с виджетом «Отфильтрованные заметки». Он дополняет список виджетов для Главной и позволяет включить фильтры и видеть только нужные заметки. С подпиской Evernote Professional таких виджетов можно вывести несколько. Вы будете видеть сразу все проекты и этапы, т.е. Главная станет центром управления всем, над чем вы работаете.

Виджет «Отфильтрованные заметки» делает Главную незаменимой, ведь именно здесь в одном месте собрана вся информация о текущих проектах и сроках, работаете ли вы над несколькими проектами в офисе, на работе и дома или пользуетесь инструментами продуктивности вроде GTD. С ним вы сможете сразу войти в курс дела в начале дня и сосредоточиться только на важных задачах в остальное время.

Все проекты как на ладони

Настройте виджет «Отфильтрованные заметки», чтобы он отображал только самые нужные заметки по каждому проекту, и вы могли сразу понять, какой сейчас этап и что нужно делать дальше — и все это на Главной.

Например, вы ищете новых клиентов и вам нужно связаться с теми, кто может ими стать. Создайте заметку для каждого и поставьте метку «лиды». При настройке виджета отфильтруйте заметки с меткой «лиды», и виджет отобразит нужные. Получив нового клиента, снимете метку с его заметки, и она больше не появится в виджете.

Необязательно пользоваться именно метками, среди фильтров есть и другие критерии. Если вы включаете в заголовки ключевые слова, можно настроить фильтр с ними. Если вы используете какое-то ключевое слово уже давно, а заметки нужны за последнее время, добавьте еще один фильтр, который отберет заметки, которые вы недавно обновляли.

Подсказка. Хотя на выбор есть много фильтров, одновременно лучше использовать минимальное количество. Фильтры работают так же как оператор AND, который, в отличие от оператора OR, применяет все критерии к отбору заметок, поэтому чем больше фильтров вы используете, тем меньше заметок отобразится в виджете.

Работа и личная жизнь — в гармонии

Надоело, что работа оттесняет ваши личные проекты? Пусть они отображаются на Главной наряду с вашими самыми приоритетными рабочими задачами.

Например, если вы планируете ремонт в ванной примерно в то же время, что нужно подготовить большую презентацию, то можете отфильтровать заметки для обоих проектов.

Допустим, у вас есть блокнот «Личные проекты», куда вы добавляли информацию, которая пригодится для ремонта, в том числе ванной. Виджет может сэкономить вам время, которое вы бы потратили просматривая список заметок в поисках нужного. Настройте фильтры так, чтобы в виджет попали только заметки из блокнота «Личные проекты», в которых встречается слово «ванная».

Настройте похожим образом второй виджет, но уже для заметок, которые нужны, чтобы подготовить презентацию. Возможно, понадобится отфильтровать заметки по ключевому слову «презентация» или заранее присвоить такую метку всем нужным заметкам.

Как только вы настроите оба виджета, расположите их рядом на Главной, вместе с другими виджетами — календарем и записной книжкой — и работать сразу над двумя проектами станет проще.

Подсказка. Подписка Evernote Professional также позволяет использовать булевой поиск и поиск по геометкам. Это значит, что виджет «Отфильтрованные заметки» может отображать заметки, в зависимости от того, где они были созданы, или того, какие ключевые слова в них встречаются. Доступны булевые операторы AND, OR, NOT, а для сложных поисковых запросов можно использовать (). Мы собрали подробную информация о расширенном поисковом синтаксисе в одну статью.

Настройте все под свой рабочий процесс

Для некоторых задач нужно отслеживать несколько вещей одновременно и ссылаться на разные источники данных в зависимости от этапа работы. В таких случаях как раз можно создать несколько виджетов с отфильтрованными заметками — по одному на каждый этап.

Допустим вам нужно нанять нового менеджера по работе с клиентами. Виджет поможет отслеживать прямо на Главной весь процесс поиска и найма.

Создайте отдельный виджет «Отфильтрованные заметки» для каждого этапа, например «Отбор резюме», «Звонок кандидатам» и «Собеседования». Создайте метки, а потом используйте их, чтобы отфильтровать заметки для каждого виджета. Например, для виджета «Отбор резюме» можно отфильтровать заметки с меткой «резюме» и т.д.

Эту метку нужно присвоить заранее, когда вам начнут поступать резюме кандидатов, тогда потом вы сможете быстро отфильтровать заметки с кандидатами, чьи резюме вы еще не видели, и полный список отобразится на Главной — прямо перед глазами.

Если вам понравилось чье-то резюме, смените метку «резюме» на «позвонить», и заметка автоматически переместится в соседний виджет. Так вы будете видеть, на каком этапе находится каждый кандидат, и вы сможете быстро сориентироваться, что делать дальше, а нужная информация всегда будет под рукой.

Но что если вам придется в будущем снова нанимать на ту же должность? Вы наверняка захотите воспользоваться той же системой, но вряд ли захотите видеть старых кандидатов. В этом случае можно добавить дополнительный фильтр, который отберет только те заметки, которые появились совсем недавно — когда вы начали поиск нового менеджера.

Подсказка. Используйте сохраненный поисковый запрос, чтобы быстро настроить виджет. Например, вы уже искали «менеджер по работе с клиентами» и тщательно сортировали поисковую выдачу. Если вы сохранили тот запрос, его можно применить при настройке виджета, и он сразу отобразит нужные заметки, и вам не придется снова выбирать фильтры.

Отлично интегрируется с GTD

Если вы уже используете Evernote в сочетании с популярным инструментом продуктивности Getting Things Done, виджеты с отфильтрованными заметками упростят вашу жизнь еще больше.

Перенесите блокноты и сохраненные поисковые запросы в виджет «Отфильтрованные заметки», и создайте по копии виджета для каждого этапа процесса, который вы выстроили по GTD — «Входящие», «Сейчас», «Что дальше», «Когда-нибудь», «Материалы», «Мозговой штурм» и т.п.

Теперь вместо того, чтобы активировать несколько сохраненных поисковых запросов или открывать разные блокноты в меню, вы можете просто перейти на Главную, где отобразится весь процесс обработки задач, который вы успели выстроить, вместе с карточками заметок и ключевой информацией, которая видна сразу. Больше не нужно листать и переходить по ссылкам, га Главной будет все — в том числе, задачи, записная книжка, календарь и прочие виджеты — чтобы довести дела до завершения.

Подсказка. Нужно перенести много данных из почты во «Входящие»? Если у вас есть отдельный блокнот «Входящие» в Evernote, перешлите нужные письма туда. Затем настройте виджет для этого блокнот, и благодаря фильтрам, нужные заметки сразу окажутся под рукой.

Помогаем разбираться с ежедневными задачами

Примеры выше показывают, как один или несколько виджетов «Отфильтрованные заметки» могут помочь вам справиться с повседневными делами и достичь поставленных целей. Но нам не терпится увидеть, как вы будете использовать виджет для своих собственных задач и процессов.

Мы продолжаем работу над Главной, ведь наша цель — сделать ее максимально гибкой, чтобы она могла подстраиваться под вас, и вам не приходилось подстраиваться под нее. «Отфильтрованные заметки» — большой шаг в этом направлении, так как представляет собой новый инструмент продуктивности, с которым вы можете стать еще продуктивнее, сохранив свой собственный подход к обдумыванию задач, работе и достижению поставленных целей.

Владельцы подписки Evernote Personal могут добавить на Главную один виджет «Отфильтрованные заметки». При переходе на Professional или Teams вы можете добавлять уже несколько таких виджетов, получая таким образом возможность видеть весь процесс от начала и до конца или работать одновременно над несколькими крупными проектами.

Для доступа к виджету последняя версия Evernote. Попробуйте виджет и расскажите нам о своих впечатлениях на форуме.

Организуйте работу и наведите порядок в повседневных делах с Evernote.

Зарегистрируйтесь бесплатно