Работа из дома стала привычным делом не только для фрилансеров, но и для обычных офисных сотрудников и их менеджеров. Компании обнаружили, что могут сократить расходы, если позволят сотрудникам работать удаленно хотя бы пару дней в неделю. Сотрудники, в свою очередь, получили большую гибкость в планировании своего дня и стали тратить меньше времени и денег, чтобы добраться до работы. Этот переход преобразовал бизнес, но также стал причиной новых трудностей, которые теперь требуют внимания.
Выгорание на удаленке может стать большой проблемой, если с ним ничего не делать. Изоляция и отсутствие режима плохо сказываются на некоторых работниках — продуктивность и удовлетворение от рабочего процесса снижаются. Хорошая новость в том, что менеджеры и тимлиды могут многое, чтобы справиться с потенциальными проблемами — проверить, что у всех сотрудников ест ьвсе необходимое для удаленной работы, создать каналы для коммуникации внутри и между командами, подсказать, как лучше разграничить рабочее и личное время. При этом сотрудникам стоит также активно пробовать найти этот баланс. Конечно, каждая компания работает по-своему, но пара общих советов поможет выстроиить сбалансированный рабочий процесс. Неважно, вы менеджер, рядовой сотрудник или внештатник, выгорания стоит избегать всем.
Менеджерам
Задача менеджеров — внедрить организационную политику компании и закрыть нужды своих подчиненных. Эта задача усложняется с переходом на удалёнку, так как менеджерам приходится оперировать несколькими графиками, чтобы понять, кто остается в офисе, а кто нет. Как правило, нужно менять график уборки, следить за тем, чтобы никто не перерабатывал, отказываться от личных рабочих мест и внедрять прочие нововведения гибридного режима работы.
Менеджеры решают множество задач в течение рабочего дня, и все обязательства требуют немалых временных затрат. Это значит, что менеджеры в той же, если не в большей, степени подвержены выгоранию, что и все остальные, кто рабоет из дома. Менеджеры часто работают по 12-16 часов в день и доступны по выходным. Когда такой плотный график сталкивается с повседневными делами — а от них никуда не деться, когда работаешь из дома — выгореть очень легко.
Решение
Обращайте свое внимание и внимание команды на границы между работой и домом.
- Определите для себя, в какое время в течение рабочего дня и на выходных, вы не доступны для сообщений.
- Поддреживайте контакт с коллегами.
- Если работаете из дома, выделите в расписании время на отдых и домашние дела. Вы почувствуете себя лучше, даже если просто выйдете на пару минут на улицу подышать.
Продвигайте этот подход внутри команды, так вы все вместе сможете выстроить здоровый рабочий процесс.
Подсказка: Главная в Evernote помогает выстроить день. Она полностью настраивается, поэтому у вас перед глазами будет только все самое нужное, и вы сможете без проблем вносить правки и добавлять напоминания.
Фрилансерам
Число фрилансеров постоянно растет и они составляют существенную часть рабочей силы. Большинство работает дома, поэтому неудивительно, что они особенно подвержены выгоранию.
Фрилансеры часто работают в режиме «то густо, то пусто». Именно поэтому они часто стараются по максиму заполнить свободное время. Злоупотребление таким подходом ведет к усталости или чему похуже, особенно, когда речь идет о работе из дома — тогда можно сразу забыть.
Решение
Сбалансируйте свой рабочий цикл, чтобы избежать усталости и выгорания.
- Позаботьтесь о себе — научитесь говорить «нет» проектам, когда в вашем расписании не осталось свободных окон.
- Распределяйте время на блоги и старайтесь оптимизировать свой режим, так вам будет проще находить время для других сфер своей жизни.
- Если можете, делегируйте части проекта, чтобы снизить нагрузку.
Подсказка: готовьтесь к встречам, презентациям и другим событиям — создавайте заметки и прикрепляйте их к событиям в Google Календаре. Это поможет снизить стресс и избежать выгорания.
Офисным сотрудникам
Офисные работники с полной занятостью даже из дома часто работают фиксированное количество времени. С одной стороны, они сами могут организовать свой рабочий процесс, а с другой — они сами по себе, и им не хватает общение. Это тоже способствует выгоранию.
Решение
Вот что может помочь справиться с усталостью:
- Найдите новый смысл в том, что делаете. Посмотрите на свою работу глазами новичка. Вспомните о своих больших целях и о том, чего надеетесь добиться за сегодняшний день, и подумайте, что вам для этого нужно.
- Подумайте о том, что вы можете контролировать. Последние пару лет были трудными для нас всех. Если вы зададите четкие границы для своей работы — сколько часов и над чем работаете — сможете вернуть себе контроль над своим рабочим процессом.
- Научитесь говорить «нет». Нужно приложить усилия, чтобы выстроить здоровый рабочий процесс, и иногда это значит, что свои потребности стоит поставить выше нужд компании. Например, вы можете четко определить время, когда вам можно писать в течение рабочего дня, попросить не беспокоить вас в выходные и т.п.
Подсказка Задачи позволяют максимально подстроить рабочий процесс под себя. Ставьте крупные цели и разбивайте их на ежедневные задачи, выносите повседневные дела в отдельный список, но держите все перед глазами.
Отдыхайте, даже если не устали
Отдых и перерывы идут на пользу всем, при этом сам процесс может выглядеть для всех по-разному и зависеть от личных качеств и интересов: занятия спортом, хобби, полчаса любимого сериала или просто лежание на диване. Что бы вам ни помогало отдохнуть, обязательно включайте это занятие в свое ежедневное расписание.
Удалёнка не должна вас изматывать
Работа из дома может изматывать и негативно сказываться на ментальном здоровье, но без этого вполне можно обойтись. На самом деле, при должном внимании к балансу и с правильными инструментами, вы сможете выстроить свой процесс и избежать выгорания. Уделяйте себе и своему телу время. Берите паузу, чтобы перезарядиться, не проверяйте почту, когда рабочий день закончился, и помните, что «лучшее из возможного» выглядит по-разному в разные дни.
