在家工作的高度彈性和方便性是傳統辦公室情境無法比擬的。FlexJobs 在 2021 年的調查結果就顯示，高達 97% 的員工希望疫情過後的工作環境為完全遠距工作，或遠距、辦公室兩者混合。
要打造一個高效率的遠距工作環境則需要仔細規劃、協調、以及多次的實驗和調整。更重要的是，為您的在家工作辦公室準備對的工具，讓混合式工作模式可以無縫轉換。這裡提供多個秘訣和訣竅，您也能輕鬆設好最適合的工作環境。不必要的壓力可以減輕、工作更有效率，您可以專注成為最專業的自己。
專家密技：Evernote 專家 Sara B. Genrich 分享道：「要在兩個工作空間運作時，數位和雲端儲存空間是絕對必須的。」
重新找回您工作的意義
COVID-19 疫情讓全球的專業人士的觀念都改變了。對很多人來說，有一個喜歡的工作，而且工作與自身的價值觀相符，比每月收到的薪資單上的數字更重要。畢竟平均來說，一個人一生會花約 90,000 小時在工作上，也就難怪很多專業人士的人生意義絕大部份會被工作定義。
好消息是不論員工或雇主，在混合式工作環境裡，都有方法可以因應這種意義導向的模式。
員工
- 在企業價值和個人原則之間找到共通性。個人目標如果和在公司做的事一致，執行工作任務時會覺得也在同時邁向自己的專業或個人目標，歸屬感會更強烈。
- 思考自己的工作對他人的影響。試著想像自己是組成公司的構件。想想您所做的事對其他同事、整個公司、甚至公司的客戶所能造成的影響，或許您就能發掘或重新感受到對工作的熱忱。
雇主
- 清楚定義企業宗旨。一個不明確的東西是很難讓人抱持熱忱的。一定要將您的企業宗旨以及有定錨作用的企業價值定義出來，讓員工能完全知道自己是在往什麼方向邁進。
- 常態性鼓勵員工提供意見。在制定全公司的各項措施時，主動讓員工參與制定過程，員工可以感受到個人能發揮的影響力，以及他們在公司裡扮演的角色。
運用生產力工具
就如傳統的辦公室需要裝設各種配備，混合式工作環境也一樣。因為混合式工作模式下團隊是四散各處的，優越的數位工具才能跨越地理位置和時區，讓團隊之間能持續密切工作。
下面為您列出一些生產力工具，您在打造自己的混合式工作環境時可以多加參考：
- 文件管理解決方案：Google 雲端硬碟或 Dropbox 等數位儲存空間能提供團隊一個安全的空間來分享並儲存重要工作檔案，也讓不論是在公司裡或遠距工作的員工都能盡可能輕鬆容易取得需要的資料。
- 會議平台：Zoom、Slack、Microsoft Teams 等軟體可以支援私人訊息、群組訊息、視訊會議等，讓虛擬溝通更方便。
- 筆記應用程式：Evernote 一類的工具讓團隊成員能在開會時或執行工作事項時同時記下詳盡筆記。所有重要資料也都可以集中一處，並能在需要的時刻輕鬆存取。
專家密技：Evernote 可以跟 Google 雲端硬碟、Microsoft Teams、Slack 和更多熱門軟體解決方案做連結，讓您不需要頻繁切換應用程式就能存取各種資料。同時也讓做筆記和與團隊共用更輕鬆。Evernote 還可以跟 Google 日曆連結，管理您的工作和個人行事曆更輕鬆無縫。
把重點放在結果，而不是時數
在家工作的其中一個主要優勢就是員工擁有高度彈性，可以建立自己的工作排程。但這也隨之帶來一個無可避免的挑戰：公司要如何掌握員工的工作生產力？答案就在轉為「結果導向」。
想要打造一個將重點放在結果，而非消耗時數的混合式工作環境，可以參考這些策略：
- 設定每天應交件。在開始工作前列出要完全的工作項目，讓您的一天更有組織架構，但又能保有遠距工作的高彈性。
- 設定度量衡。團隊領導人或經理一定要定義清楚會用什麼標準來衡量生產效率，員工才會知道期待值在哪，不會盲目的一天度過一天。
- 定期安排進度會議。經常安排進度會議，讓主管可以提高資訊透明度和責任歸屬。此類會議可以確保團隊都有同步，也讓主管能掌握進度又不需要頻繁個別詢問每位員工。
專家密技：利用 Evernote 的工作事項，您列的待辦事項清單可以跟記事同時瀏覽。工作事項還可以設定週期性到期日和提醒，讓您可以更輕鬆地掌握所有事務。
高彈性、高變通
混合式的工作模式不論對雇主或員工來說都有許多優勢。員工可以免除舟車勞頓的通勤，舒服在家就能完成工作。雇主則獲得高生產力和高士氣。但是，混合式工作環境也不是只有優點，太多彈性有可能反而導致拖延、不必要的加班，或是溝通產生問題。因此也不難理解為何每 10 位受雇人有 6 位會希望混合式的工作環境裡能有更明確的組織架構。所謂架構可能是訂定團隊協調的協議、釐清遠距工作的指南、建立標準化的工作流程或指揮鏈。不論是哪種模式，這些繩索都有助於員工順利自主運作，但又不會影響到創意和團隊合作。
專家密技：遠距工作的高度自由有時反而讓人無所適從。利用 Evernote 首頁來讓做事流程更順暢，並將相關資料放在最顯眼的地方。首頁還有多種小工具，不論是記事、工作事項或各種捷徑，您都可以依照習慣或偏好自行設定。
正確的工具能帶來想要的結果
全世界大規模採用遠距工作模式一開始是為了因應 COVID-19 疫情，不得已的選擇。然而當不論雇主或員工都習慣這種模式，也發現到它的優勢，這種混合型的工作模式就會持續下去。針對這種「新常態」，您需要的不僅僅是一台可靠的電腦、穩定的網路、專屬的工作空間，您還需要尋找工具來優化這種混合式工作流程，利用數位解決方案來協助您管理每天的事務。不論是工作目標或私人活動，好工具讓您可以輕鬆掌握一切，充分發揮新形態工作環境的最佳優勢。
