Monocle 雜誌創辦人曾說：「要看一個城市的發展與文化深度，觀察這個城市有多少人騎腳踏車就知道。」身處擁擠的城市，我們都希望身邊就是綠環境，不但自己健康，城市也健康。其實在台灣，這幾年如果您仔細注意的話就能發現一股單車風潮，除了行為改變之外，單車等於「品味、個人態度延伸」也為之關鍵。
Evernote 台灣員工最近買了一台非常拉風的腳踏車，也開始了騎單車上班運動，後來我們因緣際會發現它的公司 College Bike 是 Evernote 的頭號用戶！從團隊討論、紀錄採訪、形象改版專案、粉專經營都是在 Evernote 全天候架構而成。如此精實的五人團隊是如何以台大校園為中心竄起，延燒至上班族的通勤單車品牌？還有，這一切的創意是如何在 Evernote 被精準執行？這次我們透過專訪 College Bike 團隊的機會，為您帶來團員的 Evernote 私生活。
【品牌故事】
兩個人在歷經兩年大學生涯，發現台大的單車市場幾乎被校園附近的單車店壟斷，販賣的近些是基本的淑女車或是灰灰醜醜的大賣場車，價格也不可愛，因此決定打造一個自行車品牌，設計優美的單車並同時符合學生的預算。就算是學生單車，也可以是一個流行配件、一種 lifestyle，因此 College Bike 就在 2014 年誕生了。
溝通在同一個地方，才能像忍者一樣光速行動！
當一個團隊組成之後，「讓大家知道現在發生什麼事」做到真正的資訊與進度透明化真的很重要，於是我們開始尋找適合多人討論的應用軟體，除了在網路上做功課，我們也多方詢問其他的新創公司或團隊，發現大家都不約而同推薦 Evernote 筆記，原本想說試試看，沒想到後來大家就住在這上面。另一個擄獲我們芳心的地方是 Evernote 同時完美支援 iOS 與 Android 系統，對於我們常要在外拜訪廠商且邊做紀錄的人使用非常很方便，採訪完即可使用手機記錄重點。
如果你連工作要用什麼工具都搞不定了，那再加上公事可能要把你搞垮了
我們團隊生活幾乎與 Evernote 形影不離耶（笑），基本上我們拿它來紀錄很多事情，因為我們現在還是很精實的人數，加上工作很瑣碎，有時候團員時間上對不起來，就要利用自己空閒時間來完成，因此作筆記做紀錄的習慣更是要確實執行，才能保持團隊進度管理。
一、紀錄訪談，讓工作流線般順利推動
為了更了解消費者，我們常常親自訪問車友的故事，也邊做市場調查。像日前我們剛訪問完 College Bike X Dream 攝影徵稿的優勝者（這位優勝者可以參與設計一台屬於自己的單車）。討論之前，我們先用 Web Clipper 截下單車的各種造型變化讓優勝者參考，就好像一本品項型錄一樣！
除了以 Evernote 紀錄下特別款單車，我們也發現 Evernote 的「錄音」與「相機快照」功能非常方便，圖文並茂式且隻字不漏紀錄下訪談的過程，整理完筆記後也會使用「螢光筆」highlight 出重點，讓當天沒辦法到場的團員猶如親臨現場馬上 catch up。
Evernote 這款 App 總是放在最容易打開的位置
二、商品投票，打造質感價格兼具的單車
當你看見一台腳踏車的時候，留下的印象可能是整體質感，但構成元素其實來自每個小零件，例如把手、坐墊、螺帽、輪胎等等，光是配色我們每個人都有好多意見。
我們有不同的商品負責人來領導每一季單車，負責人會事先在網路上做好功課接著截圖想要的配件與商品，讓團隊投票決定出最適合消費者的配件。在這作業流程中 Web Clipper 完全是抓圖好幫手：你在網路上看到的好東西，只要一點一按，圖即馬上儲存到 Evernote 裡面，截圖投票方式更不怕名稱與資訊發生錯誤。
我們相信每個時代一定都有最理想的做事方法，當我們找到 Evernote 之後，光就資料匯整這一點我們就也終於不用再複製貼上小畫家了！
三、文案共同編修，不斷磨亮口吻
不知道大家的團隊會不會像我們一樣，有的人以感性文筆見長，有的人會加上一點鄉民的親切用語創造互動，或者有人寫的文句需要篇幅，或有的人基於行銷經驗知道要加上 call to action（喚起行動）。就是因為團隊成員的擅長都不同，而我們希望每次出擊都呈現出最好，在品牌形象調整的同時，我們決定把短期內粉絲專頁的文章都規劃好，並標上 po 文日期與照片放在 Evernote 裡面。
最初會由一位成員先打文案草稿，初版完成後我們會直接用 Evernote 的內建聊天功能（Work Chat）通知其他團員「嘿我已經寫好囉」，接著大家即會利用空閒時間幫忙修改。就是這樣一步步抓到我們的方向，釐清品牌定位。
四、合作邀約
要如何當一個聰明、善解人意的 team player 也很重要！這話怎麼說呢？如果你收到的資料都不經消化就直接吐給團員，讓大家花一樣的時間從頭了解，不就等於浪費團隊的整體時間資源了嗎？
我們每個人負責的業務不同，有時候會透過身邊朋友介紹各種合作邀約。每一個邀約帶來都是不同的 pros and cons，你必須分析這個合作值不值得做，或在哪部分可以詢問更多可能。我們將全部的合作邀約整理在一個 Evernote 共用筆記本，合作案負責人會在企劃書裡用「螢光筆」畫重點。一切的重點準備好之後，馬上用 Work Chat 分享給其他團員參考，如果大家有意見的話，即會直接進入筆記裡補充資訊並做修正。
如下圖一樣，可能是整本記事本或單篇記事的形式分享出去，而當你打開記事本的時候，所有相關的 Word, PDF 文件都在裡面供大家參考。
五、會議也用 Evernote 來開
不要懷疑，你在下方看到的簡潔版面也是 Evernote 筆記喔！它是我們每次開會都會用的功能：簡報模式。總歸一句話，新創團隊的優勢就是機動性跟效率。以往我們會因為知道要開會，才在前一個小時去「回想」這幾天有什麼值得討論的事，不過這個「回想」總不可能記起每一件事，甚至你可能要做 PPT…
因為 Evernote 可以在多平台上使用，不管是在外頭或是在家裡，拿手機或使用筆電，我們隨時都能寫下開會時候要提出的項目、新點子、搜集資料、工作分配或分享資訊，甚至再用 Evernote 做簡報，筆記一秒變投影片，即時的 present 起來。
College Bike 發現台灣人對於單車的需求，並由此初衷設計出更多質感、價格兼顧的自行車。迷你團隊沒想到執行力卻如此驚人，我們非常榮幸 Evernote 在他們每天實現夢想的時候貢獻一份力。沒有過多的裝飾與功能，他們堅持的是輕鬆穿梭在都市間帶來的樂趣。下次如果身邊有人騎單車經過，記得注意一下，說不定就是一台 made by College Bike 的帥氣單車喔！
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