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Q1 季報:Evernote 的各項更新,讓您在需要的時刻,更快找到對的資料

如果在您想要做什麼的時候,需要的資料就自動跳出來,不是很棒嗎?雖然我們(還)無法憑空叫出物體來,Evernote 最近的更新能為您在任何裝置上,在需要的時刻,取得正確的資訊。一起來看看 Evernote 在 2022 Q1 有哪些重點更新:

  • 使用行事曆活動通知,會議準備更簡單
  • 更對焦在您需要完成的工作事項
  • 針對 M1 Apple silicon 裝置優化
  • 新的 Android 清單小工具,更快存取重要資料
  • 平板上的 Evernote 使用體驗更強化
  • 匯出 PDF 檔時提供即時預覽

行事曆活動通知,讓會議準備輕輕鬆鬆

重要會議上,所有目光都對著您,您卻花了 5 分鐘 (感覺像 50 分鐘) 在找昨天做好的簡報。這種尷尬的感覺真的不想再經歷了!向您介紹一個可以更輕鬆舒服地進行會議準備的方法。

行事曆活動通知!把 Google 日曆連到 Evernote,Evernote 就能提醒您是時候要寫下記事,或要打開跟會議相關的已有記事。一個小提醒,讓您搶先一步,每次現身會議室時都有十足準備。

  • 寫下更好的記事。點擊通知,就能建立一則已預設格式的會議記事,姓名、日期、參加人等詳細資料都會為您自動從行事曆抓出來填好。
  • 不用到處翻找記事。輕鬆點擊就能打開與會議連結的已有記事,所有相關資料都已集中在同一個地方,讓您可以立刻採取行動。
  • 把會議轉為行動。快速輕鬆就能追蹤行動項目,並快速捕捉接下來要做的後續動作。

更多關於 Evernote 行事曆活動通知以及其管理方式,請參考此文

通知對您任何活動都可能有助益,並不僅限於工作上的會議。這也是為何我們設定 Professional 方案裡最多可連結五個 Google 日曆帳戶。

讓您的工作空間和大腦空間都清爽清晰

是不是覺得您的工作 vs. 生活平衡有點往工作的方向傾斜了?我們諮詢了幾位 Evernote 認證專家來分享他們是如何利用行事曆通知,讓工作和個人生活之間達到更均衡的狀態。他們提到的重點有:

  • 被通知對的事。並不是行事曆上的每一樣都需要寫下記事,例如午休時間。為了確保您只會接收到需要的通知,預設的 Google 日曆只要記錄需要做筆記的事就好。生活的其他方面就建立另一份 Google 日曆來處理,例如「運動」或「孩子」。這麼做您在首頁的行事曆小工具裡依然會看到所有行事曆活動,但是只會收到預設日曆上的活動的通知。
  • 在個人生活裡利用記事的力量。大部分人都將記事用在工作或學校裡。但記事對您的個人或家庭活動也可能很有幫助。舉例來說:下禮拜要看醫生嗎?您可以將要問醫生的問題、症狀發生的情況、吃藥的副作用等事先寫到記事裡,再連到「看醫生」這個行事曆活動。等您走進診間時, Evernote 就已準備好可以直接呈上記事了。

「我的工作事項」精準對焦您的待辦上

若您有很多共用記事,或有常態性分派工作給他人,您的工作事項檢視畫面很快就會變得擁擠。但現在,只要一個點擊,就能立刻看到您本人需要親自處理的所有事情。

「我的工作事項」分頁裡有依先後順序排序所有您為自己建立的、以及他人分派給您的工作事項。您可以輕鬆看到到底要做的事情有哪些,避免疏漏。

現在「我的工作事項」會是「工作事項」檢視中的第一個分頁,後面依序是「已分派」、「記事」、「到期日」。「已標記」則不再是獨立分頁,我們將它移到搜尋欄位,將它作為搜尋時的篩選器之一。

針對 M1 Apple 裝置優化

若您是在搭載 M1 晶片的 Apple 電腦上使用 Evernote,這絕對是個好消息。最新版的 Evernote 現在是在 Apple 晶片上原生執行,意味著啟動時間更短、bug 更少、整體性能表現也都更佳。

我們承諾會持續做性能強化,也會繼續嚴謹的各項測試以排除任何錯誤,並持續為 Apple Silicon 裝置優化 Evernote。

Android 版 Evernote – 點更少、做更多

將 Android 主頁轉成您最新的生產力中心。全新的「清單」小工具會顯示您最重要的記事和工作事項,讓您無須開啟 Evernote 就可以開始行動。

清單小工具有下面幾種配置可選:

  • 記事清單:上下捲動檢視記事,點一下就能直接開啟記事。
  • 捷徑清單:檢視捷徑,點擊即可開啟。
  • 工作事項清單:檢視最近的工作事項、標記完成,還可以直接在小工具裡建立新工作事項。

這些新小工具已在 Android 上架。如想要更多直接在 Android 主頁建立 Evernote 內容的方法,歡迎參考我們的「工具列」和「操作按鈕」小工具。

更好的平板上使用體驗

雖然對很多 Evernote 粉絲來講,「首頁」完全改變了他們的使用模式和效率,但平板用戶使用的首頁的版面卻一直沒有很理想。我們現在針對平板和大螢幕手機做了首頁優化,更充分利用較大的頁面空間,精準呈現您需要的內容。

現在在平板或大螢幕行動裝置上將螢幕轉成橫向或直向時,Evernote 會自動調整顯示的欄位數,更充分利用大螢幕的優勢。

得到預期的 PDF 匯出檔

我們改善了 Windows 和 Mac 版 Evernote 上的匯出為 PDF 檔的功能。現在您選擇將記事匯出為 PDF 檔時,能及時看到預覽,讓您清楚看到匯出後會長什麼樣子。

追求進步的腳步不停歇

以上只是我們最近做的更新和改善的一部分,還有更多強化準備出來跟使用者見面,公開發布時一定會立刻告訴您。目前就請您將所有裝置上的 Evernote 更新到最新版,即可開始體驗上述所有最新更新帶來的高效生活。如想知道我們每次更新的完整詳情,請見發布說明檔案庫。若想知道我們的更新流程,歡迎參考此文,了解我們是如何將應用程式的更新交付到使用者手上

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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