當把 Evernote 運用於工作場合時，相信會碰到為了特定目的而重複製作相同格式記事的情況。舉例來說，若像是每月會報的會議紀錄等等已知會需要定期建檔的備忘錄內容，藉著事先建立可以簡單複製的記事範本，就能讓業務更加有效率化。不僅能在繁忙時省去從頭開始建立記事的繁瑣過程，且因為是記載在固定格式中，故能確保必要的資訊毫無遺漏，之後若要查詢同樣用途的記事內容時，達到事半功倍之效。
想先試試看立即可使用的記事範本嗎？請參閱以下的 Evernote 支援與學習中心所列資訊。其中提供了諸如會議記錄、工作日報、工作週報、報告書等等，作為參考範例的格式檔案。
從 Evernote 支援與學習中心取得英文範本檔案或中文範本檔案。
提示: 範本檔案中大量使用了 Evernote 的表格功能，然而若建檔需求是表格欄位計算功能，例如經費精算書之類的情況，建議在記事中把 Excel 的工作表 或是 Google 試算表直接貼上的作業方式。
範本的建立方式
在支援與學習中心中公開的範本，都是使用桌上型電腦版本的 Evernote 可建立的檔案。在此介紹能簡單建立範本的方法。
1) 開啟 Evernote for Mac、Windows，建立新的記事。
2) 從格式工具列中選擇插入表格的按鈕。（列數及行數都可以之後再變更）
3) 在建立好的表格中，填入需要的項目名稱。
4) 對表格進行編輯。
＊當儲存格不夠用時，只要將滑鼠指標指向表格外框就會出現「＋」的標記，按下後就可以追加行或列。
＊若想要調整儲存格大小，將滑鼠指標移動至列與列之間即會看到儲存格框線變為綠色，請按住滑鼠鍵不放並拖曳格線至您需要的大小位置。
＊若想合併複數儲存格，請按住 Command（針對 Mac）或者 Ctrl（針對 Windows）不放並選擇想合併的儲存格，之後點選下述的功能選單按鈕並選擇「合併儲存格」。
5) 若想讓範本更容易閱讀，則與步驟 4)同樣從功能選單中選擇背景顏色 。
6) 如此一來範本檔案就順利建檔完成了。可以每次都將這個記事重複複製使用。
這樣的建檔流程，僅是眾多方式的其中一例。一開始先別在表格組合的模式及格式、版面配置上耗費太多工夫，從先建立簡單清爽的範本檔案來入門吧。Evernote 的範本檔案在建立後隨時隨地都能再修改，利用它來製作與您的業務需求相符的範本檔案吧。
