От учёбы у многих голова идет кругом, и не мудрено: домашние задания, контрольные работы, экзамены задают высокий ритм жизни. «Введение в алгебру» или «Продвинутый курс макроэкономики» — хороший таск-менеджер соберет все ваши задачи в один список, так что с ними будет гораздо проще справитесь, а значит, поводов для стресса станет меньше.
Берегите силы
Таск-менеджеры позволяют работать с задачами с телефона, планшета и ноутбука. Какой смысл тратить силы на планирование с маркерами и стикерами, если есть приложение, которое значительно упрощает весь процесс? У таск-менеджеров есть встроенные инструменты, которые помогают расставлять повседневные задачи по приоритету, и таким образом экономят вам силы и время.
Очень важно научиться расставлять приоритеты. Над студентами часто висит много задач разного объема: от письменных работ на одну страничку до групповых проектов. Если разобраться, в каком порядке работать, справляться с во всем объемом станет гораздо проще.
Если вы пользуетесь таск-менеджером, то экономите себе по чуть-чуть энергии, которая каждый день тратится на планирование. Например, если вы потеряете список дел, то ничего страшного не произойдет. Когда вся информация хранится в облаке, вы можете получить к ней доступ с любого устройства и сразу приступить к делу.
А что будет, когда закончится бумажный блокнот? В таск-менеджерах бумага не закончится никогда. Это кажется очевидным, но в долгосрочной перспективе даже такая мелочь сэкономит вам время и силы.
Экономьте время с помощью таск-менеджера
Нам всем не помешает небольшой запас времени — чтобы повеселиться, сыграть во что-то, или для каких-то дел за стенами офиса или университета. Таск-менеджеры экономят время за счет того, что помогают вам расставить приоритеты и сосредоточиться на том, что нужно сделать.
Очень легко провалиться в поиски материала для проекта, и только через пару часов обнаружить, что толком не продвинулись. Таск-менеджеры помогают увидеть картину целиком и понять, сколько задач требуют вашего внимания. Так будет проще выделить на них время и избежать ситуации, когда вы сидите над работой всю ночь напролёт. Если дедлайн по эссе только через неделю, уделяйте ему по часу в день, и сами не заметите, как оно будет готово.
Когда планируете работу над задачами, обязательно закладывайте время на перерывы — этом поможет работать продолжительное время. К запланированному перерыву можно относиться к своего рода цели, которую вы стремитесь достичь в течение дня. Если делать перерыв в случайное время, можно нарушить привычный распорядок дня, а это непременно скажется на продуктивности. Конечно, полезно встать из-за компьютера и отдохнуть пару минут, но в то же время важно заносить такие перерывы заранее в календарь, чтобы от них был толк, а не вред.
Таск-менеджеры помогают понять, что нужно делать дальше. Допустим, нужно подготовить несколько письменных работ. С одной вы уже справились, и высока вероятность, что следующую выберите наугад. Если занести все работы в таск-менеджер, то без труда разберетесь, за какую стоит взяться первым делом. Теперь переход от одной задачи к другой будет плавным. А самое главное вы можете быть уверены, что в первую очередь работаете над задачами с высоким приоритетом. Вам-из-будущего будет за что себя поблагодарить.
Сосредоточтесь на важном
У любой задачи всегда будет какой-то срок, поэтому лучше всего расставлять приоритеты, искходя из того, когда что нужно сделать. Незачем беспокоиться о чем-то, что должно быть готово только через две недели, если какая-то задача требует внимания в ближайшие 48 часов. Если вы разберетесь с ней сегодня, у вас будут сутки в запасе на случай, если что-то придется поменять или отредактировать.
Марк Твен как-то сказал: «Если нужно съесть лягушку, то лучше всего это сделать с самого утра. А если нужно съесть две, то лучше начать с той, что больше». У студентов «лягушка» — это обычно какая-то письменная работа, которую нужно сдать до завтра или даже до вечера. И ее лучше не откладывать, делая что-то менее важное.
«Лягушкой» может оказаться и задание, которое требует много времени. Как правило, с утрам сил больше, ведь вы еще не начали делать всякие мелкие дела, и поэтому лучше всего работать над большими проектами в промежутке между завтраком и обедом.
Расписание занятий — это самое главное, что стоит у вас на пути, ведь вы не можете (да и не должны!) делать домашнюю работу посреди лекции. Старшеклассники как правило сидят на уроках с 8 до 15:00 часов, иногда у них есть окна, чтобы поделать уроки. Именно поэтому важно настроить приложение, чтобы вы могли взяться за работу, как только вернетесь с занятий. У студентов больше свободы, так как расписание меняется каждую неделю. Они могут использовать свободное время между лекций, чтобы готовиться, а часто так и приходится поступать, если по вечерам они работают.
Таск-менеджеры позволяют не только находить время на домашнюю работу, но и на социализацию и личные дела. Если вы можете визуализировать свой день целиком, то гораздо проще заметить, когжа можно отдохнуть и повесилиться. Если следить за проектами и работать над ними в строгой очередности, есть вероятность быстрее справиться с задачей. И тогда останется только один вопрос: «что теперь делать со всем этим свободным временем?»
Подсказка: сортируйте задачи по заметкам, срокам, наличию флажком и включайте фильтры, чтобы видеть нужные. Флажки помогают отличить срочные задачи от тех, над которыми можно поработать позже. Включите напоминания, чтобы увидеть, что пора приступать к какой-то задаче, дажеесли приложение закрыто. А лучше всего то, что все изменения, которые вы вносите в задачи, отобразятся сразу во всех форматах отображения и на всех ваших устройствах.
Перестаньте прокрастинировать и работать одновременно над несколькими задачами
Вы, может быть слышал фразу work smarter, not harder (англ. «работай над задачей эффективно, а не интенсивно»). Таск-менеджеры помогают быстро повысить эффективность за счет того, что группируют задачи по категориям и важности. Когда вы осознаете, что от вас ожидается, проще бороться с прокрастинацией.
Дела проще откладывать, когда они нигде не записаны. Однако уже не так просто игнорировать уведомления от таск-менеджера, который напоминает о дедлайнах и подвисших задачах. Конечно, приложения значительно упрощают жизнь, но многое все еще зависит от вас.
Иногда студенты пытаются делать все сразу. Они думают, что мультизадачность решит проблему, хотя, на самом деле, она только вредит. Например, делать домашнюю работу по математике и одновременно редактировать презентацию по английскому — плохая идея. Таск-менеджеры помогают увидеть картину целиком. Если вы расписали неделю наперед, сможете быстро увидеть, к чему приведет прокрастинация одного задания.
Подсказка: Воспользуйтесь шаблоном Evernote для планирования недели и запишите все, что нужно успеть сделать за неделю. В шаблоне можно использовать цвета, чекбоксы и даже эмодзи, чтобы представить информацию привычным для вас образом и быстро выделять главное.
Не работайте без продыха
Таск-менеджеры не только помогают навести порядок в задачах и расставить приоритеты, но и дают возможность запланировать отдых. Мы уже говорили о том, как важно отдыхать, но не менее важно и то, как вы проводите свободное время, так как тут есть прямое влияние на вашу эффективность.
Метод помидора, придуманный Францеско Чирилло (Francesco Cirillo), делает упор на работу по таймеру с перерывами. Это должно способствовать росту концентрации и снижению уровня стресс. Поставьте таймер на 25 минут (это один «помидор») и работайте, не отвлекаясь, затем сделайте перерыв на пять минут, а потом снова запустите таймер. После четырех подходов сделайте большой перерыв. Во время коротких перерывов можно быстро перекусить или проверить сообщения в телефоне. Большой перерыв нужен, чтобы отвлечься от работы и восстановить силы. Сходите прогуляться, почитайте немного или просто полежите.
Не занимайтесь в перерывах другими задачами или домашними делами. Смысл перерыва как раз в том, чтобы переключиться с работы на более расслабленную деятельность. Если в перерыве вы активно делаете что-то еще, то вся польза его сводится к нулю.
Подсказка: В Evernote виджет календаря упрощает применение метода помидора. Выделите время в расписании, привяжите к событию заметки с материалами. Приложение напомнит, когда пора приступать к работе, и вы сможете одним нажатием открыть заметку и приступить к работе.
Таск-менеджеры позволяют держать список под рукой. Флажки, сроки и напоминания помогают группировать задачи и вычленять важные, и вы всегда можете положиться на уведомления от приложения, чтобы ничего не упустить.
Когда все идет по плану, появляется больше времени на отдых и приятные занятия: вы знаете, что все важное на сегодня уже сделано, и остаток дня проще провести в хорошем настроении. Если вы сможете взять прокрастинацию под контроль, хороший таск-менеджер поможет вам заработать высший балл по каждому предмету.
