＊本篇是專為 Evernote 深度使用者所撰文，若您剛接觸 Evernote，建議透過支援與學習中心的文章來了解有關搜尋相關的知識。搜尋功能初步介紹請點此處連結>>
如何分類，如何管理屬於自己的知識資料庫，一直以來都是個熱門討論課題。當您在開始使用 Evernote 後，初期會小心翼翼的把所有可能在生活中，工作上遭遇到的情況設計為記事本，期勉從此一來所有事情就能夠有效組織管制大小事。而日子裡的庶務偶然會有無法分類的情況，過度仔細的區分類例，讓「整理控」深感困擾。不僅如此，個人的記錄在歲月更迭層積之下，Evernote 帳戶中的記事數量勢必可觀，這麼一來就算是分類記事本，編排標籤，對於「迅速找到往時記錄」這件事情上，還是稍微困難。
針對資料組織的訣竅，曾經有位 Evernote 大使說過「能夠找到，就不要整理」，當您在體驗過 Evernote 軟體的搜尋功能之後，您就會知道為什麼我們會提倡「不用太仔細的分類」。以下，就是在桌上型電腦使用 Evernote 進階搜尋的三個步驟。
1. I am PRO！進階搜尋語法
倘若是在搜尋欄位輸入文字，Evernote 會在整個帳戶內進行全局搜尋，當記事量一多，廣泛的全局查找並不是一個好辦法。Evernote 提供了「進階搜尋」，只要將特定的搜尋語法關鍵字輸入在搜尋欄位中，就能夠讓您依照記事內各種資訊條件，得到目標。這些搜尋語法的關鍵字我們稱為「搜尋子」，以下是幾個實用的範例。
針對標題搜尋 intitle:[文字]
- intitle:密碼。結果為記事標題包含「密碼」的記事
- -intitle:報表。結果為記事標題不包含「報表」的記事
針對創建時間搜尋 created:[日期] 或 created:[日期T時間]
針對更新時間搜尋 updated:[日期] 或 updated:[日期T時間]
- created:20160715。結果為在 2016 年 7 月 15 日當天或之後創建的記事
- created:20160715T093000。結果為在 2016 年 7 月 15 日當天上午 9 點 30 分或之後創建的記事
- -created:20160715。結果為在 2016 年 7 月 15 日之前創建的記事
針對記事分享時間搜尋 sharedate:[日期] 或 sharedate:[日期T時間]
- sharedate:20151026。結果為在 2015 年 10 月 26 日當天或之後分享的記事
- sharedate:*。結果為所有分享的記事
根據記事的來源搜尋（註 1）source:[字串]
- source:mobile.android 或 source:mobile.ios。結果為在 Android/iOS 裝置上創建的記事
- source:web.clip。結果在瀏覽器使用 Evernote Web Clipper 創建的記事
根據記事內包含特定的媒體類型 resource:[內容類型] (註 2)
- resource:image/gif。結果為包含 GIF 圖片的記事
- resource:application/pdf。結果為包含 PDF 檔案的記事
- -resource:audio/*。結果為不包含任何聲音檔案的記事
若您已經被這些搜尋運算子的強大威力所吸引，那麼也可以深入研究搜尋語法解析，讓自身功力更出神入化。
2. Crossover 交叉搜尋
每種搜尋子都有自己專屬的功能，若是巧妙的組合一個以上的搜尋子，就可以進行交叉搜尋，透過下圖可以理解：
在「記事本：橘色」中，含有「標籤：綠色」的記事，並且「創建日期：桃紅色」的記事，利用這樣的方式就可以快速的限縮搜尋範圍，精確的找到需要的記事。我們可以參考以下的實際例子。
狀況一：
身為一個行銷部門員工，勢必會有一本記事本專門蒐集工作上的內容，例如「產品行銷」；而在整個 Evernote 帳戶中，您也習慣利用標籤來管理有時效性的任務。每天順利抵達辦公室後，點擊 Evernote for Windows 左側列表中「產品行銷」記事本，並在搜尋欄位輸入 tag:限期處理，就可以找到先前已經加上「限期處理」這個標籤的記事，並且展開今天的工作。或是輸入完整的語法為 notebook:”產品行銷” tag:限期處理（註 3）
我們常常聽說這樣的成功故事：能夠妥善在期限前完成越多「尚未緊急但重要」的事情的人，即是高效生產力族群的普遍特徵。
狀況二：
「怎麼辦？我去年三月用 iPhone 拍的帳單不知道存在 Evernote 哪裡去了？」
這句話已經給了很多線索，我們試試使用交叉搜尋來完成。
「去年三月」提到了時間，區間是 2015 年 3 月 1 日之後，且 31 日之前，語法為 created:20150301 -created:20150331
「使用 iPhone」提到了產生記事的裝置，所以是 source:mobile.ios
「帳單拍下來是圖片」這關於記事內含有的媒體類型，但不清楚 iPhone 拍出來的照片會是什麼副檔名，所以不填。resource:image/*（註 4）
3. Boost it up! 極速搜尋 – 放在捷徑中的捷徑
讀到這邊，或許您已經有些頭昏眼花腦力達到負荷極限，請千萬堅持住！若是常用的搜尋請記得變成「儲存的搜尋」，並且放在左側面板「捷徑」中，從今以後，您的操作就只是「滑鼠點一下」而已。
若您為 Mac 的使用者，完成了某一次的搜尋之後，在顯示搜尋結果的同時，於 Evernote 軟體上方工具列中，編輯 > 尋找 > 儲存搜尋，輸入「儲存搜尋的名稱」後「確定」，就可以在右上角搜記事欄位中的「儲存的搜尋」找到。請將儲存的搜尋拖曳至左側面板的「捷徑」中。
在右側搜尋欄位「儲存的搜尋」項目中，將游標移至上方時會顯示「編輯」的功能，您可以藉此重新命名或刪除這些項目。
而 Windows 的用戶，Evernote 軟體上方工具列中的檔案 > 新儲存的搜尋，輸入「儲存的搜尋內容」中的「名稱」，並將搜尋子填入「查詢」後按「確定」，之後就可以在左側面板中「儲存的搜尋」再度使用。在儲存的搜尋中，以滑鼠右鍵點選，即可再度編輯，也能由此「新增至捷徑」。
當 Evernote 陪伴您渡過人生幾個春夏秋冬之後，查查去年的今天做了什麼筆記，那時候的想法、某一天的遭遇，來比對今天情況，靈感就是這麼來的！語法如以下：
- created:day-365 -created:day-364
搜尋之後將這個搜尋儲存，放至捷徑並且命名為「歷史上的今天」，成就感油然而生。
當我們決定把那個生活中的一瞬思維捕捉下，託付給第二大腦 Evernote 時，就註定了它在往後生命中產生微動漣漪。把所有日子中的遭遇都捕捉下來，並且善用搜尋，在適當的時候翩然展現，這就是意義。
註 1：並非所有的記事都含有「記事來源」這個數值。
註 2：請參考「MIME headers」中的「內容類型」，有關 subtype 值
註 3：複數以上的搜尋子之間需留有半形空格作為分隔。
