使用案例

要回去學校了嗎?帶著 Evernote 冷靜重返校園吧!

在這個後疫情時代,想到要回到校園上實體課難免令人有些不知所措。據估計,因 Covid-19 導致的學校關閉,產生的學習時間損失達 50 週。現在,學生、家長、老師等都需要適應新的教學和學習方法,不論是完全線上、線上線下混合、或 100% 實體上課,大家都希望補回疫情產生的教育段差。

備好作戰計劃、調整好心態,再加上我們 Evernote 的支援,讓您握有十足把握重返校園。

利用範本收集資訊更流暢

重返校園後大量資訊會瘋狂湧入。如果資訊一直進來,但又沒有一個地方可以集中處理,這些資料很可能四散在手機資料夾裡、寫在便利貼夾在某書中、甚至可能黏在冰箱上。如果建立一個資訊集中站,所有重要資料全部集中儲存,就能處理這種資訊過載的情況。

一旦有了資料搜集策略,要將它們整理成能夠容易存取的方式就是下一個挑戰。建立一套好用的筆記系統至關重要。一般都會建議可以合併利用顏色、圖表和圖片等來區分不同主題、資料、點子、重點。科目、班級、活動、專案計畫都應該有明確區分;重要資訊跟一般輔助資料也應有所區別;也可以整合利用心智圖或圖表等來視覺工具。

專家密技:任何您現有的記事都可以轉變成範本,一次重複利用。建議學生可以為各堂課或活動(講課、實驗室、小組討論等)快速建立自訂範本。要套用範本時只要在建立新記事時點擊「範本」按鈕,就能立刻從您個人的範本集或預載的範本資料庫中做挑選。

專家密技:利用篩選記事小工具就能立即看到需要的資訊。建立一個有邏輯的記事本結構、定義一套可重複使用的標籤、並建立命名規則,產生一套您自己的標準資料整理方式。這不僅有助於篩選多個專案,也能輕鬆依科目或特定主題找到您的上課筆記和課綱。

高效協作

當老師 – 家長之間的雙向溝通是有效時,學生更有可能積極參與課堂、完成作業、對學校展現正面的態度,並得到更高的分數。

當學習空間和親師溝通都已移到網路上時,雙方依然需要持續、合作、努力在平時多交流。使用單一數位應用程式來共用資訊,老師可以輕鬆與家長分享學生各方面的狀況。在成績單、評分反饋、學習成果和作業的分享上也更流暢。

使用 Evernote,老師可以在學生的電子資料夾中儲存學生作品、行為記錄、親師溝通等。如此一來老師就可以輕鬆在專們的空間更新每位學生的進度,無需四處翻找紙張或筆記。老師也能快速存取到統計數據和筆記來評估學生的發展,或找出需要改進的地方。

專家密技:在 Evernote 裡建立記事本,點擊共用按鈕就可以邀請家長或同事一同加入、瀏覽或做貢獻。老師可以在記事本裡張貼截圖、記事本、作業指南、每週計畫等給學生和家長做課程準備,並可引導家長協助孩子的學業。只有擁有閱讀權限者可檢視資料夾,因此也無需擔心具敏感性或個人資料有洩漏的風險。

掌握行程

學業上的成就有非常仰賴決心和自律,換句話說就是做你需要做的事情、在需要做的時間、不論你想做與否。

大家在一開始時都抱著高度期待,但想要取得高分必須要能有效管理時間,並且擁有持續高度生產力。當上課、社團、社交和其他課外活動當開始進入行事曆時,重要的任務很可能被推到一邊去。

您有聽過「遺忘曲線」嗎?這個現象於 1885 被提出,但它跟當今的學習習慣依然息息相關。「遺忘曲線」理論是說,我們第一次聽課或學習新東西時,可以保留 80% 學習到的東西,但一定要在 24 小時內複習。好消息是,科學研究顯示效果是可以累積的,也就是說就算只複習 5 分鐘,也有可能 100% 保留同樣的資訊。一般來說,心理學家都同意這種間歇式的學習效果是比一口氣填鴨好的,而且複習應靠近學到的時間,而非考試的時間。

一個時間管理或排程系統,同時又能從多個平台捕捉數位資訊(文字、音檔、圖片等)並儲存到本機或「雲端」上,不僅能幫助您從一開始就保持井然有序,也能幫助您持續往目標前進。

當然,沒有計劃也是能往前進,但可能會方向不對。而且也沒有一體適用所有人的時間管理方式,您需要開發一套可行、合理、具彈性且適合自己的方法,。

專家密技:您可以自訂 Evernote 以符合您的時間管理策略。您可以試試自訂「首頁」的版面以反映行事曆的各個項目(課堂、工作、運動等),或可在資訊看板中新增捷徑,方便存取常用項目。

時程安排策略和時間管理秘訣

要有效管理時間,首先要清楚定義目標。可以用作業或考試日期做到期日,然後設定如何成功達成這些目標的時間安排。

學期計畫 –學期計畫範圍涵蓋課表、各種活動、事件等,能一次完整看到整學期的大方向和目標。把所有活動和要負的責任放在一起,就比較能看出是否要負擔過多、承諾過多、或時間管理上有需要調整的情況。

每月計畫 – 建立一份每月計畫來記錄作業繳交日期、期中考、運動賽事、考試日期等。您就可以很實際地看到有多少時間做準備,以及如何安排處理的先後順序以專注在各目標上。

每週排序清單 – 在星期天花一點時間安排未來一週的活動和作業,雖然有點麻煩,但您也知道有這麼一句說法:沒辦法做好計畫,就是在計畫要失敗。準備一份每週排序清單來掌握課堂、作業、指定閱讀或研究,然後就要安排時間來完成這些任務,信守對自己或他人的承諾。別忘了,僅僅是列出需要做的事情是沒用的,一定要有行動計畫可以實際執行。

在行事曆中做時間分配能幫助您決定每個項目的優先順序,盡可能保持平衡並達成目標。

已承諾的時間 – 想要知道自己是否還有時間可以答應更多活動,就要先掌握所有已經承諾的上課、工作、通勤、家庭聚會、運動和其他所有活動已經佔用了多少時間。

個人時間 – 保留時間照顧自己才能讓自己以最佳狀態執行所有其他活動。您的行事曆應當包含照顧自己的時間、睡眠、吃飯和其他雜事等。

唸書時間 – 在唸書規劃上,可以利用 2:1 法則。也就是說,每一小時的上課時間,至少安排兩小時的唸書時間。若您每週上課 12 小時,就要安排 24 小時的自我研習時間。如果哪個科目特別困難,可能就需要花更多心力。久而久之您就會找到每一科實際需要的唸書時數。

專家密技:您有使用 Google 日曆嗎?將 Google 日曆連到 Evernote 就能利用到所有的額外規劃、整理、筆記、共用功能。建立工作事項為每項目標打造行動計畫。利用 Evernote 範本和各項新功能就能直接在記事裡安排行程,進行時間管理。

重返校園需要決心和勇氣。但如果有了有效的規劃,回到學校可以是令人興奮的。現在就拿好您的筆記,也別忘了每個星期安排時間來檢視計畫和進度,讓我們與您一起邁向成功。

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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