剛剛開始使用 Evernote 時,會邀請您建立第一則 Evernote 記事。要記錄些什麼呢?購物清單?一首詩?人生規劃?一面嶄新空白的頁面代表的是無限的可能。這裡提供您一些靈感,從第一則記事開始,到往後的每一則記事都能發揮最大效用。
- 所有產品說明書、保證卡。這些東西老是積灰塵,但又不能直接扔掉。您可以下載 PDF 檔版本,然後全部儲存到 Evernote。以後隨時可以用關鍵字搜尋到它們。
- 紀念品。劇院節目介紹本、票根、景點手冊、情書等等所有這些具有紀念價值的東西。使用 Evernote 相機把它們全部拍起來儲存,以後想到時隨時可以找出來懷念。把 Evernote 記事本變成您的數位剪報輯。
- 寵物資料。設一本毛孩專屬的記事本,所有相關資料諸如領養文件、許可、疫苗紀錄、獸醫資料、寵物旅館聯絡電話等全部集中存在記事本中。
- 孩子的美術作品。我們常把孩子的作品貼在冰箱門上展示,何不製作一個可以輕鬆分享的虛擬冰箱門呢?把孩子的圖畫掃描起來,就可以避免過量累積,還可以永久保存。如果把一年一年收集起來的作品,在孩子畢業時送給他們,格外有意義!
- 消費記錄。您真的想知道在 Amazon 或 Etsy 上花了多少錢嗎?使用 Evernote 的電子郵件轉寄功能或相機將收據發票存到記事本就可以記錄了。常向單一賣家購物嗎?為該賣家設一個標籤。到了年底就可以快速統計自己的忠實程度了。
- 每週家事清單。在每一項家事旁加上一個核取方塊,負責該項目者做完就可以打勾。也別忘了設定與全家共用該記事,並可加上提醒免得有誰耍賴。
- 優惠券。您可以用各種方式用 Evernote 蒐集優惠券,例如使用 Web Clipper、拍下優惠券或截圖、轉寄等。您可以建立一本《優惠券 Coupons》記事本或建立標籤,方便快速取得。還可以設定提醒,避免優惠都放到過期。
- 您的日誌。若您有習慣向「親愛的日記」傾訴心情,使用 Evernote 就更加不受時間空間的限制了。您還可以使用我們的日省範本獲得更多寫作靈感。
- 您的每日計畫表或行事曆。習慣依日期安排事情嗎?Evernote 有提供多樣的免費範本,不論是想要依天、週、月、年做計畫,隨你高興。
- 您的隊伍的成績。你自己有球隊嗎?或是想記錄棋局成績?還是最愛的球員的分數?不論您想記什麼,Evernote 都是最佳工具。
- 健康和運動記錄。不論是健身還是減肥,任何健康相關的計畫,如果能追蹤成果,就更能保持動力持續下去。就用 Evernote 記錄自己的飲食、熱量、運動菜單吧!
- 食譜集。收藏食譜或與親朋好友分享。如果有長輩流傳下來的食譜,也可以掃描存入。網路上看到有興趣的食譜,可以網頁擷取起來;或是在書上的食譜也可以拍下儲存。此外還可以加上自己的筆記,寫下自己使用的替代材料或份量,成品如何等。
- 靈感資料夾。利用 Web Clipper 把網路上有趣的文章、圖片、po 文等擷取儲存起來。當您感到缺乏靈感時就可以翻出這些資料。有時看起來毫無相關的東西反而能激盪出最有趣的靈感,有了 Evernote 就可以不受任何時間空間的限制、有趣資料出現就可以立刻納入您的收藏。別擔心,行動裝置上也可以使用 Web Clipper 一鍵儲存。
- 電子報。使用您的 Evernote 專屬電子郵件信箱,讓電子報直接寄到 Evernote。收件匣乾乾淨淨,而且等您有空時隨時都可以閱讀這些資料。
- 您的子彈筆記。若您很喜歡使用彩色筆和樣板做筆記,何不試試電子版子彈筆記?歡迎參考此文了解如何進行,然後用 Evernote 盡情揮灑吧。
- 感謝名單。暫停一下,表達感謝吧!對人事物表示感謝能幫助我們保持正面的態度,而 Evernote 的感恩範本正是您的最佳輔助工具。
- 您的待辦事項清單。這點應該無需再做解釋。待辦清單可說是人生的指南。在 Evernote 裡加上核取方塊,做完的事情就打勾劃掉,清楚明瞭。
- 完成清單。計畫未來當然很重要,但也別忘了為自己慶祝已經完成的事情。下次又感覺自己一事無成時就來回顧一下,鼓勵一下自己!
- 最愛地點。有朋友要去您最愛的城市旅行了嗎?就把您蒐集了豐富資料的 Evernote 記事本寄給她吧,加上餐廳連結、網頁、地圖等,還可以加上您自己的註釋跟提示等等。
- 主題研究。想要整修廚房?還是想買新車?網路上看到的照片和文章都可以截取儲存,寫下自己的筆記,還可以將掃描的紙張文件和照圖片等全都集中一處。
- 系譜圖。繪製系譜需要用超.多.紙!看看專業系譜學家也使用 Evernote 來做研究。而且,要跟親戚借走他們手上珍貴的文件或照片恐怕不容易,但您可以用 Evernote 當場掃描存檔,問題就解決了!
- 作業和上課筆記。您還是學生嗎?或是學生家長?Evernote 非常適合用來處理學校事務。作業存在 Evernote 裡,毛小孩咬不到。還可以把整堂課錄音起來,拍下黑板上的資料,做筆記並分享給他人;平常就把資料存入 Evernote,期末時所有資料一叫就都有了。
- 旅行文件和計畫。有人說旅遊是個詛咒。別落入圈套中。好好吧電子機票、住宿確認信、訂單編號、交通資訊、地圖和電話號碼存入 Evernote,還可以從任何地方開啟使用。
- 整個網站或部落格。打造您自己的網頁、部落格、線上作品集。只需要 Evernote 和 Postach.io. 就可以了。真的,可行的!
- 您正在寫的小說。寫小說需要的資料非常多,Evernote 就是最佳的資料整理處。歡迎參考我們的寫小說範本,了解詳情。
- 下一次搬家。要搬家了嗎?將房屋租約,推薦人,租屋歷史記錄全都整理在 Evernote。要買房嗎?將候選名單整理成一份表格,分享給同住者時資訊全都一目瞭然。
- 您的閱讀清單。您在網路上看到有趣的文章都可以傳到記事本裡,方便有空時閱讀。也可以使用 Web Clipper 將收藏的 Amazon 東西擷取存入 Evernote,礙眼的雜訊都為您清除掉,更容易閱讀。商品本書、網頁連結、照片和所有評論都可以輕鬆查看,比價比較更簡單。
- 活動。建立邀請名單、場地報價、菜單等資料在 Evernote 裡,像個專業人士般規劃婚禮或派對,減輕您不論是活動前、中、後各階段的壓力。
- 會議記錄。用這份範本來做會議記錄,再把記事分享共用給其他人,讓大家都知道會議結論。主動做筆記同時也有助於在會議中保持專注和投入。
- 語音備忘和會議錄音。Evernote 可以錄音,可以錄音喔!錄音同時還可以做筆記和拍照,全部組合起來就是您的會議或課堂的完整樣貌。
- 公司或部門的內網。在 Evernote 裡建立共用記事本,它就是一個可隨時更新的資料庫,所有新入員工資訊、公司福利資訊、聯絡人清單、飛機火車班次等員工常用資料都可以輕鬆取得。
- 協辦計畫/小組專案。將大家需要的資料例如處理中的事情、郵件、已完成工作、專案計畫、會議記錄等全部儲存在 Evernote,並共用這些記事和記事本。
- 名片。將名片掃描到 Evernote 再儲存到聯絡人資料中,再也不會找不到資訊。
- 履歷和求職信。隨時準備好。您可以將各種不同版本的求職文件存在 Evernote,需要時可以把文件下載再寄出,或直接設定與對方分享記事連結即可。
- 面試準備。別緊張。將研讀的資料和您自己的筆記都存入 Evernote,面試前可以輕鬆拿出來複習。面試中間的休息時間可以快速記下問題。還可以把聯絡人的電子郵件信箱存起來,面試後別忘了寄感謝信。
- 工作樣品或作品集。與個別客戶或潛在雇主分享整本記事本或單個樣品,或可下載後輸出列印,亦可進行各種排序。
- 季度/年度目標。不論是針對公司或個人,追蹤目標的完成進度都能確保自己走在正確的道路上。寫下來有助於將目標具象化,Evernote 可以協助您不忘初心,勇往直前。
- 將 Evernote 延伸到其他 app。使用 IFTTT 或 Zapier 等服務,Evernote 可以做更多事。您張貼到 Facebook 的連結,或 Twitter 上的 mention 都可以設定自動儲存,或可在新增 Trello 卡自動建立記事,或儲存您在 Pinterest 上找到的資訊。