生產力提昇

打破一成不變,激發靈感潛力

絕妙點子常常好像是從石頭裡蹦出來一樣。您可能已經被一個棘手問題困擾好多天,但就在一個奇蹟瞬間,解決辦法「砰」的一聲就這樣出現了。

這樣的神奇時刻很少會發生在您坐在桌前一整天、拼命想著同一個專案的時候。專心當然很重要,但對一件事情過度專注反而可能產生精神上的「隧道視野」,將新思維鎖在門外,因此讓您感覺工作索然無味,毫無興致。

工作老是快截止、同事老是追問事情做完沒,總是會有原因讓我們只想低著頭、拒絕外界所有事物。因此我們為您設計四個簡單策略,幫助您放開心胸擁抱靈感。而且每條都配了一個適合的「偷時間祕技」,讓您可以輕鬆套用到自己繁忙的日常裡。

1. 邀請新事物進來

據心理學家 Todd Thrash 和 Andrew Elliot 表示,當人開放接受新體驗時,比較能激發更多靈感。所以我們不僅僅是要先從手邊的問題退後遠離,更要走向靠近那些日常生活以外的事物,有目的的澄淨心靈、創造空間來接收新鮮好點子。

從繁忙的工作中暫停能促進新的想法進來。當心神處於放鬆狀態時,記得帶著一本隨筆日誌本,隨時將任何飄進來的思緒記下。沒有任何人會看到您寫了什麼,想到什麼就寫什麼,無需忙著編輯或自我審查。

如果您想要從事一些身體活動,那就去散個步,沿途可以將吸引您的東西拍下。若您有在使用 Evernote,就可以將這些隨筆文字和照片全部存在同一本記事本裡,任何時候如果又感覺卡住了,就可以隨時翻閱,刺激一下大腦。

隨手捕捉的這些點子或圖片或許跟您現在手邊在做的事情毫無關聯,但這個小小的正念練習能幫助您從新的角度來思考,就有可能讓您不論做什麼都更具靈感。

偷時間祕技:創造一口大小的工作任務

試試 Behance 所開發的行動法 Action Method,創造寫日誌的時間:

將您的每一個工作專案分割成比較小的、可管理的任務,稱為「行動步驟」。假設您要製作一套簡報,可能的行動步驟有:規劃大綱、搜集需要的圖片、寫引言等

每完成一個行動步驟,就休息 5 – 15 分鐘。這樣一天可能會有好幾個休息時間,其中一個就可以用來寫日誌。

2. 尋求不同看法

如果有,也不要擔心。事實上,我們現在要給您更正當的理由繼續逛網路。

美國德州 A&M 大學的心理學家們就發現,人們最常在看到跟他們同領域但更有成就的人的工作時受到激勵。重點並不是要跟誰比較。而是要看看,跟您同一個領域中的人用哪些不同的角度看事情,這種高品質的內容。

要達到這個目的,首先我們要有意識地整裡自己的社群媒體資訊。整天貼明星梗圖和小貓小狗照的人,真的值得您花這麼多時間嗎?找找那些與您工作相關的專家們做得事、說得話,讓自己能看到不同的聲音。您也可以找人教自己了解工作領域相關的歷史和發展等資訊。

將您的社群媒體帳戶去蕪存菁一下。下一次打開手機時,您看到的就是跟工作相關但具創新的內容。那麼逛社群媒體除了休閒,或許還能看到能激發靈感的材料。如果有了什麼專案好點子,不論是用電腦行動裝置,都可以立刻存入 Evernote。

偷時間祕技:每 25 休 5

如果您已經是一天下來會隨機休息滑手機、逛社群媒體,就請繼續。但如果您想建立更有結構性的休息時刻表,就可以試試蕃茄鐘時間管理法。我們之前就推薦過這個時間管理法,因為它的基本邏輯非常簡單:

計時器設定 25 分鐘。鈴響了以後可以休息 5 分鐘。休息時間結束後,再設一個 25 分鐘的鬧鈴。如此重複循環。

3. 無壓力練習

據 Thrash 與 Elliot 的說法,靈感滿滿的人通常是在徹底掌握自己的一技之長以後能得到最佳的好點子。換句話說,不論您想要追求的是什麼,鍛鍊基本技能就是在鋪通往靈感的那條路。

這意思並不是強致執行各項專案就能找到靈感,而是指磨練技能可以幫助您更輕鬆收穫靈感。

舉例來說,如果您是一位視覺設計是,但一直不得畫插圖的訣竅。那麼您可以在工作之餘,自己專注練習插圖。又如果您是一位經理,但找不到方法可以激勵您的團隊,您可以多閱讀與動機相關的心理學文章。又如果找不到時間閱讀呢?通勤時或做家事時聽有聲書是個不錯的辦法。

在工作外撥出時間做這種刻意的練習,能讓您免於工作壓力並且不用擔心犯錯,專心發展自己。

偷時間祕技:把自己寫進去

要找出時間區塊開發自己的技能,可以在工作週開始時檢視自己的行事曆。找出一段至少 30 分鐘的空閑時間,把它訂下來。讓您的同事也都看到這段時間您有事。這樣您就有了珍貴的時間可以用來磨練工作相關的技能。

4. 靈感來臨時,請擁抱它

想要擁抱靈感的來臨的最佳方法之一就是不要拒絕它。

聽起來好像理所當然,但想想那些在最不方便的時機突然到來的好點子:排隊結帳時忽然想到絕佳的簡報開頭引言,深夜時分躍入腦中關於那筆奇怪的財務數據的解釋等等。

如果您曾經想捕捉這些稍縱即逝的靈感但是失敗了,請不要難過。這種事所有人都經歷過。每天有各種大小事情需要我們的注意力,當靈感來臨時常常根本無法分身。

想要成功捕捉這些靈感,就一定要先把工具隨時準備好。將 Evernote 同步到您所有裝置上,並將您用來記錄靈感的記事本設定到捷徑。若您在工作結束後不想再面對 3C 產品,也可以隨身帶著一本筆記本,或在家裡各個空間裡放一本,只要能在靈感來臨時方便即時記錄就好。

偷時間祕技:感受說「不」的力量

在緊湊的時間表中留一點彈性空間,給自己一點自由度可以捕捉好點子,就算是在不太方便的時間。想這麼做就必須更常說「不」,保護自己的時間。雖然說得簡單做起來困難,請記得您必沒有義務讓他人隨時拿走腦袋,或一定要接受臨時的會議邀請。

如果您覺得拒絕他人的請求很困難,試試用我不做的說詞,而不要用我無法我不會。研究顯示說明自己為何不做某事,是對自己的賦權,同時也比較容易獲得他人的接受。

假設有同事在視訊會議開始前十分鐘前請您加入,您可以解釋:除非是緊急情況,否則不會隨便打斷已經安排好的專心時間,但您可以在一天的工作結束前跟同事了解會議情況。或許同事會因此接受您設定的界線,比較不會有反彈。

雖然我們無法控制靈感何時發生,但我們可以讓自己對新體驗抱持開放的心胸,積極尋求看事情不同的角度,以及對自身技能的投入和投資,這些都可以提高謬思女神降臨的機率。

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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