使用案例

使用 Evernote 輕鬆掌握職涯發展

找工作很容易讓人感到巨大壓力。不論您是初次踏入職場的新鮮人、想要轉換跑道的老鳥、或正在思考轉職,Evernote 都可以幫助您掌握求職過程。從收集職缺、整理申請文件、保存履歷、作品集、推薦信、聯絡人資訊等,讓 Evernote 為您分攤重擔,助您順利展翅高飛。

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建立自己專屬的職涯資料夾

成功的關鍵往往就是看平日的準備有多周全。事前多花點時間,就可以在實際找工作時更快,更輕鬆,更少點痛苦。

1. 建立一份職涯專屬的記事本

第一步是建立一個 Evernote 記事本,收納您所有工作相關的資料。記事本標題隨您取。一開始裡面可能有點空,但先不用太緊張。

點此看 Evernote 介面操作介紹(Windows) (Mac)

建立好記事本後,想想找工作常需要的「材料」。申請工作時會需要哪些資料?

  • 履歷表
  • 自傳、求職信、動機說明
  • 先前工作的範本、作品集
  • 照片

您的資料往往會是各種不同檔案格式:Word 檔、PDF 檔、圖檔、甚至多媒體檔。但不論格式為何,您都可以存入同一則記事中。這時就要提到下一步了。

2. 建立一則工作紀錄的專門記事

在《專業》記事本中建立一則新記事並取好標題。這就是您的「職涯資料夾記事」,裡面保存您所有履歷、自傳、作品範本等。

專業小提示:在記事標題前加個「@」就可以將記事置頂,方便隨時繼續新增資料。

您的職涯資料夾記事就是用來集中保存所有申請工作資料的地方。如果已經有之前的履歷、自傳、作品、相片、影音檔等等,全都可以用附件或連結的形式加到此記事中。

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3. 維護您的職涯資料夾記事

假如您對現在的工作很滿意,真心恭喜您。但我們依然建議人人都應該隨時保持履歷更新。一般來說,一年至少要更新一次。舊版也別刪掉,可以偶爾回顧,看看自己在工作方面的成長。

如果您的職涯路線尚未完全定型,建議您可以存有多幾種求職信範本,用在不同的職位申請上。真正申請工作時範本可能還是需要做調整,但是絕對會比沒有範本時省下許多時間。

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除了履歷和求職信,您還可以在職涯資料夾記事中建立一個「作品集」區塊。裡面是所有可以展示給潛在雇主看的資料。平時只要完成了一個讓您特別自豪的專案,就可以加註完成日期,把它放到此區中。

在職涯資料夾記事中建立好這些基本資料後,其他需要的資料例如大頭照、數位簽名檔也都可以加進去。

在 Evernote 裡隨時準備好一份職涯資料夾記事,就可以免除緊急更新履歷、建立新求職信、翻找先前的工作資料等讓人頭痛的情況。好的工作機會往往可遇不可求,所以更要在平日做好準備工作,需要時就能立即派上用場!

專業小提示:除了作品集和履歷,Evernote 也是您開發、打磨自己「電梯簡報」(elevator pitch)的絕佳所在。隨時準備好幾個談話重點,讓您的面試可以更順利。

利用 Web Clipper 收集資料

您可能仰賴數個工作搜尋引擎或類似 LinkedIn 等的聚合器來尋找適合的工作,這時就可以使用 Evernote Web Clipper 將您看到有興趣的工作剪藏下來。此外,看到職涯相關的文章或建議等也可以用 Web Clipper 擷取收藏。

使用 Web Clipper 從任何網站擷取工作都很容易。下載安裝好 Evernote Web Clipper 瀏覽器擴充套件後,看到有興趣的資料就點擊 Web Clipper(大象)按鈕就可以儲存網頁(或任何一部份)到 Evernote。點擊「+」或「-」號就能調整擷取資訊的多寡。

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小提示:點擊「簡化文章」選項,Web Clipper 就會為您捨棄網頁上其他的橫幅或格式,只留下簡單純粹的文章本身。

確認擷取資料的範圍後,記得命名。這份擷取資料會以您所訂的標題名稱存成 Evernote 裡的一則記事。您可以建立一套命名系統,包含職缺發佈時間、公司名稱、頭銜等資訊。

[職缺發佈日期 YYYY MM DD] [公司名稱] [職位]

當您使用日期命名記事,並且使用標題排序記事,所有記事就會依日期排列,方便您決定申請工作的優先順序。

最後在按下「確定」按鈕前,別忘了確認一下儲存到的記事本就是您先前建立的《專業》記事本。另外,您還可以直接貼上標籤或加點自己的評語或備註。

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遞交申請、追蹤進度

除了網路上的職缺廣告,可能會有一些是透過認識的人介紹或獵人頭公司得知的。別忘了為這些工作機會分別建立記事,記下聯絡人資訊以及工作內容等。

所有資料都集中一處後就要專注在實際申請上了。如果您已經依照上述方法建立職涯資料夾,已然省下許多時間。現在只要針對個別工作稍微調整一下求職信,所有其他資料都不用再煩惱。

遞出職位申請後,把您所有申請資料留一份副本在 Evernote 裡。這樣一來,當對方回覆時,您可以清楚知道自己交出了哪些資料,避免搞錯公司等尷尬狀況。每當有新發展都別忘了更新您的記事,隨時記下聯絡人資訊、申請狀態、公司研究筆記、還有面試時要提問的問題。排好面試時間後,也別忘了建立提醒事項

專業小提示:如果您申請資料中有特別哪一部份獲得正面回響,記得記下來。特別成功的求職信可以移入職涯資料夾記事。有獲得面試機會的筆記記事要保留起來。此外,如果您在面試時被問到意料之外的問題,記下來,為下次做更好的準備。

使用 Evernote 不僅對您找工作的過程起到助益,您也因此擁有一份自己完整的工作檔案、記事、作品集等隨時可以翻閱參考了。

以 Evernote 專業版為您的記事升級。

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