使用案例

Evernote 七招帶我環遊世界

Travel Pictures Collage

以前我在 Evernote 時,亞太區總經理 Troy 總愛說我是 Nomad,居無定所是天性,但能夠真正實現環遊世界的生活,還是 Evernote 推了我一把。靠著在 Evernote 累積的經驗,學習著如何將搜集到的資料,整理成有實際助益的知識。就在一年後,這些無形的記事們,真的帶著我去環遊世界!

現在的我在土耳其與希臘之間的地中海小島塞普勒斯,這上萬公里的遠征,依賴著的旅遊書,就是手機裡的 Evernote。

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Frieda Chung

16 歲時希望未來可以邊旅行邊工作,環遊世界
20 歲時為了出國念書(旅行?)準備著
24 歲時假念碩士之名玩遍歐洲
27 歲時假實習之名玩遍日本 + 首次踏上非洲
29 歲時轉職 Evernote,意外實現了邊旅行邊工作的夢想
31 歲,認真摸索如何將工作與旅行達到完美的結合,我在環遊世界的路上了!

 

-旅行前的搜集階段-

 

第一招:Web Clipper 剪遍網路文章

不管是多麼豐富的資訊,都是從一點一滴開始累積,而 Evernote 的 Web Clipper,讓任何人都可以輕鬆的從零開始,累積知識。我大部份的記事,也幾乎是從 Web Clipper 開始!

每當看到感興趣的旅遊地點,就會用 Clipper 擷取下來,漸漸的這些片段文章,就構成了我的旅遊藍圖,當我思考著如何去拜訪這些地方時,環遊世界的路線也漸漸明朗。

像之前在西伯利亞鐵路順便拜訪的貝加爾湖,就是看到過去搜集的照片,才決定增加的行程,實際一遊之後果然不虛此行。

PS. 小秘訣:除了在電腦,也可以在手機擷取文章,其實我大部份文章都是在搭捷運時,邊用手機邊存取,現在 Android 版本的 Evernote 也能隨心所欲截取網頁囉!

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第二招:共用記事本,讓 1+1 > 2

這次是與妹妹一同計劃旅行,但我們一個住桃園,另一個在台北,平常並不常碰面。我們就開了共用記事本,將分頭找到的資訊存在一起,從記事本就可以共同分享吸收到的知識,讓兩個人的力量充分發揮!

PS. 小秘訣:我們會在共用記事本內,使用提醒記事來將工作進度置頂,可以寫下待辦任務或修改事項,就可以清楚的掌握對方的現況。

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-計劃時的整理過程-

 

Evernote 提供了很好的工具讓人搜集和儲存資訊,但如果只會用第一和第二招,就像把一堆寶物塞在抽屜裡面,有慧眼識文章,卻不見得能擅用。Evernote 讓我覺得最有趣的就是整理資訊的時候,當你把隨便放進記憶空間的文章整理成自己能掌握的方式,才是真正將資訊化為知識的時候。

第三招:Skitch 筆記隨手畫

Evernote 提供的整理方式很多元,而在旅行中,我最喜歡的整理方式,就是用 Skitch 將行程標註在地圖上,讓自己可以一眼就清楚接下來的路線。

除了旅行地圖,我也很常用 Skitch 的截圖功能,將巴士時刻表或是旅館位置從網頁截取下來,儲存到自己的行程記事中,讓我在旅行時,可以跟著手中的行程表一路前進!

PS. 小秘訣: 我也很常在旅行中使用 Skitch 作記錄,像是我在走朝聖之路時,都會用朝聖之路 App 看路線,再將每天走過的路段擷圖下來,再使用 Sktich 寫下眉批,就寫好當天的日記了!

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第四招:用 Evernote email 管理預訂資訊

旅行中,總是會有很多大大小小的訂位記錄,像是機票、巴士票、景點門票、和旅館。通常這些資料都會寄到 email 信箱中,我都會再用 Evernote email 將這些資料寄到 Evernote 記事內,這樣在規劃行程時就可以隨時參考,也可以透過 Evernote 的管理功能像是 Tag 來標註這些預定資料的地點和種類,等到旅行的時候,就可以迅速地搜尋到了!

PS. 小秘訣:在使用 Evernote email 時,在標題後直接加上 @記事本名稱 #標籤名稱 就可以幫訂位記錄自動分類囉!

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第五招:記事連結,串起環球路線

我在使用 Evernote 時有個習慣,通常一篇記事的長度都不會超過兩頁,除了可以讓記事內容一目瞭然,也不用花時間滑動頁面來找東西,那我又是如何用兩頁記事就整理好滿滿的交通撇步、餐廳介紹、景點故事呢?這都是靠著 Evernote 的「記事連結」功能來完成。

每次搜集好資料,我一定會用「記事連結」來做總整理,主要記事只會寫下每天移動的重點城市,然後將交通資訊或訂位記錄用記事連結的方式依照時間順序存放,這樣主要記事就像我的總目錄,而這個功能將分散的各式資訊連結在一起,讓我可以自己訂做專屬的旅遊手冊!

PS. 小秘訣:除了旅行的時候,我也會用記事連結來做各種整理,像是蒐集的電影清單、走過的百嶽記錄,用記事連結整理出的條列清單,清清楚楚的列出寫過的記事,將 Evernote 變成了我的記憶存款簿。

 

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-旅行中的實用方式-

 

第六招:離線記事本,走到哪看到哪

真正讓 Evernote 能夠成為旅行手冊的,就是「離線記事本」功能。我和妹妹共用了兩本環遊世界記事本,一本是「大旅行備份」,會將所有搜集的資訊先放在這裡,另一本就是「大旅行離線」。我們會將最後整理出的行程和走在路上時也會用到的旅遊資訊和訂位記錄,放在大旅行離線這個記事本,並且設定為離線使用。

旅行時,我們就靠著事先下載好的離線記事本邊走邊看,Evernote 就是我們最好的旅遊書。

PS. 小秘訣:旅行中也會有很多可以輕鬆閱讀的時光,像是搭著長途火車的時候,或是在美麗海邊坐著的時候,通常這時候我都會打開「手機圖書館」這個記事本,看著離線可讀取的文章,從此我的圖書館就是手機般的大小!

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第七招:Evernote Widget 手機上的好幫手

行動時最讓我愛不釋手的 Evernote 功能,就是 Evernote Widget 這個小幫手,這個 Android 小工具,讓我可以將 Evernote 設為手機的主要桌面,並且將最常用的記事像是 To-do 事項顯示出來。

旅行的時候,只要將手機解鎖,就可以透過縮圖看到想知道的資訊,或是直接點選 To-do list,將想到的工作記錄下來,Evernote 就這樣形影不離的存在生活之中了!

PS. 小秘訣:除了用 Evernote Widget,也可以在 Android 手機上將特定的記事設定為桌面的捷徑,像是可以把「花費」這個記事放在桌面,這樣想記帳時,就可以迅速完成了。

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旅行到現在,很多人都會很好奇,到底我是存了多少錢,才能這樣自由自在的旅行?

其實真正驅動我環遊世界的並不是銀行裡面的存款,而是長期以來儲存在 Evernote 裡面的旅遊知識,幫助我有效率的規劃行程,有節制的設定開銷,知識力量的存款,讓我想到哪走到哪。

如果你也想環遊世界,就跟著我一起豐富 Evernote 的知識存款簿吧!

後記:

目前我和妹妹來到了位於土耳其與希臘之間的地中海小島塞普勒斯,意外的發現這裡的食物結合了兩個國家的美味,不但在這裡吃到最好吃的 Kebab (土耳其烤肉),而且這裡人相當好客,我們才點了一盤烤肉和一碗湯,就送上滿桌的配菜和飲料,讓我們吃得又滿足又開心。如果對於我們的旅行趣聞有興趣,歡迎收看我們的臉書專頁 Frieda+Sowhat 環遊世界的路上!

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