雖然乍看不是很明顯,但雜物可是會悄悄拖累您的人生的。在一個雜亂的環境裡,每次找東西都會變成一場大戰,想要專心思考也會變得很困難。因此也就不難理解,為何學會如何整理後也能顯著改善生活其他方面。
做好整理,不只對生產力有益,對整個人的身心健康都能有改善。空間的美化已被證實對心理健康是有正面影響的。就算從純實用角度來看,能在需要的時間找到需要的物品,過日子就可以更有效率。
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好消息是做好整理並不需要大費周章,只要聰明運用簡單幾個步驟,再加上正確的工具,就能夠堅持下去。這裡有一些小秘訣,可以幫助您即刻開始。
花時間做大掃除
春季大掃除是個非常值得養成的習慣,不僅可以導入新鮮空氣到家裡,也是一個機會將物品重新安置到更有效率的位置。規律大掃除同時也有「心理重設」的效果,讓您可以重新釐清並整頓思緒和事情的優先順序。雖然要做到徹底整理絕不是一次大掃除就能解決,這依然是個很好的起點。
任何大掃除都要視居家空間,以及您思考及整理物品的方法而定,並沒有一套通用方案。有時只要掃掉灰塵再拖地就好,有些情況則可能需要分好幾天才能做完。
不論要投入的程度多寡,如果事先做好計畫,並列出行動項目清單,您一定會發現這樣的掃除能釋出相當的生活空間出來。
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專家密技:春季大掃除要成功,一定要有一份核取清單。您可以寫下所有需要完成的項目,再列出實際執行的詳細步驟。Evernote 工作事項讓您在同一個可輕鬆存取的位置就能完整檢視計畫,並安排所有工作視任,且可配合您的需求做調整。使用工作事項,讓您的深度掃除專案進度不落後、資料井然有序。
整理好您的數位生活
您的數位工具,包括桌機、筆電、手機、個人裝置等,跟家依樣都屬於生活的一部分,因此也一樣需要做好整理。如果沒有定期去整理,那些未分類的檔案、副檔、虛擬文件等也是會四散在您的數位工作空間裡。把電腦當成一個有組織的系統來處理:好好歸檔、刪除副本、定期做備份等。「清掉」手機上那些已經有一陣子沒用的應用程式,已逾期的檔案備份或照片等也可以做刪除。
專家密技:減少數位雜物的其中一個好方法,是將多重功能整合到單一應用程式裡。Evernote 就能將多個排程應用程式連結到單一中心,這在整理數位工作空間、刪除不必要的應用程式時會有很大的幫助。
放過您的包包 (和背)
很多人會在包裡塞滿各種一天可能會用到的所有物品。不幸的是,這表示這些東西和包包也開始會有雜物孳生。要在一個塞滿必需品的手提包或背包裡找到任何一樣東西,要花費大量寶貴的時間,還可能同時翻找出一堆無用品。
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幸好這件事也滿好解決的。大部分提袋和包包都有內建口袋或分隔,有基本的收納系統。整理包包就從把包包清空,把垃圾丟掉,再把必需品做分類,一一放入適合或容易拿取的分隔裡。經過整理後,不僅包包裡的物品邏輯更清楚,您可能也會發現肩頭整個都輕盈了呢!
Power tip: 如果您發現錢包裡裝滿收據發票等,使用 Evernote 的文件掃描器就能輕鬆將這些紙張全部數位化。儲存這些重要紙張文件的數位副本,方便未來可能用到,也能直接從 Evernote 分享發送。
學會放手
我們都會想要收藏那些具有情感意義的物品。放手很難,但隨著時間的累積,這些紀念品慢慢就成了堆積在生活空間裡的無用雜物。學會如何跟此類物品說再見,是人生整理中的重要一步。下面幾個簡單秘訣,可以幫您判斷到底哪個該走,哪些要留。
- 不用丟掉所有東西。放手的關鍵在於認知到哪些東西是真的有意義,哪些又只是出於習慣而存在。
- 先放掉比較容易的東西,比較困難的決定留到後面再面對。您可能會發現需要丟的東西並沒有想像中多。
- 問自己保留每一樣物品的理由。具有真正情感意義的物品的重要性,絕對高過那些只是具有純物質意義的東西。
雜物少一點,生活更輕鬆
整理生活可能讓人覺得是個龐大的工作,但其實幾個簡單的步驟就可以讓它變得比較可以下手。關鍵就在持續做清潔和整理雜物。如果能規律地一步步執行,在過程中就能養成好習慣,讓自己未來能夠保持井然有序。有了上面這些實用小技巧,再加上正確的工具,就能在需要的時間找到需要的物品、改善居家環境、提升心理健康,或許人生前景就此不一樣!