平常是怎麼管理工作上或自己私人的待辦事項的呢？有人會寫在小手冊或筆記本上，有人會使用便利貼，也有些人會重複利用影印紙的背面來記事。
許多人指出「寫在紙上」這項行為，具有加深意識跟幫助記憶的效果，不過連帶地，紙也會有不小心弄丟或污損的風險。因為如此，利用數位工具執行待辦事項管理，不僅可以避免前述的風險，還有以下這些好處：
一、隨時檢視與編輯
上班途中、散步時或晚上睡前，突然想起一些事情，驚覺到：「啊對了，這件事要處理好才行！」或者試圖回想：「那個案件後來怎麼樣了呀？」這種時候只要俐落地拿出智慧型手機，把事情記下來，就可以預防後來又不小心忘記要做的事情。
可以使用 Evernote 的平台包括 Mac、Windows、iOS、Android 以及網路瀏覽器，方便使用者靈活切換，舉例來說，您還可以在上班途中先把一整天要做的事情做成清單，到公司後再打開瀏覽器，一一對照著來執行作業。
關於如何在建立待辦事項清單，請參閱這篇文章。
二、輕鬆移動待辦事項以及管理進度
有時候就算在一天的開頭做好了待辦事項清單，結果卻沒辦法照著計劃實踐。如果臨時有別人拜託幫忙，或有事情需要重做一遍，那就不得不更新自己的待辦事項清單了。另外相信也有不少人會為了有效率地完成工作，而依照優先度或緊急度排列待辦事項，依照不同的狀況，有時也會需要再重新排列一次。
上面提到的情況要是用紙張來處理會相當辛苦，相反地換成數位工具，整個操作都會變得輕鬆又簡單。在 Evernote 上，您只要透過複製與貼上待辦事項，即可移動和重新排列。另外附帶期限的待辦事項還能先設定好提醒，再也不怕超過時間，讓人好放心。
三、為待辦事項加上相關資訊的連結
假設您現在的待辦事項是「製作一份顧客專用的提案書」，這時就會衍生出許多小型的待辦事項，像是尋找過去的提案書的格式、瀏覽顧客的公司網站，以及參考至今為止的會議記錄等等。
除了待辦事項之外，這些相關資訊 Evernote 都能儲存，因此您可以像以下介紹的這樣，把需要的資訊配置在待辦事項的旁邊，或是貼上可前往相關記事的連結等等，打造一個更方便工作的環境。
那麼在最後我們想為您介紹在 Evernote 中三個代表性的待辦事項管理法。
工作與私人的待辦事項結合成同一個記事
推薦想要一眼掌握所有待辦事項的使用者。
根據優先度，利用色彩區分一天的待辦事項
主要推薦在管理工作上的待辦事項時使用。例如您能用紅色代表「要最優先做的事」，藍色是「要今天內做的事」，黑色則代表「明天之後再做也沒關係」，這個方法要根據待辦事項的優先度決定個別的顏色，並加以區分。
距離截止還有段時間的待辦事項也寫到同一個記事裡
這個方法是劃分出「今天、一週、不久的將來」等不同的時間，藉此區分待辦事項。當您負責大規模的企畫案時，或者有短期內想達成的事情時，建議不妨試試看這個方法。
當待辦事項完成之後記得在核取方塊打個勾，可以避免發生忘記做某件事的窘境。另外您還能事先為待辦事項建立一個項目，名稱取作「已完成的待辦事項」，把完成的事項都移動過去，如此一來當您想回顧過去的待辦事項時就非常方便了。
除此之外，如果您想以 GTD（Getting Things Done）為基礎，進行更認真正式的專案管理流程，甚至還有 Evernote 結合 Nozbe 或 Todoist 等管理工具的進階使用方式。歡迎您也一同來尋找最適合自己的工作流！
