生產力提昇

跟著這份超詳盡指南,今年就找到您的夢幻工作

不論您是在新年立定要找新工作的目標,或是已經想了一陣子,只要有一套好方法系統,換工作其實沒有那麼難。

有一種說法是每增加一萬美元年薪,大概要多一個月的找工作時間。但在現在的市場中,其實不需要這麼長時間。當然,您還是應當給自己足夠的時間來找到合適的工作,總比接受了不適合的工作,幾個月後又要再找新工作好得多。

這裡為您介紹一些找工作的秘訣,讓您快速有效率地找到那完美的新職務。

眼界放大

找到新工作可能意味著升等、加薪等,但最重要的是,這是個全新的開始。利用這個機會來思考您想要為誰工作?您在人生現階段最重視什麼?答案可能是公司的福利,或是這間公司銷售的產品或服務等。先決定好自己的優先排序,就能更有效地選擇要將精力花在哪。

首先列出一份您希望就職的公司的清單,數量可能要視您目前的職涯階段而定。若您正處於中階段,建議列出十到二十間公司左右。較為菜鳥的可以列出更多,而高階工作者可能先列出三到五間公司即可。將這份清單加到您的 Evernote 裡,就是一份聯絡清單啦!

哪些公司是您最尊敬的?可以優先針對它們做申請或人脈連結。此外,因為疫情的關係,現在很多工作都是遠距進行,建議您可以擴大地理範圍來做搜尋。

專家密技:在首頁面板新增篩選記事小工具,把您首選的公司放在最醒目的位置。您可以篩選標籤「首選公司」,亦可將所有公司寫在同一則記事裡,再篩選出該記事。然後,再新增工作事項小工具,建立追蹤、研究、人脈拓展等各項待辦工作事項。

打造頂級履歷

履歷是遠在潛在雇主見到您或與您對話前,您用來展現自己的工具。在跟用人經理聯繫之前,請一定要記得更新履歷。求職信、您寫的電子郵件 HR 常常不看,但履歷通常都會瞄一遍的。

打造優勢履歷有幾個秘訣:

  • 用數字來量化您的成就。您可以說「管理一組團隊」,或「管理三個人」,但後者對用人經理來說更具實質意義。若在您精簡程序後,為公司節省不少開銷,您可以說:「改善了內容管理系統的工作流,為公司省下 $130 萬。」
  • 履歷盡量不要超過一頁,尤其若您才剛開始工作不久。如果真的有滿滿的成就要寫,也絕對不要超過兩頁。對用人經理來說,要判斷是否與您面試,兩頁的資料已綽綽有餘。
  • 就算您有一牛車的經驗,請盡量將範圍限縮在過去 12 年左右就好,展現出您與時俱進的工作經驗,也避免讓您顯得「經驗過多」。對部分企業來說,經驗過多的候選人反而是不利的。
  • 最後但最重要的是:一定要檢查拼字!千萬不要因為一個漏掉的字母或寫錯的 e 毀了您精心營造的專業形象。

專家密技:若您是 Evernote Personal、Professional、Teams 的客戶,還可以檢視記事歷史記錄。就算移除資料以製作最新版履歷,也隨時可以找到之前的版本。您為每個工作職務專門準備的履歷也都可以儲存起來,不論是直接以記事內文的形式,或儲存為 PDF 附檔所有文字都是可搜尋的,日期或聯絡人資訊都可以輕鬆找到,不用到處翻。

計分制

找工作令人生畏。到底該花多少時間找工作?如果目前待業中,如何確保自己也有獲得充分休息呢?如何知道自己有做該做的事?建立一套計分系統就能解決這些問題。

找工作本身就是一份工作。如果您現正待業中,那麼您的「全職工作」就是找工作。如果您此刻依然有全職工作,這份計分系統也能讓您的找工作動力不中斷。

首先,決定您找工作的每個「工作天」應該要拿到多少分。例如:週一到週五,每天 20 分;或一週 100 分。接著訂定每件事務的分數,例如:

  • Email = 1 分
  • 應徵就業網站上的職缺 = 1 分
  • 電話聯繫,進而產生人脈拓展的談話 = 2 分
  • 電話面試 = 10 分
  • 參與社交活動 = 20 分
  • 本人/視訊面試 = 20 分
  • 寄出感謝面試機會的郵件 = 1 分
  • 做好研究工作,例如寫下目標雇主清單 (3 小時工時) = 20 分 (給自己一點認真找新機會的鼓勵)

這套系統的優勢在於:

  1. 大部分的日子裡,一天大概花 2-3 小時就能達成當日目標分數。剩下的時間就能無罪惡感地好好享受!
  2. 一週結算時,您可能已寄出 100 封 email、打了 50 通電話、進行了 10 場電話面試、五場真人面試、或上述所有活動的混合。以這個速度來看,不出幾個月一定能找到理想工作的。
  3. 假設您想在星期一去海邊,先不找工作。也沒關係!當週其他天多做一點就好,到了週六結算時會發現整週還是有拿到 100 分。其實重點就是在要維持找工作的動力。

如果您一直都有在照著這個計分遊戲走,第一個月過後就會在計分表上看到有 400 分了。想想那對自己是多大的鼓舞。您可能已經聯繫上百人,或寄出 400 封電子郵件,一定會有公司聯絡您,可能也已經開始面試,新工作真的不遠了。

別忘了配合現實情況調整計分系統。如果您還有在工作,就設定每週拿 20 分。若您剛開始工作不久,想要花更多時間找工作,就可以把滿分調更高。

不論怎麼調整,請記得每一分都讓您更靠近新工作一點。沒有人想要多花時間在找工作上,把分數目標設定的更有野心一點,就可以更快達到自己的職涯目標。

專家密技:使用首頁的草寫本小工具來提醒自己每個事務有幾分。建立工作事項並設定提醒和到期日,確保自己每週都有達標。

聯絡對的人

剛開始找工作時,可以多多注意求職網站或 LinkedIn 上有沒有您想進入的公司有職缺。求職網站是進入門檻最低的,就從那邊開始。

您知道哪些公司有在徵人,或誰有開缺時,試著問問任何您認識的該公司員工,看他們能否為您介紹用人經理,或許就能從眾多候選人中脫穎而出。您可以要求 10 分鐘資訊式面談。雖然實際談話可能更久,大部分人都不會拒絕十分鐘的談話。

如果您完全沒有認識那間公司裡的任何人,也別氣餒!還是可以利用人脈進入的。您現在唯一的目標就是跟對的用人經理連絡上,讓他們知道您很想在他們公司工作,並且您希望可以跟他們進行資訊式面談。當然,希望在資訊式面談後有機會安排真正的工作面試。

利用 Google 或 LinkedIn,在每間公司裡找到兩到三名職稱上有相關的人,盡量是您希望進入的部門的人。寄電子郵件或 LinkedIn Inmail 給這三個人 (分開寄),問他們是否願意花十分鐘跟您討論如果您想進入這家公司或部門,應當從何處下手。只要三人中有一人願意回答您,就成功了!相信我,這方法真的有用。

別忘了,那些 email 和面談都有分數的呢!

專家密技:使用 Web Clipper 將目標公司的相關人士的 LinkedIn 檔案存到您的 Evernote 帳戶裡。然後新增標籤,將這些檔案與特定職缺或公司連結,方便隨時找到。Web Clipper 針對 LinkedIn 還有特殊格式,更優化瀏覽體驗。

面試秘訣

若您有認真在找工作,遲早目標公司會找您去面試的。做了這麼多努力,當然不希望在面試時搞砸。利用這些秘訣,為面試做好萬全準備:

  • 練習回答面試的問題。網路上可以找到很多面試問題清單。找一位值得信賴的專業人是朋友一起來看這些問題,並請他們誠實評判您對這些問題的回答。不斷練習直到您能順利回答一些常見問題,例如:「如果我們僱用你,你在我們公司裡的職涯成長有什麼期待?」或「請說明你最大的缺點?」用人經理在自己工作上都很擅長,但大多不是面試專家,因此他們通常都會仰賴這些標準面試問題列表。
  • Google 搜尋要面試您的人。看看他們上哪間大學、曾在哪裡工作、嗜好興趣為何。您在面試過程中會有更多談資,也表現出您有認真做功課,對這份工作是真誠有興趣的。
  • 準備好您要問的問題。大部分的面試中都會問您是否有問題要問,建議可以先準備好五個問題。諸如「在 (用人經理名) 手下工作是怎樣的情況?」或「(x) 部門的工作文化為何?」等都是不錯的問題。
  • 面試後寄出感謝信。盡量將面試中的談話導入到這封感謝信裡,因為這是您與面試者最後的連結機會。

專家密技:為每場面試建立新記事,寫下您的問題、對常見問題的答案、以及所有您找到的關於面試官的資訊。連結 Evernote 和您的 Google 日曆,並將記事連結到行事曆小工具中的面試。為那些得來不易的面試做好準備會變得格外輕鬆。

繼續前進!

很多人最常犯的一個錯誤,就是在收到想要的工作的面試邀請後,就完全停止找工作。但只要沒有收到錄取通知,就還不是您的工作啊!千萬別為了一個還未實現的情況輕易減速。等到收到錄取通知,也有了上任時間,再好好放鬆休息吧。

想想那天會有多開心!經過這麼多努力,您一定會對自己無比驕傲。想想對您會對工作內容和薪水滿意,有優秀的同僚,未來在這家工作會度過許多快樂的時間。

這絕對值很多分!


Leslie Drate 是位行銷專業人士,在科技業精彩的職涯後已提早退休。她在 1991 年用一台按鈕式電話,直接打到想服務的部門,因此獲得在 Apple 的第一份工作。這麼做為她賺到兩分,以及碩大的未來。

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

免費註冊