人腦是自然的奇蹟,也是我們所擁有的最了不起的工具。大腦裡隨時都有大量的思緒、記憶、資料、創意直覺在迸發,任何電腦都遠遠比不上人腦。所謂思考,就是要在我們想要的時候,存取利用大腦的威力!因此,學會如何清理思緒,好將這個強大的工具發揮到極致就非常重要了。
當然,「存取」和「控制」是兩件不同的事情。我們一定都經歷過因為腦子裡亂糟糟,怎麼樣都找不到想要的資訊的那種挫折感。一個過擠的腦子就好像一個塞爆的書桌,或亂無秩序的檔案櫃。想要在需要的時刻找到需要的資料變得很困難,做事效率自然也不會高。
做好大腦斷捨離有各種益處。處理想法和情緒會更清晰,也能更快排除累積的負面思緒。而且,作法比您想得還要更簡單,一起來試試看吧!
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大腦的強項在思考,不是記憶
大腦非常強大,但也是個有限資源。就好像肌肉過度使用會受傷,大腦過度運轉會產生過勞,就算是很間單的任務都會很難執行。幾乎每個人時不時都會發生資訊過載的情況。
解決這些問題的方法,就是找出可以更聰明運作的方式。與其試圖記住過多事實,浪費時間和精力,又累積成過大的資料庫,不如在每項事實之間建立連結。我們的大腦比起資訊儲存,更擅長於資料處理:分析資訊並連結相關聯的點。
以這種方式整理想法比想像中的更簡單。靈感隨時可能發生,如能即時將它記在筆記本或應用程式裡,大腦就不用一直努力記住所有事情。有幾份重要研究也都證明了此事,如能記下並保留記事,就更有可能找到靈感並提升創造力。
而且數位筆記的實用程度跟實體筆記本相比,絲毫不遜色。有了正確的整理工具,數位筆記可以簡化您的資料整理系統,大腦可以做自己最擅長的事了!
專家密技:Evernote 的草寫本小工具,手機一開就可以取用,讓您可以用最快速度記下各種點子靈感。然後等有時間時,就能將這些瞬間的靈感轉換成記事,整合到行事曆裡,或可結合到其他記事中。等出現適當機會,這些點子就可以被派上用場。
學會說「不」
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很遺憾地,時間不是一個可再生的資源。如果硬是要在一段時間裡塞進太多事情,其實就沒有在好好利用時間。
而且其實是造成雙重的負面影響。您不僅失去原本可以用來發展自己興趣或跟家人相處的時間,而且花在工作上的時間也是一種沒效率的使用,並造成很多壓力。把行程塞得太滿極可能造成大災難,但我們大部分人因為要處理工作、經營家庭,還要照顧自己,依然常常這麼做。
您可以從時間管理法學到最好的其中一件事,就是如何在滿載時說「不」。這通常意味著在週末時休息,而不是繼續加班。又或者將家庭的遊戲之夜擺在工作上的附加專案之前。把腳步放慢,讓行事曆有點空白,不僅能減輕壓力,也能讓自己在各項責任之間取得更好的平衡。
專家密技:說「不」的關鍵在掌握事情的輕重緩急 — 知道什麼可以重新安排到其他時間或放棄不做,哪些不行。使用 Evernote 的工作事項,將您的忙碌行程裡的事情依重要性分級,並為每件事提供前後脈絡。工作事項和記事也都可以設定提醒,您就再也不會忘記任何東西了。
試試「腦內大掃除」
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大腦斷捨離的第一步,是要能發現腦子裡的已經有過多資訊了。我們一直不停受到來自網路、社群媒體、新聞、親友和自己想法等各種訊息轟炸。這讓我們非常難專注在當下,也很難在一天結束時好好放鬆休息。
所謂「腦內大掃除」,也就是清理腦子裡那些不需要的思緒,就是處理資訊爆炸性累積的絕佳方法。把所有想法全部寫下來,然後整理這些瑣碎細節和計畫,能幫助您捨棄一直盤繞在腦子裡的不重要資訊,減少您在任何時刻需要想的事項。此外,當您在紙上看到所有腦子裡在想的東西,也有助於發現這些資訊彼此之間可能存在的新連結,就能更進一步優化您的整理技能。
專家密技:Evernote 首頁幫助您快速瀏覽手上的案子和思考程序。自訂小工具則讓您可以用自己的方式來檢視事情的全貌。
大腦斷捨離,生活大清理
斷捨離是一種心態,是對自己的行為和習慣的重新思考,以客觀的角度重新審視,然後利用並持續一些小步驟來改變它們。隨著時間過去,您就會看到這些微小的調整對人生帶來的正向影響,然後更進一步發展更多習慣讓自己更清明和內在平和。在這個過程中資訊整理工具也是有幫助的,讓您能快速簡單地做筆記、整理思緒、並記下所有小細節。