使用案例

高效率業務秘方:範本

當把 Evernote 運用於工作場合時,相信會碰到為了特定目的而重複製作相同格式記事的情況。舉例來說,若像是每月會報的會議紀錄等等已知會需要定期建檔的備忘錄內容,藉著事先建立可以簡單複製的記事範本,就能讓業務更加有效率化。不僅能在繁忙時省去從頭開始建立記事的繁瑣過程,且因為是記載在固定格式中,故能確保必要的資訊毫無遺漏,之後若要查詢同樣用途的記事內容時,達到事半功倍之效。

想先試試看立即可使用的記事範本嗎?請參閱以下的 Evernote 支援與學習中心所列資訊。其中提供了諸如會議記錄、工作日報、工作週報、報告書等等,作為參考範例的格式檔案。

從 Evernote 支援與學習中心取得英文範本檔案中文範本檔案

提示: 範本檔案中大量使用了 Evernote 的表格功能,然而若建檔需求是表格欄位計算功能,例如經費精算書之類的情況,建議在記事中把 Excel 的工作表 或是 Google 試算表直接貼上的作業方式。

範本的建立方式

在支援與學習中心中公開的範本,都是使用桌上型電腦版本的 Evernote 可建立的檔案。在此介紹能簡單建立範本的方法。

1) 開啟 Evernote for Mac、Windows,建立新的記事。

2) 從格式工具列中選擇插入表格的按鈕。(列數及行數都可以之後再變更)

3) 在建立好的表格中,填入需要的項目名稱。

4) 對表格進行編輯。
*當儲存格不夠用時,只要將滑鼠指標指向表格外框就會出現「+」的標記,按下後就可以追加行或列。

*若想要調整儲存格大小,將滑鼠指標移動至列與列之間即會看到儲存格框線變為綠色,請按住滑鼠鍵不放並拖曳格線至您需要的大小位置。

*若想合併複數儲存格,請按住 Command(針對 Mac)或者 Ctrl(針對 Windows)不放並選擇想合併的儲存格,之後點選下述的功能選單按鈕並選擇「合併儲存格」。

5) 若想讓範本更容易閱讀,則與步驟 4)同樣從功能選單中選擇背景顏色 。

6) 如此一來範本檔案就順利建檔完成了。可以每次都將這個記事重複複製使用。

這樣的建檔流程,僅是眾多方式的其中一例。一開始先別在表格組合的模式及格式、版面配置上耗費太多工夫,從先建立簡單清爽的範本檔案來入門吧。Evernote 的範本檔案在建立後隨時隨地都能再修改,利用它來製作與您的業務需求相符的範本檔案吧。

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