使用案例

自行車新創品牌 College Bike 的最佳推進器

College Bike

Monocle 雜誌創辦人曾說:「要看一個城市的發展與文化深度,觀察這個城市有多少人騎腳踏車就知道。」身處擁擠的城市,我們都希望身邊就是綠環境,不但自己健康,城市也健康。其實在台灣,這幾年如果您仔細注意的話就能發現一股單車風潮,除了行為改變之外,單車等於「品味、個人態度延伸」也為之關鍵。

Evernote 台灣員工最近買了一台非常拉風的腳踏車,也開始了騎單車上班運動,後來我們因緣際會發現它的公司 College Bike 是 Evernote 的頭號用戶!從團隊討論、紀錄採訪、形象改版專案、粉專經營都是在 Evernote 全天候架構而成。如此精實的五人團隊是如何以台大校園為中心竄起,延燒至上班族的通勤單車品牌?還有,這一切的創意是如何在 Evernote 被精準執行?這次我們透過專訪 College Bike 團隊的機會,為您帶來團員的 Evernote 私生活。

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【品牌故事】

兩個人在歷經兩年大學生涯,發現台大的單車市場幾乎被校園附近的單車店壟斷,販賣的近些是基本的淑女車或是灰灰醜醜的大賣場車,價格也不可愛,因此決定打造一個自行車品牌,設計優美的單車並同時符合學生的預算。就算是學生單車,也可以是一個流行配件、一種 lifestyle,因此 College Bike 就在 2014 年誕生了。

溝通在同一個地方,才能像忍者一樣光速行動!

當一個團隊組成之後,「讓大家知道現在發生什麼事」做到真正的資訊與進度透明化真的很重要,於是我們開始尋找適合多人討論的應用軟體,除了在網路上做功課,我們也多方詢問其他的新創公司或團隊,發現大家都不約而同推薦 Evernote 筆記,原本想說試試看,沒想到後來大家就住在這上面。另一個擄獲我們芳心的地方是 Evernote 同時完美支援 iOS 與 Android 系統,對於我們常要在外拜訪廠商且邊做紀錄的人使用非常很方便,採訪完即可使用手機記錄重點。

如果你連工作要用什麼工具都搞不定了,那再加上公事可能要把你搞垮了

我們團隊生活幾乎與 Evernote 形影不離耶(笑),基本上我們拿它來紀錄很多事情,因為我們現在還是很精實的人數,加上工作很瑣碎,有時候團員時間上對不起來,就要利用自己空閒時間來完成,因此作筆記做紀錄的習慣更是要確實執行,才能保持團隊進度管理。

一、紀錄訪談,讓工作流線般順利推動

為了更了解消費者,我們常常親自訪問車友的故事,也邊做市場調查。像日前我們剛訪問完 College Bike X Dream 攝影徵稿的優勝者(這位優勝者可以參與設計一台屬於自己的單車)。討論之前,我們先用 Web Clipper 截下單車的各種造型變化讓優勝者參考,就好像一本品項型錄一樣!

除了以 Evernote 紀錄下特別款單車,我們也發現 Evernote 的「錄音」與「相機快照」功能非常方便,圖文並茂式且隻字不漏紀錄下訪談的過程,整理完筆記後也會使用「螢光筆」highlight 出重點,讓當天沒辦法到場的團員猶如親臨現場馬上 catch up。

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Evernote 這款 App 總是放在最容易打開的位置

二、商品投票,打造質感價格兼具的單車

當你看見一台腳踏車的時候,留下的印象可能是整體質感,但構成元素其實來自每個小零件,例如把手、坐墊、螺帽、輪胎等等,光是配色我們每個人都有好多意見。

我們有不同的商品負責人來領導每一季單車,負責人會事先在網路上做好功課接著截圖想要的配件與商品,讓團隊投票決定出最適合消費者的配件。在這作業流程中 Web Clipper 完全是抓圖好幫手:你在網路上看到的好東西,只要一點一按,圖即馬上儲存到 Evernote 裡面,截圖投票方式更不怕名稱與資訊發生錯誤。

我們相信每個時代一定都有最理想的做事方法,當我們找到 Evernote 之後,光就資料匯整這一點我們就也終於不用再複製貼上小畫家了!

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三、文案共同編修,不斷磨亮口吻

不知道大家的團隊會不會像我們一樣,有的人以感性文筆見長,有的人會加上一點鄉民的親切用語創造互動,或者有人寫的文句需要篇幅,或有的人基於行銷經驗知道要加上 call to action(喚起行動)。就是因為團隊成員的擅長都不同,而我們希望每次出擊都呈現出最好,在品牌形象調整的同時,我們決定把短期內粉絲專頁的文章都規劃好,並標上 po 文日期與照片放在 Evernote 裡面。

最初會由一位成員先打文案草稿,初版完成後我們會直接用 Evernote 的內建聊天功能(Work Chat)通知其他團員「嘿我已經寫好囉」,接著大家即會利用空閒時間幫忙修改。就是這樣一步步抓到我們的方向,釐清品牌定位。

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四、合作邀約

要如何當一個聰明、善解人意的 team player 也很重要!這話怎麼說呢?如果你收到的資料都不經消化就直接吐給團員,讓大家花一樣的時間從頭了解,不就等於浪費團隊的整體時間資源了嗎?

我們每個人負責的業務不同,有時候會透過身邊朋友介紹各種合作邀約。每一個邀約帶來都是不同的 pros and cons,你必須分析這個合作值不值得做,或在哪部分可以詢問更多可能。我們將全部的合作邀約整理在一個 Evernote 共用筆記本,合作案負責人會在企劃書裡用「螢光筆」畫重點。一切的重點準備好之後,馬上用 Work Chat 分享給其他團員參考,如果大家有意見的話,即會直接進入筆記裡補充資訊並做修正。

如下圖一樣,可能是整本記事本或單篇記事的形式分享出去,而當你打開記事本的時候,所有相關的 Word, PDF 文件都在裡面供大家參考。

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五、會議也用 Evernote 來開

不要懷疑,你在下方看到的簡潔版面也是 Evernote 筆記喔!它是我們每次開會都會用的功能:簡報模式。總歸一句話,新創團隊的優勢就是機動性跟效率。以往我們會因為知道要開會,才在前一個小時去「回想」這幾天有什麼值得討論的事,不過這個「回想」總不可能記起每一件事,甚至你可能要做 PPT…

因為 Evernote 可以在多平台上使用,不管是在外頭或是在家裡,拿手機或使用筆電,我們隨時都能寫下開會時候要提出的項目、新點子、搜集資料、工作分配或分享資訊,甚至再用 Evernote 做簡報,筆記一秒變投影片,即時的 present 起來。

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College Bike 發現台灣人對於單車的需求,並由此初衷設計出更多質感、價格兼顧的自行車。迷你團隊沒想到執行力卻如此驚人,我們非常榮幸 Evernote 在他們每天實現夢想的時候貢獻一份力。沒有過多的裝飾與功能,他們堅持的是輕鬆穿梭在都市間帶來的樂趣。下次如果身邊有人騎單車經過,記得注意一下,說不定就是一台 made by College Bike 的帥氣單車喔!

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