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生產力提昇

提升幹勁的 7 種方法

對於商務人士來說,「幹勁」可以左右工作的生產力與滿足感。 一般而言,所謂的幹勁是指「做事的動機和意欲」,而要保持、提升幹勁同時需要外在與內在 2 方面的因素。

外在因素有薪水、獎金、表揚、人際關係、企業理念等等,而內在因素則包含了該工作是否值得做或給予成就感、實際感受到自己的成長、有無樂趣等等。 雖然兩者都很重要,不過要馬上改變激勵政策或公司的方針不是易事。

因此,本次內容要您分享,藉由找到自發性動機來提升幹勁的 7 種方法。

1. 寫下討厭的事

幹勁低落的因素之一,是因為心中堆積了負面的情緒。 遇到這種情形,請試著想想,壓力的來源是什麼? 自己對什麼感到不安? ,然後把它們寫在記事本上。 接下來,要反覆地問為什麼? 不斷地自問自答。

比方說,「我想換工作」→「工作很單調乏味」→「不只是統計資料,我還想做分析」→「來讀讀有關資料分析的書籍吧」,在這樣思考的過程中,說不定可以找到煩惱的解決方法或契機。 另外寫出來=發洩心中的煩鬱,寫完也可期待心情可藉此變得輕鬆。

2. 細分工作

人會容易對未知或無法預測的事情抱持著不安。 一旦當上大型專案的負責人、或是擔任第一次做的工作,陷入「我辦得到嗎?」 不安情緒中的人應該不少。

這種時候,應該盡量將工作細分,然後一一設定完成期限。 比方說,像是「製作提交給新顧客的提案」這樣的大工作,可以細分成「進行顧客調查」、「聆聽顧客意見」、「參考過去的提案」、「團隊內部評量」等更小的工作。

藉由細分工作可以預見自己該做的事,因而覺得「這個我辦得到」。 另外,完成一項工作後,別忘了在檢查清單等上面勾選做記錄。 讓自己看得見進度,就會產生「有按照計劃進行」的安心感。

3. 反覆讀讓自己感動的文字

受到名人或運動選手訪談報導的鼓勵、收到顧客表達謝意的電子郵件或信件、在雜誌上或網上讀到撼動人心的文字⋯⋯ 上述經驗大家應該不陌生吧? 不僅是名言或格言,建議大家從平常就把連別人對你說過的令你開心的話語等等都記下來。

記錄時可用記事本,也可用 Evernote,重要的是要寫在自己一定會隨身攜帶的東西上。 在工作失誤時,或是被上司訓話後重看的話,一定會萌生「再試著加油看看」的意欲。

4. 打造舒適的工作環境

有時只要稍稍改變環境就會萌生工作意欲。 如果看到桌上散亂著東西,就試著整理一下。 相反地,如果覺得桌面太單調乏味的話,就用喜歡的照片或商品裝飾一下。

除此之外,可試著到喜歡的咖啡館或共同工作空間等與平日不同的場所工作,如果公司的辦公室沒有固定座位的話,換個位子坐也不錯。

順道一提,Evernote 有時整個團隊會外出前往租借的會議室開會。 藉由改變環境來讓大腦恢復精神,有助想出新點子,建議各位嘗試看看。

5. 實際感受「自己在成長」

任誰都曾煩惱過「這份工作到底有什麼意義」。 特別是在大型專案中擔任小工作時,很容易覺得那項作業無關緊要。

這種時候,建議各位詢問一下專案負責人或上司、前輩,自己的工作在整體專案中扮演著怎樣的角色。 透過了解整體工作,說不定會對未來抱有熱忱,想著「好好完成這項作業的話,明年就有可能擔任另外那項作業」。

而且,為能實際感受「自己在成長」,也建議大家定期盤點自己的資歷。 記下像是「可以獨自前去洽商」、「能製作請款單」等細項,日後再看應該略可實際感受到自己在成長。

6. 適度休息重振精神

沒有休息,日日工作的話,身體和大腦會過度疲勞,很難有工作意欲。 只要覺得「好像有點累」,就適度休息重振精神是很重要的。 如果是在工作中的話,試著稍微伸展一下,或是呼吸一下外面的空氣、吃點甜食為大腦補充能量,都是不錯的選擇。

也可活用假日或有薪假期,定期去旅行走走。 要休假實在有點困難! 如果你有這樣的煩惱,建議你事先封鎖休假日。 「這天我休假! 」,這樣說出來讓周遭的人都知道,避免出現突如其來的行程安排,也可以此為目標有效率地完成工作進度。

7. 總之動手做做看

雖然可能和本文到目前為止的內容有所矛盾,不過,如果遇到怎麼都提不起勁工作,可是又有截止日期的情形,「總之開始做做看」也不失為一個方法。

比方說,你不曾有過以下經驗嗎?「房間很亂,先整理一下桌面」,這樣一開始動手後,不知不覺中連地板的清掃、雜物的整理等全面清潔都做好了。

工作也是一樣的,抱著「就先工作 5 分鐘看看」的打算,開始著手工作。 這樣一來,慢慢就會萌生工作意欲,進而開始想「還是繼續做完這部分好了」。

您覺得如何呢? 這 7 個方法都是從今天起就可以實踐的。 不妨嘗試看看自己認為不錯的建議,找到適合自己的方法!

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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