在家工作,「家」跟「工作」兩者都兼顧

在疫情的催化下,在家工作的模式大大衝擊原本朝九晚五的工作型態。一開始很多人擔心生產力會因此下降,但一份研究發現,自 2020 年 3 月起,員工生產力實際上增加了 47%

少了耗時的通勤和讓人分心的同事,多出來的時間可以用來完成更多工作,或從事有益身心健康的活動。但在家工作也不是沒有任何挑戰。沒有同事的干擾,但孩子、家人、寵物、甚至髒衣服堆一樣讓人無法專心。很多遠距工作的員工說他們無法從工作「關機」。而沒有辦公室環境以及被預期要實體出現(且合宜打扮),有些人發現自己會找不到動力,也很難維持生活的規律。

想知道如何在遠距工作下做好生產力管理,並掌握優質工作 – 生活平衡的秘訣嗎?本文就來為您說分明。

換上工作服裝

您一定有發生過,原本只是想躺在床上收信,再看鐘就發現已經過了幾個小時,午餐時間到了都還穿著睡衣,感覺(跟打扮)都有點亂糟糟。事實上早上起床時如果感覺神清氣爽,整個人的情緒和信心都會提高,對各種互動也都有良性影響。因此,就算您工作的地點跟床鋪只有幾步之遙,也應該做好工作打扮。這也有提示大腦的作用,讓它知道該切換到工作模式。

換上工作服裝不僅能讓自己做好心態準備,同時也讓家裡其他人了解您的工作時間開始了。同時也有助於建立工作和休閒時間之間的界線。居家工作服裝當然不用太正式,只消換上能走出門的衣服就足以產生不同。

將工作和個人事務分開

Psychology Today 分析認為每個組織內都有兩種類型的員工:分割者和整合者。

分割者會建立明確的界線,極少讓工作和個人生活重疊。他們回到家時就將工作關機,在對的時間專注在生活的各個層面。

相反的,整合者會將工作和生活混合。他們會跟同事分享私人的喜怒哀樂,也會在飯桌上談論工作情況。因此,很多整合者比較容易讓家庭壓力影響到工作效率,反之亦然。雖然正面的經驗對工作和私人生活都有益,但當有衝突的情況時,不相關的人、活動、關係也可能受到波及。

在工作和家庭生活之間設定明確界限對保持心理健康和良好人際關係非常重要,同時也能減輕焦慮、降低過勞發生的機率。若持續多工同時處理家庭和工作事務,不做明確區分,會有生產力下降、壓力增加、專注力不足等情況發生。

專家密技:使用 Web Clipper,重要資訊一眼就能清楚看到,要區分工作和個人事務會更容易。Web Clipper 可以為您儲存文章、網頁、截圖等,不論是完整頁面或您要的任何部分,所有廣告和側邊欄也都會為您移除掉。

設定休息提醒

一份聯合國的研究就顯示,30% 的在家工作者表示壓力很大,在辦公室環境工作的人則有 25% 如此認為。雖然聽起來有點違反直覺,但就算是遠距工作也需要適度休息,對維持高生產力、提高創造力、減少壓力等都會很有幫助。

在做重大決策前稍作休息,可以更有效地把專注力找回來。一天結束時讓思緒也徹底下班,第二天早上反而可能出現完全不一樣的觀點。而一天當中的小休息,就算只有 10 分鐘,也會有重開機的效果。

走一走

少了通勤、茶水間閒聊、外出買午餐等活動,在家工作很快就變超級坐坐馬拉松。適時地散個步、拉筋、或做些簡單的室內運動,不只能提振精神,也能提高工作生產力、強化身心健康。

照顧自己的身體健康對避免過勞和減壓來說非常關鍵。別忘了每週都要安排時間從事較長的運動,例如瑜珈或健身房課。一天之中則可以安排一些較短的休息來轉換心情、提高注意力。舉例來說,邊講電話邊走路,或跟狗在外面玩都是不錯的選項。

拒絕分心的事物

在家工作時,各種讓人分心的事物很容易默默侵蝕進來。雖然現在您無法跟坐隔壁的同事討論周末要幹嘛,但社群媒體和各種家事依然會輕易吸走您的注意力,等意識到時可能已過了兩三個小時。如果您一定要從事這些會影響到生產力的活動,請記得設下時限。假設要把跟小狗玩當作休息,就把鬧鐘設十分鐘,響了就好好回去上班。

若您需要專心處理期限快到的事情或重要任務,把裝置切換到靜音模式、關閉讓人分心的媒體,創造一個虛擬屏障。別忘了做事分心容易把工作天拉得過長,很可能會壓縮到睡眠時間,影響睡眠品質。

堅持您的工作日規律

日常的常規被破壞時,會更難應付壓力。建立一套行事常規有助於打敗拖延症、非必要的一心多用、低生產力等情況。在一切都無法預知的時代,規律的日程更是特別有用。它會讓您覺得還有一些事情能掌控,也有助於養成健康的習慣。也別忘了,您在訂定行事曆時要留時間給自己,不要只是塞滿每天該做的工作事務。

專家密技建立工作事項,在該完成的事情上設定提醒,幫自己維持好常規。工作事項的妙處就在於將您需要做的事情,跟完成它們所需的資料連結起來,還可以加上優先標記、到期日、提醒等,讓您可以掌握日程,而不是被事情追著跑。

在家工作既需要自律也需要專注力。如果您有一套有效的計畫,在家工作可以帶來極多好處。若能在您生活的兩大部分:工作 vs. 家庭之間找到平衡,要建立健康的在家工作的日程會容易得多。設定不會被打斷的時段來專心工作,並使用生產力應用程式來幫助您管理每天的工作事務和會議。工作結束時,就拔掉插頭、放下一切,認真把焦點放在「工作 – 生活平衡」中的生活那一端。

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