使用案例

新聞主播吳宇舒:Evernote 讓我成為筆記女王,隨時最佳狀態

News Anchor Wu Yu Shu

說也奇妙,有時候認真想在網路上尋找使用 Evernote 的心得專家,什麼都沒找到。沒想到踏破鐵鞋無覓處,某天就在 Facebook 看到自己平常追蹤的女主播「吳宇舒」在自己的專頁上面發了一篇文:

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你也跟我一樣好奇地想撥開人氣主播的神秘面紗嗎?你每天都使用的 Evernote 在這樣高知名度、鎂光燈聚焦的人身上,會有什麼不一樣的用法?讓我們直搗黃龍到新聞電視台跟她聊聊吧!

註:如果對吳宇舒或這個面孔感到好奇或面熟的話,今天就打開《東森新聞台》鎖定晚間八九的新聞吧!

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姓名:吳宇舒
職業:東森新聞台主播
主持節目:東森新聞台「黃金八九點」
個人專頁:www.facebook.com/anchoryushu
使用 Evernote 的平台:Windows, Mac, iPhone, iPad

很多人聯想到主播工作時,除了想到光鮮亮麗的一面,也知道這是一個處於高壓環境的工作,時間長、反應又要快、收視競爭大等等。我必須承認這都是事實,但也因為每天一醒來國際上發生的事情就是這麼多,要如何建立一套好的資料蒐集系統就變得格外重要。簡單來說從 collect 到 deliver 的過程,「效率」是先決要件,讓它變成一種信手捻來的習慣。

這不僅僅是個人而已,新聞傳播是整個團隊,除了主播、記者、製作人甚至導播,一整個 team 都在相同的平台上面協作,互丟東西分享,才是最無可取代的默契。別的不敢說,但我們團隊優於其他人的地方我相信是開放心態嘗試最新的數位工具,應用在蒐集資料、整合溝通意見方面,最後呈現最專業的成果給觀眾。

自己最常使用的是 Evernote 網頁擷取工具:Web Clipper。這對我來說是最實用,也用最多的。例如像幾個月前的選舉期間,每天都有大量的新聞,我無法把每則都記得。於是 Evernote 的網頁擷取就幫我把有需要的先存起來,譬如新聞上面有表格、數據,我就會存進去這個名為「選舉」的筆記本。

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存進去之後做筆記的功夫就開始了!不可能把每篇新聞從頭看到尾,或有黃金記憶力記得每個字句,所以我會把重點圖表,以及覺得寫得特別好的一段話複製到另一篇「我自己的筆記」,原來的網頁就再也沒有回頭翻看了。也就是透過「重新整理」拿到可以運用的資料、可延伸的觀點。

無論是鍵盤輸入或持筆手寫,整理筆記就等同於是消化知識的過程。不自覺地就能融會貫通。

大家也許好奇我每天播報的新聞,稿子是不是也在 Evernote 寫的。其實,除非主題非常確定、播報架構也大致抵定,一般都是由記者寫稿傳進來,並不是由主播本人撰文,因為根本沒有時間啊!但若是特殊的情況,像這次的總統選舉我就在 Evernote 率先草擬播報稿的範本,等到開票結果出爐再把數據跟當選者填進去就可以了,省了非常多功夫。

以上說的這些「我自己的筆記」,當然也要跟團隊分享囉。我們就很常用在 Evernote 裡面的對話功能 Work Chat 彼此互傳筆記。

新聞團隊也會跑中長期的規劃主題。你可以看到我們團隊還有一個「備用題庫」的筆記本,大家平常滑手機看到有梗的主題都會不吝嗇地丟進去,有時候翻看這個筆記本會特別覺得有趣的是,大家的喜好原來差這麼多啊。

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我很喜歡嘗試新的數位工具,然後介紹給整個團隊。雖然一開始要推行的時候有點困難,不過最後竟然連導播也開始用 Evernote,而且還買了專業版!我們用了不只一種數位工具,用途也都分的很清楚。

目前使用的有三種:

  • Evernote: 利用 Web Clipper 跟網頁瀏覽器連動,用來截圖網頁跟集結主題資料,沒事滑手機也可以
  • Dropbox: 在電視上要秀圖。我們用 Dropbox 放圖跟檔案,再用 Keynote 把圖放出去
  • Google Drive: 因為容量比較大,可當作手機的備份用

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「給任何知識工作者的工具」,我很喜歡 Evernote 如此描述自家產品,只要你的工作需要搜尋任何資訊,那我相信 Evernote 絕對能打中你。因為當你要面臨大量新的資訊,絕對想貪婪地把它們吸收內化成自己的知識,把它占為己有。這讓我回想到一開始接觸到 Evernote 的時候⋯

幾年前在就讀研究所時,我用 iPhone 在課堂錄音,要把聲音檔案轉移到我的 Windows 電腦裡真的是很費工。此時同學間有人推薦我 Evernote,用它來同時一邊記錄文字,一邊錄音,這對記者來說真的很管用。再加上之後發現可以用 Web Clipper 蒐集剪藏網頁,完全就是打中我的心!

回歸生活中的我,更善用 Evernote

如果你跟我一樣左右眼近視度數差很多的話,那下面這張圖想必不需過多解釋!我總是忘記自己的詳細近視度數,某天靈機一動就想到把它拍下來存進 Evernote 裡,放在我個人的生活筆記本,以後到賣場都不必傷神囉。另外還有我跟老公的證件照片,隨時需要都能馬上打開來看,易如拾芥。

如果你也有諸如此類的個人資料,建議都可以事先貼心地幫自己做筆記,例如健康食品廠牌、保養美妝品貨號、上次洗牙日期等等。

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另外,生活中久違的旅行總是讓我像小朋友一樣期待。我會很用功地在 Evernote 提早兩三個月做筆記。每次升級成專業版也是要運用「離線記事本」的功能,獲得更大的上傳空間,否則一次丟這麼多東西進去 Evernote 還是會爆掉。

在 Evernote 我唯一用的分類功能:標籤,也是因為旅行方便而設。

另一個想推薦給旅行控的朋友的是 Funlidays,這個 app 可以結合 Evernote 帳戶內筆記。例如你今天記錄在 Funlidays 的行程若是羅浮宮,可以滑動一下串聯到 Evernote 加入與羅浮宮相關的筆記。串聯成功後,即使沒有網路也可以閱讀 Evernote 筆記。每天的行程安排好之後,app 會自動幫你算好交通時間,切換到地圖模式時還可以知道你排的是否順路。(更多資訊請看宇舒的部落格

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如果沒有 Evernote 的話,重要的資料會沒有一個家。Evernote 就是我的網頁筆記本!

主播的生活看起來繽紛亮麗,但其實檯面下要練的工可是非常多的。人家說「台上十分鐘,台下十年功」,就像鴨子划水一樣,表面上看起來悠然自得,但水面下總有一套辛勤的運作系統在支撐住。

不論是求學階段拚命吸收知識的我,工作時每天都要做出專業判斷的我,生活裡總是有計畫的我,很慶幸能發現 Evernote 讓自己永遠做好準備,在這個瞬息萬變的世界裡總是游刃有餘,並且不停止地去探索更多。

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