使用案例

就是要好好用行事曆、清單、記事連結,2016 取得先機

Peace Hand Signal 2016

相信你已經在所有裝置裡安裝 Evernote 了(還沒?趕快裝吧!)。Evernote 極具彈性而且是個非常強悍的工具,非常適合用來規劃您今年度的所有目標。

堅持下去

2016 年才過了三個禮拜,但對我們很多人來說,已經需要再次拿出魄力,把新年志向及目標上緊發條。

正如我們前幾週提過的,將近三分之一的新年志向「活不過」第一個月。但這並不代表人們不想讓自己身材更好、事業更進一步或整頓好財務。有時候是因為一口氣想要改變太多,或沒有建立習慣來支撐這些目標。

現在正是落實行動並建立一整年習慣的時候。關鍵就在保持意志力,避免失去動力。

Evernote 有許多工具可幫助您維持在正軌上:

  1. 行事曆是非常有力的視覺提醒,幫助您持續不墜。
  2. 核取清單是完美的工具,幫助您很有邏輯的達到目標。
  3. 記事連結是可以建立組織架構的秘密武器。

用行事曆將目標視覺化

最近,部落格 Wait But Why 用圖表的方法展示如果活到 90 歲我們還有多少機會做什麼事情。當我們將人生用一週一週來表示時,就會很清楚地看到時間真的不多。

但當我們想到牛頓、愛因斯坦這些天才歷史人物時,他們能夠利用極短的時間達到偉大的成就。你決定要在 2016 年達成的目標可能影響到一輩子,而行事曆可以讓你非常清楚明確地看到這件事。

你可以在本文末看到一些 Evernote 行事曆模板以及更多好點子。

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[Image: Wait But Why ]

專為成功打造的行事曆模板

Evernote 提供各種行事曆記事模板,你可以依自己習慣或目標選擇使用日曆、週曆,或月曆型式,不論你需要每日記錄或習慣一次瀏覽整年的進度都可以。

將行事曆與你整個計畫系統做搭配,或甚至把它當作模組,整合到一個更大的記事裡,您更能真正體驗到 Evernote 的威力。

最重要的是:不要只把這些模板用來填入工作或約會;把它們當作一個功能性的框架,積極配合您個人使用 Evernote 的方法。

核取清單的威力

利用核取清單來掌握

  • 程序性事務
  • 例行工作

將你的腦細胞從記住瑣碎事情裡釋放出來,程序或定期事務就交給清單,珍貴的思考能力要用來處理真正的事情。

用核取清單來達成目標是絕佳的妙方,尤其是跟提醒事項搭配時。不論是要保持每週的運動時數,重新整頓居家環境,或想要讀更多書、多看幾部電影,核取清單以及提醒事項都可以確保您保持進度。

其他事情包括準備大考、讀書清單、旅遊計畫、專案步驟、個人事務以及工作目標等也都很適合用核取清單。

進階提示:對自己負責,讓動力持續遠超過 1 月 31 日。把核取清單寄發給與你持有類似目標的親朋好友,大家一起努力!

用核取清單達成每日目標,瞭解更多 >>

連向成功

記事連結很可能就是你目標達陣的秘密武器。

知名線上雜誌 PCWorld 如是說:

記事連結適合用來為行事曆的事項補充資料。舉例來說,你可以直接在每月會議的行事曆或會議邀請裡加上議程的筆記連結。如果你將收據或帳單資料都存在 Evernote 裡,可以在繳款截止日貼上這些帳單記事連結,付款那天就不用到處找繳費資料了。

點擊記事連結就會把您直接帶到記事裡。把記事連結整合到行事曆裡去,就可以跨平台、跨裝置,快速存取它們。

你也可以用記事連結將研究以及參考資料來源連到您的小說、報告、或論文裡。

當你將記事連結與行事曆或核取清單整合時,兩者的功效都會變得更大。我們在 Evernote 的社群團隊裡,都用行事曆、核取清單以及記事連結來安排訪問、收集設計靈感,及審核所有社群內容的稿件。

行事曆模板

這裡提供一些範例,你可以依此將行事曆做更進一步的運用:

編輯組行事曆 – 不論是要管理行銷團隊的內容製作或追蹤社群媒體的成效,用行事曆來管理都是最佳方式。

我們 Evernote 的社群團隊都用行事曆、核取清單以及記事連結來安排訪問、收集設計靈感以及審核所有社群內容的稿件。這是我們用在 Instagram 的範例。

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會議範本

會議通常都有一些標準文件,例如議程或會議記錄。把這些標準文件做成範本模板,存成記事,讓你的團隊處理事務時可以更有效率,並且保持一致。也別忘了將完成的議程或會議記錄連到行事曆中,讓大家都可以看到。

提醒事項

使用提醒事項為每日會議以及待辦事項加上更多實質內容。

你又是如何在 Evernote 裡使用行事曆呢?與我們在 Twitter 上分享吧!

看了這麼多,想必你已經有一些使用行事曆的概念了!以下 Evernote 行事曆模板,直接點擊圖片就可下載。

日曆

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週曆

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月曆

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年曆

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