Кухонный таймер, толчок локтем, звенящий будильник — напоминания бывают очень разными. Благодаря им можно оставаться в рабочем потоке и ничего не упустить. Представляем вам новые напоминания, которые помогут вам взять под контроль даже самый насыщенный день: уведомлениями Evernote для событий Google Календаря.
Неважно, спланировали ли вы все заранее или подключаетесь к созвону без подготовки, — одно нажатие, и открывается нужная заметка или создается новая. У вас перед глазами сразу все, что нужно, чтобы включиться в работу, поэтому вы лучше зафиксируете ход встречи, будете готовы действовать, не потратите время впустую, а значит больше успеете за день.
Как обычно проходят ваши встречи?
Вы тщательно планируете каждую встречу заранее, прописываете повестку и фиксируете все, что обсуждается? Или предпочитаете импровизировать, давать команде возможность накидывать идеи? Независимо от вашего подхода, Evernote поможет сделать ваши встречи эффективнее без лишних усилий — соберет в одном месте вши заметки, расписание и задачи. Вот как это работает:
«У меня столько встреч. Готовиться некогда!»
Понедельник, 8:00, а у Марии все еще не готова заметка к еженедельной встречи сотрудников. Не самое лучшее начало недели. Но ничего страшного, Evernote ее подстрахует.
Начинается встреча, и на компьютере Марии всплывает уведомление. Одним нажатием она открывает Evernote, и там ее уже ждет новая заметка, где уже есть все, чтобы начать: дата встречи, описание, список участников. Evernote подтягивает нужную информацию из приглашения, в том числе ссылки на материалы и видеоконференцию, и оставляет место для задач и дальнейших действий. И вот, Мария, уже в курсе всего, пока остальные обсуждают, как прошли выходные.
Подсказка: Ведете разные календари для работы, дома, личных целей и хобби? Evernote Professional или Evernote Teams позволяют подключить их все и привязать события к заметкам, чтобы вам проще было справляться с рабочими и повседневными делами. Уведомления будут приходить для основного календаря каждого из подключенных аккаунтов, поэтому вы всегда будете в курсе происходящего.
«Я никогда не прихожу на встречу без подготовки».
Девиз Филиппа из продаж: «Нет плана, нет встречи». Он не любит пускать дела на самотек, поэтому всегда продумывает все заранее, расписывает повестку, собирает данные исследование, дополнительные материалы и прочее. У него есть все, чтобы принимать взвешенные решения. И все же Филиппу иногда бывает сложно найти всю ту информацию, которую он приготовил, особенно, когда все смотрят на него и ждут, когда он возьмет слово.
Вторник, 12:50, Филипп готовится ко встрече с крупной клиенткой. Когда он закончит, сможет прикрепить сколько угодно заметок к событию, и когда наступит время встречи, все они сразу окажутся перед глазами.
Перед началом встречи на планшете Филиппа всплывает уведомление, напоминая ему открыть заметки. Одно нажатие, и Филипп увидит всю информацию по клиентке — и комментарии по последнему проекту, и пометку о том, что она едет в отпуск в этом месяце. Поэтому Филиппу не составит большого труда наладить контакт и провести беседу более продуктивно. Благодаря тому, что Evernote вовремя показал нужную информацию, Филипп заключил новую сделку. У него все под рукой, не приходится ничего искать, и это производит впечатление.
Подсказка: вы можете настроить время уведомления, в зависимости от того, нужно ли открыть какую-то из заметок аккаунта или создать новую. Например, напоминание создать новую заметку пригодится в самом начале встрече — вы сразу сможете приступить к записям. Или какую-то заметка нужно открыть до встречи, чтобы вы успели подготовиться. Вы сможете выбрать время сами!
«На этом все, пора браться за дело».
Алина не знает, что такое прокрастинация. После окончания встречи она сразу берется за дело. 19:30, почти закончилось собрание родительского комитета школы, который она возглавляет и люди ждут ее указаний. Нужно подготовить сметы, заказать учебники и организовать благотворительный вечер. Все под контролем, Evernote придет на помощь.
В конце встречи на ноутбуке Алины всплывает уведомление и напоминает, что нужно записать все задачи. Она нажимает на уведомление, открывается одна из ее заметок, и она начинает распределять задачи среди членов комитета. Все они, выходя из кабинеты, будут знать, за что отвечают, и что нужно делать дальше.
Подсказка: мгновенно преобразуйте список дел в отслеживаемые задачи с помощью команды Cmd + T на Mac и Alt + T в Windows — не нужно набирать текст заново или копировать его, а потом вставлять. Тут же вы сможете поставить сроки, отметить важные флажком и даже назначить на кого-то еще.
Будьте готовы к чему угодно
В бесконечной суете повседневных и рабочих дел трудно приходить на встречи подготовленными. И даже если вы подготовлены, может быть трудно быстро найти нужное в нужный момент. Уведомления Evernote для событий Google Календаря помогают оставаться в потоке и в то же время не тонуть в водовороте дел, быть готовыми ко всему и держать все детали перед глазами — вашим коллегам останется только удивляться, как вы это делаете.
С подпиской Evernote Personal можно подключить один аккаунт Google Календаря. Чтобы подключить несколько аккаунтов с календарями, понадобится Evernote Professional или Teams. Сравните все подписки Evernote и найдите ту, что лучше других подходит под ваши задачи.
