使用案例

神兵配利器,Evernote 搭 Google 雲端硬碟這樣用!

Evernote and Google Drive logos

<更新:2016/10> Evernote 啟用 Google 雲端硬碟的功能已經是正式版囉!請直接由下列步驟 4 開始使用

 

Evernote 常常被使用在日常工作的場合當中,這樣的情況少不了報表、試算表和表單,提到辦公室類型文件最受歡迎的雲端服務之一,就屬 Google 雲端硬碟了。目前這個功能正在 Evernote 網頁版中供 BETA 搶先試用,隨著以下說明一步一步操作,開始體驗這個強大的功能吧!

1. 透過 Google Chrome 瀏覽器,使用桌上型電腦登入 Evernote 網頁版

2. 在網頁版的頁面,點擊右上角的「試用 BETA 版!」

3. 順利轉換後顯示的字樣將變換為「BETA」

4. 點擊頁面左方工具列中的「+」來新增一則記事吧

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5. 在輸入記事內文時,可以發現上方編輯工具列中的 Google 雲端硬碟圖示,點擊後進行帳戶連結,允許 Evernote 帳戶存取 Google 雲端硬碟

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6. 在 Google 雲端硬碟中選擇您想加入的檔案

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7. 您便可以看到這些檔案已經連結到記事當中了,不同的檔案類型顯示的圖示不同,而且透過 Evernote 導向 Google 修改這些檔案時,更新的項目也能夠雙方同步

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8. 若您想回到原來的網頁版,可以點擊頁面右上角的「BETA」中的「切換回去」

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9. 除了桌上型電腦之外,在 Android 系統中也可以在記事中添加 Google 雲端硬碟中的檔案。在編輯記事時,點選上方工具列中的迴紋針圖形

10. 點選連結項目中的「雲端硬碟檔案」,允許 Evernote 的檔案使用權限

11. 從現在開始您也可以在行動裝置上享受 Evernote 和 Google 所帶來的強大能力

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您可能會好奇:將這兩個服務串連起來的優點是什麼呢?

  1. 同步。不管您是透過哪個服務,只要是針對雲端硬碟內文件修改的動作,都會同步反應到其中。省下了時間,也能更靈活的應用。
  2. Google 雲端硬碟在免費版總容量可達 15GB,對於容量較大的檔案類型也有其容身之處。
  3. 在 Evernote 專業版內搜尋筆記時,可以一併搜尋記事內來自 Google 雲端硬碟的檔案名稱。

另外,更進階的活用方式還有很多:

  • 利用 Evernote 來當成視覺化筆記工具的中樞:除了文件、試算表、表單、簡報等等,Google 繪圖及 Google 地圖也是 Google 文件內預設的新增檔案類型。
  • 利用 Google 文件內的外掛,將靈感化成心智圖和流程圖。
  • Google 文件內各式的模版外掛,挑選符合各式情況使用。

這次的結合在表面上看起來很簡單,但這卻開闢了很多創造性的可能,利用兩者之間的無縫連結讓工作流程更有組織。以上僅是拋磚引玉,期待大家嘗試創造專屬於自己的工作流囉!

以 Evernote 專業版為您的記事升級。

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