使用案例

五個您從沒想過可以這樣用 Evernote 的方式

您一定聽過 Evernote 是大學生良伴,可以用來做筆記、念書、整理上課以及課外活動資料。您也知道應該找到讓自己更井然有序的方法。但到底要怎麼利用 Evernote 呢?今天,就讓我們為您揭開 Evernote (一點都不神祕的) 面紗,一口氣晉升成為高階使用者吧!

1. 還沒踏足教室前就開始使用 Evernote

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最新的趨勢中,部分大學開始禁止學生在教室裡使用電子產品,也就是說上課中筆電、手機、平板全都不能使用。原因是:使用電子產品時看一下 FB、收個信、或甚至網購的誘惑實在太大。(我們承認,這說法確實有點道理。) 幸好,教室內不能使用科技是無法阻饒 Evernote 的。

您在教室用紙筆記下筆記,下課後就可以用手機拍下剛剛的筆記,Evernote 會自動將照片轉成檔案。而且 Evernote 的文字辨識系統能夠判讀手寫文字,所以您日後要找什麼資料,只要輸入搜尋就全都會跳出來。別忘了將每份筆記存入該堂課的記事本中,一切整整齊齊。

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2. 錄下講課

如果您的教授允許,使用 Evernote 的錄音功能就可以一邊做筆記,一邊錄下上課內容。這時 Evernote 專業版就發揮了雙倍效用,既是筆記 app,也是錄音機。考前準備時,您可以再聽一遍講課,一邊看著自己寫的筆記複習。另外所有錄音檔和記事都存在 Evernote 裡的好處就是,沒有一分一秒是花在尋找檔案上的。

專業技巧:在錄音檔、圖片或記事上加上提醒事項。Evernote 就可以提醒您念書時間到了。

3. PDF 檔的匯入、書寫、繪圖

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有時您會從學校的學生入口系統或電子郵件收到 PDF 檔,把它們跟其他上課資料收在一起就是您的責任。Evernote 是不會讓您遺失它們的!而且更棒的是,無須切換 app 就可以直接在這些檔案上做註記。請將這些 PDF 檔寄給自己。( Evernote 專業版使用者可獲得個人專屬 Evernote 電子郵件信箱,用來轉寄您收到的郵件,還可指定存入的記事本。)

在 Evernote 裡開啟 PDF 檔,就可以開始畫重點、標註、加底線、貼紙等等,提醒自己哪裡是最重要的重要。而且 PDF 檔也都可以以關鍵字搜尋呢!

專業技巧:利用手機就可以掃描紙本講義。使用電腦的話,可以直接將 PDF 檔或 Microsoft Office 檔案直接拖曳存入 Evernote,讓所有相關資料集中一處。

4. 提醒自己截止時間,避免臨時抱佛腳

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著名百老匯音樂劇《Avenue Q》中的布偶角色憶起大學時光,唱道「坐在電腦教室裡,凌晨四點鐘,期末報告要交了,咒罵自己沒有早點開始,看到班上其他同學也全都在這裡!」這種情況是可以避免的。雖然說沒錯,是很容易低估作業要花多少時間。但有 Evernote 溫柔的電子郵件和文字提醒,以及待辦事項清單,我們可以盡量減少通宵趕工以及期中期末的龐大壓力。

專業技巧:隨著工作環境中協作的情況越來越常見,大學也紛紛教學生如何小組協作。如果您也是某小組的一員,可以使用 Evernote 來分享核取清單和記事,讓大家都可以看到團隊的進度、接收提醒、切實為彼此負責。

5. 將 Evernote 帶到您的課外活動,也就是日常生活中

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Evernote 是個非常值得信賴的讀書夥伴、助手,也是提醒者,但它在教室外其實也一樣好用喔!您可以將打工時間、照片、活動傳單、或任何想要保留的回憶存在分開的記事本。收據、成績單、說明書、帳單可以掃描儲存,還可以將整個網頁存入 Evernote。您自己的目標或該做的事情,例如運動紀錄、打給爸媽等,也都可以用提醒事項來做提醒。

專業技巧:花點時間讓自己熟悉 Evernote 的各種功能,再把它的效用發揮到最大!先從下列資源開始,實際看看 Evernote 如何運作。

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