使用案例

直擊 Evernote 總部點子王:喬許札克 Josh Zerkel

某程度來說,Josh Zerkel 可說是「Evernote 先生」。身為 Evernnote 社群認證顧問計畫的負責人,Josh 的工作就是要向全世界推廣 Evernote,並設計活動將 Evernote 的粉絲聚集在一起,互相切磋學習。Josh 是個超級組織專家,連我們都常常向他學習新的 Evernote 使用方法。而 Josh 也一直不停地思考、分享各種創新的好點子。

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Josh 超級熱愛漢堡,愛到在 Evernote 裡存了一份全世界最佳的漢堡店指南。

美食家的 Evernote 美食指南

Josh 說:「我自詡為美食家,也很熱衷旅遊,只要看到美食資訊及餐廳 ,我都會存到自己建立的美食清單裡。 不論是世界哪個角落, 總有一天我一定會去的,到時候,我早已經充分準備好!」Josh 正是使用我們的 Web Clipper 將各種餐廳資訊存到 Evernote,並全部整理成一份記事。這麼一來,他去旅遊時,手機裡已經有一份製作好、他專屬的餐廳指南。他補充道:「出門前,我會將跟目的地城市的記事本拉到捷徑裡,就可以非常快速地找到所有資訊,這真的替我省下很多時間。」

用記事本散播愛

Josh 不吝於分享他製作的清單。因為他的工作(與熱情)是宣揚 Evernote,他很樂於將記事本與有需要的親朋好友共用。他說:「我在舊金山住了很久,相當熟悉這個城市。所以我手邊有一份已經整理好,名為《喬許精選》的記事,裡面列了我最喜歡的餐廳、店家、以及各種可以在舊金山從事的活動,隨時都可以拿出來分享。我是個漢堡瘋,所以我還有一份記事,依價位列出各家漢堡店呢。」

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您沒有看錯,有人依價位整理自己的漢堡店指南!這當然不是一般人做的事,而是一位認證專業整理師(Certified Professional Organizer (CPO))的專業使然,這也是導引 Josh 來到 Evernote 的契機。Josh 原是一家名為 Custom Living Solutions 的公司的老闆,該公司專精於為小企業提升生產力以及組織整理的時間、工作、組織管理。他說:「這也是為何我最後來到 Evernote,一開始我也是一名使用者。後來我成為首位 Evernote 大使,我開始到處教別人有趣的 Evernote 使用方法。Evernote 成了我的生意核心,我還寫了幾本 Evernote 有關的書。」

Josh 的專業密技:把所有工作任務都直接存在一份長長的清單裡,每一項工作項目旁都可加上一個核取方塊,完成的就打勾。不用擔心細節,先把要做的事寫下來。如果您需要更多資料以完成工作,可以在清單裡加上記事連結。舉例來說,如果你需要請別人幫忙去超市採買,可以直接在 Evernote 裡寫下採購清單後再傳給對方。如果他還是不清楚要買的品牌、容量大小等,您可以將產品的照片記事連結貼到採購清單記事中,如此一來就不用擔心對方買錯了,而且購物清單可以保持乾淨清爽,但所有細節也不過點一下就可以看到。

平常心、感謝

Josh 原本可能只是天生習慣整理自己以及身邊所有人的事務,沒想到後來發展成一個成功的事業,他也因此有機會踏遍全世界、成為世界級的 Evernote 專家。Josh 深知自己非常幸運,也有很多需要感謝之處。至於要記錄自己有多幸運,Josh 當然用到了 Evernote!

Josh 說道:「我用 Evernote 來記錄我的感謝日誌。一天結束時,我會寫下今天很順利的事情或是特別感謝的人。這份感謝日誌是我每天睡覺前看得最後一樣東西,它讓我知道自己有多幸運,也助我保持平常心。」

Josh 另一個保持工作生產力的密技是將能帶來快樂的東西存入 Evernote。

他用 Web Clipper 或電子郵件的轉寄功能,收集了一整則充滿可愛動物寶寶圖片的記事。Josh 補充道:「這可是經過科學證實,能有效紓解壓力的呢!所以我也會把這份記事寄給壓力過大的同事朋友,希望能為他們帶來一抹微笑。」Josh 一直鼓勵所有使用者將 Evernote 用於工作,也用於休閒。他說:「任何人都可以建立類似的記事,把所有帶給您快樂的東西存在這邊,需要放鬆或透口氣時就可以來看一眼。除了那些讓您保持忙碌及高效率的工作、學習相關事宜,Evernote 也可以是您的快樂天地。」

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