每間屋子都應該幾個月就做一次深度大掃除，而還有什麼時機比春天更合適的呢？在漫長的冬季後，萬物甦醒，很自然地就會想要重新整理、讓室內空間也能生意盎然。
但是，大掃除也是個累人的事。
視屋子的大小和要執行的項目數量不同，整個春季大掃除可能需要數天甚至數周的時間才能完成。今年何不使用數位清單來讓春季掃除更順利呢？數位清單可以協助您定義出切合現實的時間評估，將大掃除的所有面向分解成小細項。比起亂無章法的想到什麼做什麼，利用清單擬訂計畫，您的春季大掃除將更輕鬆也效率更高。
第一步：選擇正確的工具
您可能會想要直接就開始動手，但高效率的大掃除其實應該從列清單開始。清單不只列出要做的事情本身，也可用來列出需要的工具或用品，以及估計成本和預期需要的時間。
但要注意喔！一開始只是簡單的一份待辦清單，一個不小心就會變成一則又一則的記事。
缺乏組織的計畫會四散在各不同應用程式和手寫紙條、便利貼、優惠券等等中。還沒開始大掃除，反而造成更多混亂。利用單一集中整理應用程式整合所有資源，讓整套計畫都待在同一個地方。
專家密技：利用 Evernote 的工作事項來打造初始計畫。然後將 Evernote 與您的 Google 日曆相連，讓您的掃除計畫與生活其他事情同步並列，就能精準分配時間給各個工作任務。
第二步：釐清目標
大掃除的目標當然是讓整個家乾淨清爽、閃閃發亮。但有了這個大方向，您還需要設定更明確的目標。
家裡哪些地方需要整理？哪些需要立刻處理、哪些可以等？室外的部分例如清掃落葉或園藝整理也包括嗎？
有意識的來建構您的清單：釐清每項工作事項希望達成的目標，以及要花多少時間。避免陷入畫大餅、眼高手低的情況。雖然每一小項都不起眼，在一步一腳印踏實的去做以後，累積起來就會發現整個家都不一樣了。
專家密技：在將記事整合到整體計畫前，利用制定計畫範本來自訂您的記事。將您的想法寫在記事裡，Evernote 都會為您保持井然有序。
第三步：列出各份清單
訂立主要目標後，就要來將大方向拆解成較小、可以達成的目標。您會比較容易知道一天可以完成多少工作，並幫助您將比較緊急的任務做好優先排序。也有一些事情只能按照特定順序進行，例如一定要移開並清潔地毯以後才能進行拖地的動作。
依照嚴重程度、必要組成元素，或任何您認為重要的條件來分類各個工作事項。有些工作事項可能可以整合起來，例如一次買好所有清潔所需的用品。這時也可以開始來將工作事項分配給家人，別忘了確認分配給年幼孩子的任務是他們能力可及的。
專家密技：利用工作事項可以盡情自訂您的各份清單。在同一個應用程式裡就可以同時設定主要的整體各大目標，並另外列出每天要完成的小待辦清單。
步驟四：捕捉所有忽然出現的靈感和點子
雖然春季大掃除包含很多移動部分，做計畫的過程應該是相對直觀的。只要有適當的工具，一頓中飯的時間就應該足以完成一套可行動的核取清單。
但靈感隨時可能出現，您可能會在處理其他事情時想到新點子或更好的整理策略。如果只是因為無法寫下來而放棄，或寫在紙條上又搞丟，就太可惜了。
專家密技：利用工作事項來即時記錄靈感。它們都跟其他大掃除計畫在一起，無須擔心日後遺忘。
第五步：修訂並定案
您在計畫的同時，隨時都可以修訂原本寫的數位春季大掃除清單。不論是不預期的花費、工作、學校活動等等，各種情況隨時都可能 (也一定會) 忽然出現。反之您也可能忽然發現某個時段有空，可以處理更多任務。您也可能發現原本不太重要的工作事項變得比較重要了。
不論原因為何，都無須害怕在任何時刻修改您的清單。數位清單就是這麼容易，隨時都可以新增、重新整理、刪除。
準備好開始工作了嗎？
春季大掃除從來都不容易：要做的事情很多，能做事的時間有限。但是一份設計好的清單、井然有序的計畫能讓整個流程更順暢，大幅減輕您的壓力和困惑。
數位方案讓您可以將所有資訊集中一處，並且隨時都可以新增或刪除更多細節資料。帶著您的數位清單，春季大掃除也可以輕鬆解決。
將待辦一一劃掉更是能讓您的動力滿滿。那麼，就祝您大掃除愉快囉！
