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您或許不知道的 Windows 版 Evernote 便利功能

藉由 Evernote,您可以從電腦或行動裝置等設備存取、編輯重要資訊。本次所要介紹的是許多將Evernote 用於辦公的人都相當有需求的 Evernote for Windows 的便利功能。

善用側邊選單

當您開啟 Evernote 時,頁面左側出現擁有捷徑、筆記本、標籤等項目的選單。 這個「側面選單」是用於協助您,讓您能夠盡快記下想到的好點子或流暢地開始辦公所設計的。

結合游標,簡化開新檔案與搜尋的流程

把游標移動到「記事本」選項上方,將會顯示放大鏡或「+」標誌。 讓您更迅速地完成搜尋現有記事本或新增記事本等操作。

改變顏色,使其更顯眼

您的記事本有可能可以分別歸類為記載每日例行工作的記事本,或是進行中的企劃案的記事本等重要性有所差異的類別。 您能夠藉由更改記事本與標籤名稱的顏色,讓重要的內容更為顯眼或是依照色彩分類,提升您存取資料的速度。

在打算更改的記事本或標籤上按右鍵,可從選單中選取「風格(T)」, 以更改顏色、加粗字體或新增底線。

另外,其他使用者與您共用的筆記本將自動變色,讓您能夠更輕鬆地分辨出該筆記本的擁有者。

隱藏圖標以外的選單以放大編輯區

當您想專注於作業時,就將 Evernote 的作業空間最大化吧。只要按下鍵盤上的 F10 按鍵,左側選單將被摺疊,變更為僅顯示圖標的最小化模式。在這個狀態下,您只要點選各個圖標,相對應的選單就會再次出現。

善用鍵盤快捷鍵

鍵盤快捷鍵可以讓您在不使用滑鼠的情況下,透過鍵盤直接使用各種功能。 相信有許多人正在使用 Word 及 Excel 等軟體, Evernote 跟這些軟體一樣,備有各種快捷鍵。以下將介紹兩種特別推薦的快捷鍵。

按下Ctrl + Q以「快速搜尋」

藉由快速搜尋,您可以隨時呼叫出搜尋頁面並立刻開始搜尋。 快速搜尋除了可以搜尋記事外,還可以搜尋記事本及標籤的名稱。 只要在搜尋欄輸入關鍵字,便會自動列出所有包含該關鍵字的記事本及標籤一覽。

以滑鼠選擇列表中的記事本或標籤一覽,該記事本或標籤便會出現。 若不選擇直接按下 Enter 鍵,就能如平時一樣搜尋記事中的內容。 本功能可以隨時搜尋記事、記事本及標籤等「Evernote所有內容」,相當便利。

以 Ctrl + Shift + V 快捷鍵貼上不含格式的文字段落

舉例來說,若需要製作業務說明書或會議紀錄等與他人共用的筆記時,總是會希望能夠統一格式。 這時,只要將常見的貼上快捷鍵 Ctrl + V 再加上一個 Shift 鍵,就能貼上「不含格式,未經裝飾的文字段落」了。

善用綁定軟體及其功能

只要綁定 Fastnote,即可立刻打開新筆記

該怎麼在進行別的工作時,同時迅速用 Evernote 記下筆記呢?這時候這個名為「Fastnote」的第三方軟體便是您方便的選擇。

開啟此軟體後,其頁面僅會顯示一個類似記事本的視窗,可說是一個極為簡潔的文本輸入軟體,方便您迅速記下所想到的點子。

與 Windows 的資料夾進行綁定,自動上傳檔案的「資料夾匯入」功能

如果遇到想要每天都將以 Word 編撰的業務日報保存到 Evernote 這類想定期將檔案匯入到 Evernote 的需求時,資料夾匯入功能便是您最便利的選擇。

從位於面畫上方的「工具(T)」選項打開「資料夾匯入」功能。 並以此指定 Windows 上的資料夾時,該資料夾便會自動保存至 Evernote 上。 您還可以設定自動刪除保存完畢的原始檔案,以精簡資料夾的重複內容。

善用「設定」選項

調整設定,讓在行動環境下使用 Evernote 時更為流暢

Windows 電腦產品種類極為豐富,可依據用途及預算自由挑選是其一大優勢。當需要著重在移動的輕便性上時,降低規格以藉此選擇更為輕巧的產品想必是許多人的選項之一。只要依照使用環境更改設定,便能讓 Evernote 的運行更加流暢。

使用 Evernote 搜尋時,在輸入一個個關鍵字的當下,搜尋索引便會自動出現,您可以藉由開關這類進階功能,讓進行搜尋操作時更加順暢。您可以依據使用環境來調整此功能,舉例來說,當在家裡使用大型個人電腦工作時,您可以開啟此功能,讓搜尋更加方便。當您在出差地使用筆記型電腦時,則能夠藉著關閉此功能,加快搜尋速度。


不僅電腦作業系統會為了提升生產力而不斷進行更新,Evernote軟體也會配合其更新持續進步。

期待您能夠在Evernote for Windows上善用本次介紹的方便功能。

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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