今時今日,資訊不論是在速度還是數量都在不斷增加。事實上,數據資料每 14 個月就成長一倍,任何人都很難隨時掌握到一切最新的變化。這個問題在一群人要合作時就更顯嚴重。我們一生中有大約四分之一的時間在工作,其中 80% 的時間花在與他人溝通上,平均每天花費 2.5 小時找尋「正確的」資料。人們現有的工作模式基本上是缺乏效率的,而隨著營運的增加和高效團隊的「DNA」的演化,團隊會需要一個中央處理所,可以共同協作、共享知識、共用資訊、並保持所有東西井然有序。
各位使用者提出了許多珍貴的意見,我們都有認真聆聽。因此,我們在此次重新思考的 Evernote 企業版中,新增了全新的 Space 規劃。
將想法轉為實際行動
Evernote 企業版 Space 讓團隊可以更有效率地將想法轉為行動,並推動專案進展。Space 就是您團隊工作的「家」,我們會自動為團隊所有成員提示最相關和最新的資訊。除此之外,永久地儲存您的點子和靈感,工作成果就不會遺失,也不會重複做工。
輕鬆與他人協作
大部分人都視 Evernote 為個人生產力工具領導品牌。但除了個人用,我們意識到好的工作和影響力是不僅來自個人,也會來自團隊。同理,您最佳的工作成果通常也不會僅存在於一份文件、白板上的塗鴉、或記事本。
Space 就是依這個概念而生。想要讓團隊發揮最大的潛力,他們必須要有一個單一空間可以分享點子、資訊和靈感,才有可能產生最高品質的工作成果。使用 Space,團隊可以輕鬆收集、整理、共用資訊。
團結力量大
Space 讓每位團隊成員藉由「最新動態」和「釘選的記事」工具窗口,可以隨時掌握最新變動,以及重要變更。讓自己的 Space 可搜尋到,企業內其他人員也可以利用到其中的資料,而您也可以在 Space 目錄探索新資訊。
有了 Space,Evernote 企業版使用者有更多工具可以發揮其最佳潛力。
Space 目前僅提供給 Evernote 企業版用戶。進一步了解 Space 或 開始免費體驗。
這只是個開始。我們對幫助團隊完成最佳工作的承諾會持續,Evernote 企業版會有更多新功能、合作整合服務,以及搜尋和協作的創新研發。