40% off Evernote Premium. Limited time offer.

Evernote 專業版六折優惠,只到 2/4!

取得專業版

生產力提昇

善用標籤管理記事

當想要從 Evernote 裡擷取所需的資訊時,該如何下手好呢? 當記事數量不多時,很直接的瀏覽所有記事內容,或者是分類整理成記事本管理後,從中獲取。 當記事的數量日漸增多時,也可以透過搜尋記事標題或者記事內文來尋找所需的資訊。

此外,Evernote 還具備了名為「標籤」的功能。 所謂標籤,是可以在記事中追加類似關鍵字般的功能。 只要隨時留意加註適當的標籤,就能更簡單、更確實地找到所需的資訊。

標籤的特徵是什麼?

首先我們來確認一下標籤和記事本的不同之處。

記事本的特徵就是具備 1 對 1 的關聯性。 某篇特定的記事,同時只會存在於某一本特定的記事本之中。

而另一方面,標籤的特徵則是可以在同一篇記事中追加複數個。 因此,如果使用標籤功能的話就可以橫跨複數個記事本來搜尋資訊。

不妨就用標籤來管理這類型的內容吧?

如果我們想讓記事在之後便於搜尋,雖只需在記事本文中加筆寫上想搜尋的備註用內容即可,然而這樣的內容有可能是我們不希望它長存於本文中的內容也說不定。 此外,也有些時候會是難以文字化描述的資訊。

舉例來說,有以下這種活用標籤功能的方法。

重要度・優先度
將標籤作為記事的重要程度指標, 分成「最優先」「重要」「常用」「高」「中」「低」等等,或者用星星記號的圖案來表現重要度分級如何? 像是「★★★★☆」「★★★☆☆」等等

以情緒分類
像是「我的最愛」「不感興趣」「超想要的東西」「想去的店家」「想做的事情」等等

表示進度狀況
像是「稍後再讀」「已讀」「未處理」「進行中」「已完成」等等

其他與活用標籤的方法有關的資訊,在支援與學習中心也有詳盡的說明,歡迎參考。

加註標籤的方法

Evernote for Windows・Mac
點擊記事檔案上方的「編輯記事標籤… 」或是點擊「按一下以新增標籤」,輸入想作為標籤來追加的文字內容。 如果有既存已被使用的標籤,在輸入文字時就會篩選出既有的標籤將其列示出來,就算不輸入標籤的全文也能從被篩選出的選項中來選擇。

Evernote for iPhone・iPad
1. 打開記事,點擊「i」(記事資訊)的按鈕。
2. 點擊「新增標籤」的項目並輸入文字。 如果有既存已被使用的標籤,在輸入文字時就會篩選出既有的標籤將其列示出來,就算不輸入標籤的全文也能從被篩選出的選項中來選擇。 此外,如果點擊「+」按鈕,就會顯示既有的標籤,可以從中選擇既有的標籤來使用。

Evernote for Android
1. 打開記事,點擊記事畫面上方的標籤按鈕。

2. 再點擊「新增標籤… 」的欄位並輸入文字。 如果有既存已被使用的標籤,在輸入文字時就會篩選出既有的標籤將其列示出來,就算不輸入標籤的全文也能從被篩選出的選項中來選擇。 或者是從條列在清單中的既有標籤裡點擊想追加的標籤名稱後,再點擊確定就可以囉!

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

免費註冊