緣分很奇妙，甚至在 21 世紀的今天更妙。沒有想過居然會因為共同熱愛一個科技產品，而經由朋友介紹聊 Evernote 這個工具，還有工作觀。
這就是為什麼我們會認識東閔，聽到他苦過來的人生故事，曾任數家公司執行長的經歷。抱著一個想挖他如何使用 Evernote 的好奇心（或許是想挖掘「成為執行長秘笈」），最後發現獲得更多的是觀念上的啟發。如果你曾經下載過 Evernote，請與我們一同閱讀這篇文章，不需要其他花俏的技法，你會發覺返樸歸真讓它 work for you 才最重要。若你已經使用了一段時間，請持續使用吧。
如東閔所說：繼續累積，它將成為你器官的一部分，變成你的大腦搜尋器。
影像來源：能力雜誌
姓名：林東閔
使用 Evernote 介面：iPhone, Mac, S7 Edge, Apple Watch, 網頁版
職業：宏佳騰創新科技股份有限公司 執行長
曾任：掌中未來科技顧問有限公司 執行長、鼎鼎股份有限公司 執行長、STARMIMI 執行長
31 歲就擔任台灣第 5 大機車品牌宏佳騰子公司執行長，曾任職多家公司管理階層，參與過 700 場演講，能夠做到這些事的秘訣只有一個，那就是筆記！
下定決心，要贏過放眼望去的同輩之人
我從 13 歲就投身職場，一部分是因為家庭因素，另外是因為我從小就很喜歡接觸資訊設備。當年好不容易買到一台電腦，卻把它弄壞了，於是把電腦拿去送修。每天放學就是去維修工作室查看進度，也因此成為店家的常客。店員可能覺得我煩吧，像我這樣一個看似「特別」的小孩有一天被店長叫過去問：「誒，你會不會修電腦？」從此，我就從兼職修電腦開始，到展場銷售，到幾年前開創了「掌中未來科技顧問公司」。
在家裡有困難的那時吃了不少苦頭，但因為如此，我對自己發了誓絕對要脫穎而出，要比任何一個我知道的同輩還要強。直到今天這個信念依然存在，也好在我對科技工具特別有研究，活用、徹底地用、交互應用數位服務，真的幫了我很多，常常做一件事就可以達到大量功效，你說不神嗎？
21 世紀的趨近長生不老術
從秦始皇時代就有記載，人們在尋找長生不老之藥，仔細去想，我們到底為何想長生不老？不就冀望有更多的時間做自己想要做的事嗎？所以「想要有更多的時間」才是最深的渴望。以今天的角度來看，我們其實可以借助科技工具來更有效率做事，省時間，等於獲得更多時間！
舉例來說，若你心中有一個想法，較傳統的方法是把它寫下來，經歷了記錄、檢查、思考、再花時間找其他的資料，或許得花費 10 分鐘。但若我換而利用 Evernote，只要開一個記事，設提醒，使用 Siri 建立行事曆提醒只花了 10 秒。
10 分鐘比上 10 秒鐘，高科技工具足足為我省了 60 倍的時間。假設一生中的每一小時都善用這些生產力科技工具，以更高的效率完成本來要更費時的事，哪還需要追尋長生不老藥？應該要檢討的是目前有沒有在用古老的方法在做事情。是不是就算有了智慧型裝置跟高規格電腦，卻無法發揮它們的所長來智慧工作。
影像來源：能力雜誌
人最有創意的時候：睡覺、開車、上廁所。那你怎麼筆記？
怎麼發揮智慧工具的長處，使用習慣是一大關鍵。首先，行動間也可以記錄很重要！舉個例子，當我還是 STARMIMI 女性購物網站的一份子時，有天在開車突然發想，是否我們可以參考便利商店集點換贈品的概念，推出一個女性族群都恨不得入手蒐集的東西？
就在車程途中的半小時間，我想到一個 idea：馬可龍色系的絨毛衣架，還有金銀兩色作為隱藏版，集滿全套拍照上傳還送購物金。當下我馬上打開 Evernote 直接用內建麥克風錄進去。
這動作雖然小到不行，卻成為公司的成功案例。研發、行銷到策略，全部都從這個想法，還有捕捉即時記錄開始。事實上，人類最有創意的時刻就是高度專注的情況，而我發現高度專注的場景都發生在以下這幾個時刻：睡覺、開車、上廁所、或甚至洗澡。不過人的短期記憶力太慘了，所以一定用行動記錄工具來即時抓住它們。
影像來源：STARMIMI
找出每件事的好處
你或許常聽別人說「寫筆記很重要」、「書到用到方恨少」這種老生常談，於是如法炮製為了寫而寫。但要讓筆記發揮效用，並且持續維持記錄習慣的話，一定要先知道做這件事情對自己有什麼明確好處 benefit 才會引來動機 motivation。提高工作表現？更快完成專案？不用進辦公室？保住操縱即逝的想法？
我自己每天一定打開 Evernote 寫下日記。記下要事的時間，跟客戶在 LINE 上面溝通什麼（截圖下來）、會議紀錄、公司聚餐照片、發想、設計圖等等，每天的事我都寫日記紀錄，不僅是給自己看，也可以給老闆看我的工作內容。用 Evernote 寫日記的重點在用有憑有據，我會把日記搭配 Evernote 的簡報模式，直接報告給老闆聽。還曾經把日記直接轉成 PDF 給老闆看。
Evernote 的內部搜尋功能做得很好，只要輸入日期那一天的日記馬上就可以找到。它的 OCR 光學辨識也能索引圖片中的文字，這就是為什麼我將 LINE 的重要對話放入日記的原因，因為屆時 Evernote 也能幫我回想起哪一天曾經發生過這件事。
如果沒有當天整理、寫下內容，隔天一定會忘記。透過日記，每天都把事情做完，並安排好隔天的行程，每天都很清楚自己的進度。而在月底我一定會將該月通篇逐一閱讀，追蹤跟檢討進度。
如果日後不回頭去看筆記，那為什麼當初要寫下來？讓記下的事情發生，並非純粹為了寫而寫。
創新團隊，沒有人不在 Evernote 上面工作
你可以把團隊想像成許多個我，加上自己共有 10 個人。因為宏佳騰同事本身就對好的數位工具很有興趣了，有些原本已經是 Evernote 使用者，如果沒在用，也會被要求養成習慣（笑）。我們並沒有規定彼此要在 Evernote 建立什麼範本、筆記 SOP 等等，但很常透過 Work Chat 和共用筆記互相分享。像我們的設計師才用 Work Chat 傳了一張摩托車設計圖給我，在看過之後對顏色有什麼想法，就可以馬上回覆，對方便能即時修改。
由於宏佳騰的總公司在台南，而我的部門在台北，我每週一、二、三在台南，週四、五在台北，透過科技工具可以確保當兩地在合作一件任務時，溝通無誤、進度同步。如果沒有 Evernote 這根本不可能！
影像來源：能力雜誌
雖然我們也用 LINE 交談，但分的很清楚。若用 Work Chat 來溝通，就是最高等級 100% 的重要公事，絕對不能聊天、絕對要看、絕對要回、絕對不能落掉。
結語
看到這邊，如果你推斷我是個工作狂，沒有自己的私人生活，那你就錯了！就是因為有 Evernote 這類工具當我的長生不老藥，我可以換更多的時間去經營工作以外的事。直到現在，我每個月看五場電影、一定要有一個週末開車出去玩、一定會陪媽媽吃飯（包含每月一定帶她去餐館享受）。要發揮 Evernote 的優勢，就要持續去用它，就像我們一年不能只有動腦兩天，只記錄兩天吧？
持續地去用 Evernote 才會真正發現它能成為你器官的一部分。 為何而戰？如何善戰？願雲端筆記成為你的秘密武器。
影像來源：宏佳騰
